合思档案：会计文档归档的数字化先锋

开篇：会计文档归档的数字化浪潮

在当今数字化浪潮中，企业会计文档归档正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，而电子会计凭证的管理又要求特殊，企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。国家政策也在积极推动电子会计档案的发展，要求企业实现会计文档归档的数字化转型。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案产品，以其强大的功能和创新的解决方案，成为企业会计文档归档数字化的得力助手。

行业痛点与挑战：会计文档归档的困局

纸质档案的沉重负担

纸质会计文档归档，不仅耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间。档案室、档案柜等物理存储设施，不仅占用企业宝贵的办公空间，还增加了管理成本。此外，纸质档案的查找、调阅和保管也存在诸多不便，效率低下。

电子会计凭证的特殊要求

随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理也提出了新的要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这些特殊要求，使得传统的管理方式难以适应，企业需要更加专业、高效的电子会计档案管理平台。

政策推动下的转型需求

国家政策鼓励电子会计档案的发展，要求企业实现会计文档归档的数字化。这不仅是为了提高管理效率、降低成本，更是为了确保档案管理的合规性和安全性。在当前经济环境下，企业需要积极响应政策号召，加快会计文档归档的数字化转型步伐。

产品简介：合思档案——会计文档归档的数字化利器

领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业会计文档归档的难题。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表、电子档案，合思档案都能提供全面、高效的管理解决方案。

广泛连接业财系统

合思档案能够广泛连接各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了会计文档归档的效率，还确保了数据的准确性和一致性。通过合思档案，企业可以轻松实现会计文档归档的数字化和自动化。

强大的技术实力

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些技术实力，为合思档案提供了坚实的技术支撑，确保了其在会计文档归档领域的领先地位。

产品使命与愿景：引领会计文档归档的数字化转型

使命：助力企业降本增效

合思档案的使命是帮助企业实现会计文档归档的数字化转型，提升管理效率，降低成本。通过电子会计档案管理，企业可以显著减少纸质档案的存储和管理成本，同时提高会计文档归档的效率和准确性。

愿景：成为首选平台

合思档案的愿景是成为企业会计文档归档的首选平台，推动行业数字化转型。它希望通过不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、安全的会计文档归档解决方案。

目标：实现全面数字化

合思档案的目标是通过电子会计档案管理，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它希望将会计文档归档与企业的其他数字化系统紧密连接起来，形成一个完整的数字化生态体系。

价值：让数据“活起来”

合思档案的价值在于显著的降本增效，以及电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”作用。它让企业的会计文档数据“活起来”，实现数据的自由流转和共享，从而为企业创造更大的价值。

模块功能概述：满足多元化需求

发票管理：大数据解决方案

合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储和查询。通过强大的数据处理能力，合思档案可以轻松应对海量发票数据的管理需求，确保发票数据的准确性和完整性。

单据管理：自动化归集与匹配

合思档案的单据管理模块支持单据的自动化归集和匹配。它可以根据预设的规则，自动将相关单据进行归集和匹配，大大提高了单据管理的效率。

凭证管理：自动生成与关联

合思档案的凭证管理模块实现了凭证的自动生成和关联。它可以根据企业的财务系统数据，自动生成相应的凭证，并将其与相关的发票、单据进行关联，确保凭证数据的准确性和一致性。

账簿管理与报表管理：自动化生成与审核

合思档案的账簿管理和报表管理模块，支持账簿和报表的自动化生成和审核。通过预设的模板和规则，合思档案可以自动生成符合企业需求的账簿和报表，并进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。

