合思财务数字化:引领企业降本增效与档案安全存储新纪元

合思财务数字化:引领企业降本增效与档案安全存储新纪元

开篇:财务数字化转型的领航者——合思

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。作为财务数字化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。

核心产品:敏捷财务收支管理平台——企业盈利的挖金铲

在财务数字化的浪潮中,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一把精准的挖金铲,助力企业深挖利润增长点。该平台不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,更将财务收支经营分析与电子会计档案纳入其中,形成了一套完整的财务数智化解决方案。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。

功能亮点:全流程自动化,档案安全存储无忧

差旅无忧:一键申请,智能报销

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。差旅过程中的机票、酒店预订服务,也通过平台轻松完成,让商务旅行更加便捷高效。

发票智能采集:精准识别,减少误差

发票采集功能通过OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性。同时,系统还能自动归类发票,便于后续的审核与对账。

实时审核对账:资金流水,一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让财务人员能够迅速掌握企业的资金状况,为决策提供有力支持。

统一开票与自动提报:简化流程,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率。同时,系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。

资金结算与档案归档:快速支付,安全存储

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,确保档案安全存储,便于日后查询和分析。

商旅分析与自动记账:数据驱动,智能决策

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,同时提高了财务处理的智能化水平。

优势凸显:降本增效,数据驱动决策

效率倍增:自动化流程,释放人力

通过自动化流程,合思财务收支管理平台大幅减少了人工操作,提高了财务处理速度。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解放出来,专注于更有价值的工作。

成本降低:无纸化办公,绿色环保

减少纸质文件的使用,不仅降低了存储和管理成本,还积极响应了国家绿色发展的号召。档案安全存储于电子系统中,既环保又安全。

决策支持:数据洞察,精准施策

平台提供的详细费用报告和分析报表,为企业决策者提供了有力的数据支持。通过数据洞察,企业能够更精准地制定策略,优化成本结构,实现可持续发展。

合规保障:严格遵循,安全无忧

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。档案安全存储于合规的电子系统中,为企业提供了坚实的合规保障。

实战案例:不同行业,同样精彩

案例一:零食巨头的差旅革新

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。档案安全存储于电子系统中,让差旅管理更加透明、高效。

案例二:数字阅读的档案革命

某数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案的全流程数字化闭环。档案安全存储于电子系统中,不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,践行了绿色办公的理念。

案例三:教育巨头的电子化档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,档案安全存储得到了有力保障,为企业的发展提供了坚实支撑。

展望未来:绿色化、低碳化协同发展

合思作为专精特新企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们深知,档案安全存储是企业财务数智化转型的重要一环,因此我们将不断优化电子会计档案系统,确保企业档案的安全、完整与可追溯。

在未来的发展中,合思将致力于推动企业的绿色化、低碳化协同发展。通过提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,我们也将积极响应国家绿色发展的号召,为推动行业的进步和发展贡献自己的力量。

现在,是时候让您的企业也加入财务数智化的行列了!合思财务收支管理平台,以卓越的性能和贴心的服务,助您轻松应对财务挑战,实现企业的可持续发展。立即行动,开启您的财务数智化之旅,更有免费试用机会等您来享!让我们一起,共创财务新未来!

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captaincaptain
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