合思财务数字化:助力动力源实现高效会计文档归档与财务管理升级

合思财务数字化:助力动力源实现高效会计文档归档与财务管理升级

财务变革新篇章:合思携手动力源共创辉煌

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了标杆。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在细分领域的深厚底蕴和无限潜力。

面对财务管理中的诸多挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统的无缝集成与数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列变革,不仅让动力源的财务管理更加高效、智能,更为其全球化业务的发展奠定了坚实基础。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对此深有感触:“在面对复杂多变的需求时,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。我们深知,合作只是服务的开始,未来,我们将继续携手合思,结合动力源的业态和组织变化,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以支持企业的全球化战略。”

客户背景与痛点:动力源的财务数字化之路

动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为社会的进步与发展贡献着重要力量。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

多系统操作体验差,是动力源首先需要解决的问题。不同系统之间的数据无法实时同步,导致财务人员需要频繁切换系统,进行手工录入和核对,不仅效率低下,还容易出错。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显,使得动力源的财务管理难以适应快速变化的市场环境。

此外,动力源主营的通讯基站建设项目,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展工作,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验。

组织架构复杂,各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。不同部门、不同地区的业务流程难以统一,导致管理程度不一致,信息流通不畅,严重制约了企业的运营效率。

解决方案:合思助力动力源破局重生

面对动力源的财务痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。

通过多系统集成,合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了财务流程,还提高了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了有力支持。

在无需报销解决方案方面,合思费控为动力源的业务人员提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。业务人员无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于业务拓展和客户服务。

同时,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的实时共享和协同工作。

在全程管控方面,合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的闭环管理。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这一举措不仅提高了管理效率,还增强了企业的风险防控能力。

成果展示:会计文档归档效率飙升,财务管理全面升级

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一系列数据的变化,直观地反映了合思解决方案为动力源带来的显著成效。

在会计文档归档方面,合思的解决方案更是发挥了巨大作用。通过智能化的归档系统,动力源的会计文档实现了电子化、自动化管理。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,全场景无需垫资的设计,也让员工的因公消费更加便捷、高效。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。这一变革不仅提高了管理效率,还增强了企业的市场竞争力。

变革性影响与未来展望:合思引领财务数字化新潮流

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为动力源带来了财务数字化的全面升级。这一变革不仅显著提升了动力源的运营效率和财务管理水平,更为其未来的发展奠定了坚实基础。

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案。我们将结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时,合思也将积极响应国家关于数字化发展的号召,推动财务数字化在更多行业、更多企业的普及和应用。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务管理的数字化转型,开启高效、智能的新篇章。

携手合思,共创财务数字化辉煌未来

作为专精特新企业,合思自成立以来便秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。

在会计文档归档方面,合思的解决方案更是具有显著优势。通过智能化的归档系统,我们能够帮助企业实现会计文档的电子化、自动化管理,大大提高归档效率和准确性。同时,我们的解决方案还支持多系统集成和数据互通,确保会计文档的完整性和可追溯性。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化的新篇章吧!如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让有限更有效,让财务管理更加轻松、智能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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