电子档案管理：全生命周期管理

合思档案的电子档案管理模块实现了电子档案的全生命周期管理。从采集、整理、存储到利用，合思档案都能提供全面、高效的管理解决方案，确保电子档案的安全性和可用性。

纸质档案管理：数字化管理与查询

对于仍然需要保留的纸质档案，合思档案也提供了数字化管理和查询的解决方案。通过扫描、识别等技术手段，合思档案可以将纸质档案转化为电子档案，并进行统一的管理和查询。

自定义档案管理：灵活适应企业需求

合思档案的自定义档案管理模块允许企业根据自身需求自定义档案管理流程和规则。这使得合思档案能够灵活适应不同企业的会计文档归档需求，提供更加个性化的管理解决方案。

数电票解决方案：全流程闭环管理

合思档案的数电票解决方案支持数电票的全流程闭环管理。从接收、验签、解析到入账、归档，合思档案都能提供全面、高效的管理服务，确保数电票管理的合规性和安全性。

功能亮点与创新：打造核心竞争力

便捷调阅不打印：提升检索效率

合思档案实现了档案的在线自由调阅，无需打印。这不仅提高了检索效率，还减少了纸质档案的浪费和存储成本。用户可以通过合思档案平台随时随地查阅所需的会计文档。

混序归集免组装：提高归档效率

合思档案打破了物理空间限制，实现了档案的混序归集。它可以根据预设的规则，自动将相关档案进行归集和组装，大大提高了归档效率。用户无需再为档案的整理和组装而烦恼。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这得益于其强大的数据处理能力和高效的索引机制。用户可以在短时间内获取到所需的会计文档数据，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型

合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案、电子档案还是其他形式的档案，合思档案都能提供全面、高效的管理服务。

证据链完整性解决方案：智能检测与预警

合思档案的证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性，并主动预警异常档案。这有助于企业及时发现并处理会计文档归档中的问题，确保档案管理的合规性和安全性。

共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求

合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持跨系统调阅，用户可以在不同的系统中查阅所需的会计文档数据。同时，合思档案还提供了严格的权限管理机制，确保数据的安全性和隐私性。

产品优势：市场竞争力凸显

广泛连接的能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计文档归档的完整性和准确性。

100%自动归档：减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的自动组装、归档。这大大减少了人工介入，提高了会计文档归档的效率和准确性。用户无需再为繁琐的归档工作而烦恼。

符合国家政策要求的档案系统：确保合规性

合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。它能够帮助企业确保会计文档归档的合规性和安全性，避免因档案管理不当而引发的法律风险。

灵活承接、持续迭代的能力：及时应对变化

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整。这使得合思档案始终保持在会计文档归档领域的领先地位。

目标用户与应用场景：广泛适用与深度融合

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案平台，他们可以随时查阅企业的会计文档数据，了解企业的财务状况和经营成果。同时，合思档案还能够确保会计文档归档的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供有力保障。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过自动化归集、匹配和归档等功能，合思档案能够减少重复低价值的工作量，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。同时，合思档案还能够确保会计文档数据的准确性和一致性，提高财务工作的质量。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化。审计人员可以通过合思档案平台随时查阅企业的会计文档数据，进行远程审计和在线化查询。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，合思档案还能够确保会计文档数据的真实性和完整性，为审计工作提供有力支持。

应用场景：广泛适用于各类企事业单位

合思档案广泛适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、安全的会计文档归档解决方案的企业。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能提供全面、高效的管理服务。

成功案例与客户评价：实力见证与口碑相传

海亮教育：实现财务档案的无纸化管理

海亮教育通过使用合思档案，实现了财务档案的无纸化管理。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了会计文档归档的效率和准确性。同时，海亮教育还通过合思档案平台实现了数据的自由流转和共享，为企业的决策提供了有力支持。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大大提升。同时，徐福记还通过合思档案平台确保了会计文档归档的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了会计文档归档的效率和准确性。同时，中交水规院还通过合思档案平台实现了数据的集中管理和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户评价：功能强大、操作简便、安全可靠

客户对合思档案的评价普遍较高。他们认为合思档案是一款功能强大、操作简便、安全可靠的会计文档归档平台。通过使用合思档案，他们实现了会计文档归档的数字化转型，提高了管理效率，降低了成本。同时，合思档案还为他们提供了全面、高效的管理服务，为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾：共赴会计文档归档的数字化未来

合思档案作为北京合思信息技术有限公司的一款明星产品，凭借其强大的功能、创新的解决方案和广泛的应用场景，已经成为企业会计文档归档的首选平台。它致力于帮助企业实现会计文档归档的数字化转型，提升管理效率，降低成本，同时确保档案管理的合规性和安全性。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、安全的会计文档归档解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将实现会计文档归档的数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于它的信息，欢迎访问我们的官方网站或拨打客服热线。同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共赴会计文档归档的数字化未来！