合思财务数智化:引领企业档案安全存储与财务管理新风尚

合思财务数智化:引领企业档案安全存储与财务管理新风尚

开篇:数字浪潮下的财务管理新挑战

在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和纸质凭证管理方式,如同旧时代的桨橹,已难以驾驭现代企业高效运营的巨轮。效率低下、成本高昂、易出错,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的视野,致力于为企业提供财务数智化产品和服务的科技解决方案,帮助企业挖出更多净利润,驶向财务管理的新蓝海。

合思:财务数智化的领航者

合思,原名易快报,是一家专注于企事业单位财务数智化转型的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供从消费、入账到归档的全流程解决方案,助力企业实现财务收支的自动化和智能化管理。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,赢得了市场的广泛认可。

版块一:洞察行业痛点,把握变革先机

财务管理的数字化困境

在数字化转型的大背景下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和纸质凭证管理方式,不仅效率低下,而且容易出错,导致企业运营成本居高不下。随着电子发票的普及,如何有效管理和利用电子凭证,成为企业财务管理的新课题。然而,传统管理方式在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,难以满足企业高效运营的需求。

政策引领,变革在即

国家税务总局和财政部相继推出的数电票试点和电子凭证会计数据标准,为企业财务管理带来了新的机遇。这些政策不仅推动了电子凭证全流程无纸化处理,也为企业财务管理提出了更高的要求。企业需要更高效、更智能的财务管理解决方案,以应对电子凭证管理和数字化转型的挑战。

合思的应对之道

面对行业痛点和政策要求,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务收支的自动化和智能化管理,提升财务效率,降低运营成本。同时,合思平台还支持电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,为企业档案管理提供了有力的保障。

版块二:合思平台,开启财务数智化新篇章

全流程解决方案,一站式服务

合思财务收支管理平台,通过集成商旅预订、费用控制、报销管理、资金结算和电子会计档案管理等功能,为企业提供从消费、入账到归档的全流程解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

档案安全存储,守护企业记忆

在财务数智化的进程中,档案安全存储是企业不可忽视的重要环节。合思平台通过先进的加密技术和严格的权限管理,确保企业财务档案的安全存储。无论是电子发票、报销单据还是会计凭证,都能在合思平台上得到妥善保管,防止数据泄露和丢失。同时,合思平台还支持电子凭证的全流程无纸化处理,进一步提升了档案管理的效率和便捷性。

智能财务收支管理,优化费用控制

合思平台通过智能算法和数据分析,帮助企业优化费用控制,提高财务效率。平台能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现并纠正异常支出,确保企业财务的稳健运行。同时,合思平台还支持多种消费场景,包括机票、酒店、办公用品等,满足企业多样化的需求,让财务管理更加灵活高效。

版块三:核心功能与优势,助力企业财务管理升级

差旅申请与商旅线上订购,轻松出行

合思平台的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工出行更加便捷。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工出行更加轻松愉快。

发票采集与审核对账,精准高效

发票采集与审核对账是财务管理中的重要环节。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性。同时,平台还支持与银行账户的实时对接,确保资金流水的同步更新,让审核对账工作更加精准高效。

统一开票与自动提报,简化流程

统一开票与自动提报功能,让企业的开票和报销工作更加简化。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,确保开票的准确性和及时性。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

资金结算与档案归档,安全无忧

资金结算与档案归档是财务管理的最后一道防线。合思平台支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,确保资金的安全流转。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台还通过先进的加密技术和严格的权限管理,确保企业财务档案的安全存储,让档案管理更加安全无忧。

版块四:应用场景与案例,见证合思实力

知名挂面厂商:差旅费用节约200万+

某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了差旅费用的年度节约200万+。平台通过智能算法和数据分析,帮助企业优化费用控制,减少不必要的支出。同时,平台还支持电子凭证的全流程无纸化处理,提高了财务入账效率,让企业的财务管理更加高效便捷。

大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一举措不仅年节约成本4000万元,还提高了财务管理的效率和准确性。平台通过严格的权限管理和加密技术,确保了会计资料的安全存储和传输。

世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思平台,年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单,财务作业自动化率达91%以上。平台通过智能算法和数据分析,实现了财务收支的自动化和智能化管理,提高了财务效率,降低了运营成本。同时,平台还支持电子凭证的全流程无纸化处理,让企业的档案管理更加便捷高效。

知名头部数字阅读品牌:财务档案全面电子化管理

某知名头部数字阅读品牌通过引入合思平台,实现了财务档案的全面电子化管理。平台通过先进的加密技术和严格的权限管理,确保了财务档案的安全存储和传输。同时,平台还支持电子凭证的全流程无纸化处理,提高了档案管理的效率和便捷性。这一举措不仅节约了大量纸张和人力成本,还提升了企业的环保形象。

结尾:携手合思,共启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的数字化转型。通过合思财务收支管理平台,企业可以实现财务收支的自动化和智能化管理,提升财务效率,降低运营成本。同时,平台还通过先进的加密技术和严格的权限管理,确保了企业财务档案的安全存储和传输。

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captaincaptain
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