启航：财务数字化转型下的档案安全存储新征程
在当今这个日新月异的时代，企业财务数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着数字化技术的不断渗透，电子会计档案管理已然成为企业降本增效、实现合规经营的关键一环。然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率，以及难以满足电子凭证时代管理要求的困境，让众多企业深感困扰。
档案安全存储，作为企业财务数字化转型的重要基石，其重要性不言而喻。它不仅是企业合规经营的保障，更是企业降本增效、挖掘数据价值的关键。国家政策也明确赋予了电子会计档案法律效力，进一步推动了企业档案管理的全面数字化。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面、高效、安全的档案管理解决方案。
痛点剖析：档案管理中的重重挑战
成本之痛：高昂的纸质档案管理费用
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些显性成本让企业不堪重负。更不用说，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，这些隐形成本更是让企业雪上加霜。档案安全存储在这样的环境下，显得尤为重要且迫切。
合规之险：电子会计凭证管理的困境
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，导致企业面临巨大的合规风险。在当前经济环境下，企业更需要一个能够确保档案安全存储、满足政策要求的档案管理平台。
政策之迫：数电票时代的挑战
随着数电票的快速扩张，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的管理要求。档案安全存储，成为企业应对政策挑战、实现合规经营的关键。
合思方案：单套制引领档案管理新变革
单套制解决方案：便捷高效，合规无忧
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，让档案全生命周期的合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。档案安全存储，在合思档案的助力下，变得更加轻松、高效。
六大场景解决方案：精准应对，全面覆盖
合思档案提供六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等，全面覆盖企业档案管理的各个环节。这些解决方案不仅解决了企业在档案管理中的具体痛点，更确保了档案安全存储的全面性和可靠性。
广泛连接能力：异构系统，无缝对接
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。档案安全存储，在合思档案的广泛连接下，实现了数据的无缝对接和高效利用。
100%自动归档：智能匹配，减少人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案安全存储的准确性和可靠性。
核心功能：智能引领，安全护航
智能采集：多源数据，全面覆盖
合思档案支持多源采集，包括内部产生和外部系统的数据，实现会计资料的全面采集。档案安全存储，在智能采集的助力下，实现了数据的全面覆盖和高效利用。
智能制档：自动匹配，保障质量
电子凭证数据在合思档案中自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。档案安全存储，在智能制档的保障下，更加可靠、稳定。
专用格式版式文件：轻量存储，降低成本
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本。档案安全存储，在专用格式版式文件的支持下，实现了存储成本的降低和存储效率的提升。
档案管理：多场景适配，满足需求
合思档案多场景适配，满足档案不同阶段管理要求，包括权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等。档案安全存储，在合思档案的全面管理下，更加灵活、高效。
用户收益：降本增效，合规经营
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。档案安全存储，在降本增效的同时，也为企业带来了更高的管理效率和经济效益。
合规经营：满足政策，保障安全
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案全面无纸化，保障档案管理合规性。档案安全存储，在合规经营的保障下，让企业更加安心、放心。
提升利用效率：数据透明，便于监控
档案数据在合思档案中全流程透明流转，便于监控、分析，提高档案利用效率。档案安全存储，在提升利用效率的同时，也为企业带来了更多的数据价值和商业机会。
绿色低碳运营：响应号召，实现目标
合思档案助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。档案安全存储，在绿色低碳运营的号召下，更加符合时代潮流和企业发展需求。
典型场景：不同角色，共同受益
CEO/高管：数据资产沉淀，合规管理保障
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。档案安全存储，为CEO/高管提供了更加可靠、高效的数据支持和管理保障。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复工作
归档员/财务在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务的工作更加轻松、高效。档案安全存储，为归档员/财务提供了更加便捷、可靠的工作环境。
外部审计：审计不进档案室，在线化可溯源
外部审计在使用合思档案后，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。档案安全存储，在外部审计的在线化可溯源下，更加透明、公正。
业务人员：授权检索借阅，简化报销流程
业务人员在使用合思档案后，能够授权检索、授权借阅，简化报销流程，提升工作效率。档案安全存储，为业务人员提供了更加便捷、高效的报销体验。
客户见证：真实案例，彰显价值
海亮教育：财务无纸化，效率大提升
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。档案安全存储，在海亮教育的财务无纸化进程中，发挥了重要作用。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。档案安全存储，在徐福记的全集团无纸化进程中，提供了有力保障。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得肯定。档案安全存储，在中交水规院的单套制落地进程中，发挥了关键作用。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜在使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。档案安全存储，在金牌橱柜的聚合化呈现进程中，提供了重要支持。
行动号召：立即联系，开启新篇章
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。档案安全存储，在合思档案的全方位保障下，更加可靠、高效。
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