开篇启航：档案安全存储的破局之道
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更面临着合规风险的严峻挑战。档案安全存储，成为了企业亟待解决的难题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）匠心独运，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以自动化、数字化的管理方式，为企业财务档案的安全存储与高效管理开辟了新路径。
档案安全存储的痛点剖析
企业财务档案管理，长期受困于纸质档案的种种弊端。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求、繁琐的整理与检索流程，无一不在消耗着企业的资源与精力。更令人担忧的是，随着电子发票的普及，电子凭证的管理难题日益凸显，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求。档案安全存储，成为了一道亟待跨越的门槛。
合思档案：档案安全存储的守护者
合思档案，正是为了破解这一难题而生。它以自动化、数字化的管理方式，实现了电子会计档案的全流程闭环管理，为企业财务档案的安全存储提供了坚实保障。便捷调阅不打印、混序归集免组装，这些创新功能不仅提升了管理效率，更确保了档案安全存储的合规性，助力企业实现双碳目标，迈向绿色发展的新篇章。
行业痛点透视：档案安全存储的隐忧
成本之重：纸质档案的沉重负担
纸质档案的管理，成本之高令人咋舌。从耗材的消耗到存储空间的占用，再到整理、检索过程中的人力成本，每一项都是企业难以承受之重。在当前经济环境下，企业更需精打细算，而纸质档案管理的高成本，无疑成为了企业发展的绊脚石。档案安全存储，亟待寻求新的解决方案。
效率之困：繁琐流程的枷锁
纸质档案的整理与检索，过程繁琐且效率低下。手工装册归档、颗粒度粗糙的查询调阅条件，不仅耗费了大量时间，还容易出错。在快节奏的商业环境中，这种低效的管理方式已难以满足企业的需求。档案安全存储，需要更加高效、智能的管理手段。
合规之险：电子凭证的管理盲区
随着电子发票的普及，电子凭证的管理成为了企业面临的新挑战。传统档案管理方式难以有效管理电子会计凭证文件，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。档案安全存储，必须解决电子凭证的管理难题，确保档案的完整性与合规性。
解决方案概览：档案安全存储的新篇章
合思档案：自动化数字化的管理典范
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以自动化、数字化的管理方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它广泛连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计资料，为企业提供全方位的财务数智化服务。档案安全存储，从此有了坚实的保障。
便捷调阅：档案安全存储的即时响应
合思档案的便捷调阅功能，让档案查询变得轻松简单。无需打印，即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率。这不仅节省了时间成本，更确保了档案的安全存储，避免了因频繁打印而带来的损耗与风险。
混序归集：档案安全存储的智能整理
混序归集功能，是合思档案的又一亮点。它能够自动归集各类电子会计资料，免去繁琐的组装过程，让档案管理变得更加智能、高效。这不仅提升了管理效率，更确保了档案的完整性与准确性，为档案安全存储提供了有力支持。
核心功能亮点：档案安全存储的坚实后盾
大数据解决方案：档案安全存储的智慧大脑
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让档案管理变得更加智慧、高效。无论是数据检索还是分析，都能在短时间内完成，为企业的决策提供了有力支持。档案安全存储，有了智慧大脑的加持，更加稳固可靠。
档案扩展解决方案：档案安全存储的灵活拓展
合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能，让档案管理变得更加灵活、多样。无论是新增业务还是系统升级，都能轻松应对，确保档案的安全存储与高效管理。
费控与业务系统集成：档案安全存储的全面覆盖
合思档案还集成了费控系统、业务系统等，实现了智能聚合消费、费控报销等功能，并支持共享调阅解决方案。这些功能的集成，让档案管理更加全面、细致。无论是内部管理还是外部审计，都能提供有力的支持，确保档案的安全存储与合规性。
用户收益实录：档案安全存储的显著成效
成本节约：档案安全存储的经济效益
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本。节约70%的纸张成本、75%的整理成本，这些实实在在的节约，让企业的财务负担大大减轻。档案安全存储，不仅提升了管理效率，更带来了显著的经济效益。
效率提升：档案安全存储的时间红利
合思档案的便捷调阅功能，让检索效率提升了90%。这意味着，企业可以更快地获取所需档案，为决策提供有力支持。档案安全存储，不仅保障了档案的完整性，更提升了企业的工作效率，为企业赢得了宝贵的时间红利。
合规保障：档案安全存储的法律盾牌
通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保了档案管理的合规性。归档即合规，让企业在面对外部审计时更加从容不迫。档案安全存储，不仅守护了企业的档案资产，更成为了企业合规管理的法律盾牌。
典型场景应用：档案安全存储的多元实践
CEO/高管决策支持：档案安全存储的战略价值
合思档案为CEO/高管提供了有力的决策支持。通过沉淀数据资产、保障合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值。档案安全存储，不仅守护了企业的档案资产，更成为了企业战略决策的重要依据。
归档员/财务工作效率提升：档案安全存储的效率革命
对于归档员/财务人员来说，合思档案带来了工作效率的革命性提升。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。档案安全存储，不仅减轻了工作负担，更提升了工作质量，让归档员/财务人员能够更加专注于核心业务。
外部审计在线化：档案安全存储的透明化管理
合思档案实现了外部审计的在线化、可溯源。审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能，让企业的档案管理更加透明、高效。档案安全存储，不仅保障了档案的完整性，更提升了企业的管理透明度，赢得了外部审计的信任与认可。
客户成功案例：档案安全存储的生动见证
海亮教育：档案安全存储的典范之作
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一显著成效，让海亮教育成为了档案安全存储的典范之作。
徐福记：档案安全存储的全面升级
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率的大大提升，让徐福记在档案安全存储方面实现了全面升级。
中交水规院：档案安全存储的成本节约
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，再次证明了合思档案在档案安全存储方面的卓越表现。
结尾号召：档案安全存储的行动指南
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以自动化、数字化的管理方式，为企业财务档案的安全存储与高效管理提供了坚实保障。选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务档案管理解决方案。立即行动，开启您的财务档案管理新篇章！现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动吧，让档案安全存储成为您企业发展的坚实后盾！
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