合思财务数智化方案：会计文档归档新纪元

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理，作为企业运营的核心环节，其智能化、自动化的需求也日益凸显。传统财务管理模式，犹如一艘老旧的航船，在时代的洪流中显得力不从心，效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题接踵而至。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。面对传统财务管理的种种痛点，合思凭借其在该领域的深厚积累，推出了一系列创新产品与服务，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务管理痛点深度剖析

企业在财务管理中，常常被一系列痛点所困扰。报销流程繁琐，如同迷宫一般，员工在多个环节中徘徊，耗时长且易出错；费用控制困难，如同脱缰的野马，缺乏有效的控制手段，超支现象频发；财务数据不透明，如同雾里看花，难以实时掌握企业的财务状况；合规风险高，如同行走在薄冰之上，手工操作易出错，稍有不慎便可能触碰法律红线；运营成本增加，如同沉重的负担，高昂的场地、耗材成本以及低效的财务管理流程，让企业不堪重负。

这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和合规风险。在数字化转型的大背景下，如何解决这些痛点，成为企业亟待解决的问题。

合思财务数智化解决方案应运而生

合思，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一系列创新产品与服务，旨在为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其中，合思费控、合思商城、合思档案等产品，如同三把利剑，直指企业财务管理的痛点。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。它如同一位精明的管家，时刻监控着企业的每一笔支出，确保费用在预算范围内合理使用。

合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它如同一位贴心的旅行顾问，为企业员工提供了一站式的差旅服务，让差旅管理变得更加轻松便捷。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，则专注于会计文档归档这一关键环节，为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它如同一位严谨的档案管理员，将企业的会计文档进行有序归档，方便随时查阅和审计。

合思产品功能全景展现

合思的产品与服务，涵盖了财务收支管理的全场景，从消费、报销、对账、记账到归档，每一个环节都进行了精心设计和优化。

在消费场景方面，合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，都能轻松实现，让企业的消费管理变得更加灵活多样。

在报销场景方面，合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动将消费记录同步至财务系统，实现快速入账和归档。这不仅降低了员工的报销耗时，也减少了财务入账归档的时间。

在对账场景方面，合思通过智能对账引擎，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统会自动匹配业务数据、发票数据和资金数据，确保数据的准确性和一致性，让对账工作变得更加轻松高效。

在记账场景方面，合思对接了主流财务软件，实现了自动化记账。财务人员无需再手动录入数据，系统会自动将业务数据同步至财务软件，生成相应的会计凭证，大大提升了财务工作效率。

在归档场景方面，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将所有的会计文档进行电子化归档，方便随时查阅和审计。同时，系统还提供了智能规则引擎，可以根据企业的需求自定义归档规则，确保档案的规范性和安全性。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品与服务，之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其一系列核心亮点。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这如同为企业筑起了一道坚实的防线，让企业的财务管理更加稳健可靠。

全场景聚合消费生态，则是合思的另一大特色。通过聚合多维度供应链资源，合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这如同为企业打开了一扇通往全球市场的大门，让企业的消费管理变得更加灵活多样。

敏捷的财务收支管理平台，是合思的核心竞争力之一。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够实时响应企业的财务需求，提供快速、准确的财务数据和分析报告，助力企业做出更加明智的决策。

广泛的生态连接，也是合思的一大优势。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。这如同为企业搭建了一个庞大的财务生态系统，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品价值显著体现

合思的产品与服务，为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思通过数字化手段，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本，提升了业财流程数字化程度。这如同为企业注入了一剂强心针，让企业的运营效率得到了显著提升。

在合规经营方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这如同为企业穿上了一层防护服，让企业在合规的道路上走得更加稳健。

在低碳运营方面，合思实现了档案不打印，助力双碳目标落地。通过电子化归档，企业减少了存储空间和耗材使用，降低了碳排放量。这如同为企业种下了一棵绿色的希望之树，让企业的可持续发展之路更加宽广。

合思典型使用场景解析

合思的产品与服务，适用于多种典型使用场景。

在差旅管理方面，合思商城通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，优化了差旅费用管理。企业员工可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务，实现一站式差旅管理。同时，系统还会自动记录差旅费用，方便后续报销和审计。

在费用控制方面，合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理，降低了费用支出，提升了合规水平。企业可以设置费用预算和审批流程，对每一笔支出进行严格控制。同时，系统还会实时监控费用支出情况，及时预警超支风险。

在收付款管理方面，合思付款和合思收款实现了连接型采购对账、收票、付款管理以及一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过合思平台实现与供应商和客户的无缝对接，提高收付款效率和管理水平。

在财务收支经营分析方面，合思BI通过智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。系统会自动收集和分析财务数据，生成详细的财务报告和分析图表，为企业提供决策支持。

合思成功案例见证实力

合思已经成功服务了众多知名企业，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过采用合思的产品与服务，实现了财务管理的智能化、自动化，取得了显著的成效。

动力源通过合思的实施，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案，实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、收款效率提升等成效。中影股份作为电影行业的领军企业，通过合思的产品与服务，优化了财务管理流程，提升了运营效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，致力于成为财务数智化领域的领导者。其差异化优势在于广泛的生态连接、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户。这些成就不仅彰显了合思的实力和市场认可度，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

携手合思，共创财务数智化新未来

合思以其创新的产品与服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是会计文档归档的繁琐工作，还是财务管理中的其他痛点，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品与服务，为企业创造更大的价值。如果您也想开启财务数智化之旅，不妨立即体验合思的产品与服务。现在注册，还可享受免费试用机会，让您亲身体验合思带来的便捷与高效！