数字化转型浪潮下的财务新航向
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是这场变革中的关键一环。随着市场环境的快速变化,企业对于财务管理的效率、精准度和灵活性提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业在这场变革中脱颖而出。
合思,始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效”的愿景,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个覆盖财务管理全链条的生态系统,让费用归档与管理变得前所未有的轻松与高效。
直击痛点:传统财务管理的困境与挑战
效率之殇:传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,企业往往面临着效率低下的困境。繁琐的报销流程、分散的财务数据,不仅让员工怨声载道,也让财务人员背负着巨大的审核压力。费用归档与管理更是成为了一个难以言说的痛点,纸质档案堆积如山,查找困难,且难以满足合规要求。
流程之困:繁琐与低效并存
费用报销流程的繁琐,是许多企业共同面临的难题。从提交申请到审批通过,再到财务入账归档,整个过程耗时耗力,且容易出错。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票上,而财务人员则需要逐一核对、录入信息,效率低下且易出错。
数据之殇:分散与孤岛
财务数据的分散与孤岛现象,也是传统财务管理的一大顽疾。不同部门、不同系统的数据难以整合,导致企业难以形成有效的经营分析,支持决策。费用归档与管理更是因此变得复杂而低效,难以实现数据的快速检索与利用。
合规之难:电子发票的挑战
随着电子发票的普及,传统归档方式已难以满足合规要求。纸质档案的存储成本高昂,且难以保证数据的安全与完整。费用归档与管理面临着前所未有的挑战,如何高效、合规地管理电子发票,成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:创新驱动财务数智化变革
生态构建:广泛连接的力量
合思深知,要解决费用归档与管理的难题,必须构建一个广泛连接的生态系统。因此,合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立了深度连接,实现了数据的互联互通。通过这一生态,企业可以轻松获取各类消费数据,实现费用的实时监控与管理,费用归档与管理变得前所未有的便捷。
双轮驱动:模式创新的智慧
合思的双轮驱动模式,是其解决方案的核心竞争力之一。一方面,合思结合前瞻的对象会计理念,推动财务管理的精细化与智能化;另一方面,合思运用先进的AI数字科技,实现费用的自动化处理与智能分析。这一模式创新,让费用归档与管理变得更加高效、精准。
无需报销:消费入账归档的一站式解决方案
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将费用归档与管理推向了一个新的高度。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为入账归档而忙碌,费用归档与管理变得轻松而高效。
核心模块:全方位覆盖财务管理需求
聚合商旅:一站式采购的便捷体验
合思的聚合商旅模块,为企业提供了一站式的采购服务。无论是用车用餐、企业购,还是员工福利,合思都能满足企业的多样化需求。通过这一模块,企业可以轻松管理各类消费支出,实现费用的集中控制与归档,让费用归档与管理变得更加简单。
费控报销:全链路无需报销的革新
合思的费控报销模块,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从提交申请到审批通过,再到财务入账归档,整个过程自动化处理,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。费用归档与管理因此变得更加高效、准确。
收付款管理:单据驱动在线付款的革新
合思的收付款管理模块,连接了资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。通过这一模块,企业可以轻松管理各类收付款业务,提升对账效率。费用归档与管理也因此变得更加便捷、透明。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思的财务收支经营分析模块,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供了有力的决策支持。通过这一模块,企业可以轻松获取各类财务数据,实现费用的实时监控与分析。费用归档与管理也因此变得更加有价值、有意义。
电子会计档案:单套制管理的未来趋势
合思的电子会计档案模块,提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过这一模块,企业可以实现档案的高效、便捷和安全管理。费用归档与管理因此变得更加规范、合规,满足了电子发票普及背景下的合规要求。
竞争优势:技术实力与服务网络的双重保障
技术实力:专精特新企业的底蕴
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。在费用归档与管理领域,合思不断投入研发资源,推动技术的创新与应用。这使得合思的解决方案在性能、稳定性、安全性等方面均表现出色,为企业提供了坚实的技术保障。
服务网络:全国覆盖的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。在费用归档与管理方面,合思的专业团队将为企业提供全方位的支持与帮助。
客户基础:广泛认可的信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些客户涵盖了各行各业,对合思的解决方案给予了高度评价。在费用归档与管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了客户的广泛信赖与认可。
安全认证:数据安全的坚实防线
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在数据安全方面的实力与承诺。在费用归档与管理过程中,合思将严格保护企业的数据安全,确保数据的合规性与完整性。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用归档与管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用的集中控制与归档,大大提高了工作效率与管理水平。
徐福记:差旅成本控制的奇迹
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。在费用归档与管理方面,合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的实时监控与分析,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案管理的革新
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在费用归档与管理方面,合思的解决方案帮助中交水运规划设计院实现了档案的高效、便捷和安全管理,提升了档案管理水平。
服务体系:以客户为中心的全周期支持
售前咨询:专业定制的解决方案
合思提供专业的财务数智化咨询服务,帮助企业明确需求,制定解决方案。在费用归档与管理方面,合思的咨询团队将根据企业的实际情况,提供量身定制的解决方案,确保方案的针对性与有效性。
实施部署:专业团队的顺利落地
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利部署和上线。在费用归档与管理方面,合思的实施团队将与企业紧密合作,确保方案的顺利实施与落地,为企业带来实实在在的效益。
售后服务:7×24小时的贴心守护
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在费用归档与管理方面,合思的售后服务团队将随时待命,为企业提供全方位的支持与帮助,确保企业的财务管理始终顺畅无阻。
培训支持:快速掌握的使用技巧
合思提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法。在费用归档与管理方面,合思的培训团队将为企业提供系统的培训课程,确保企业员工能够熟练使用合思的解决方案,提升工作效率与管理水平。
结语:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。在费用归档与管理领域,合思的解决方案更是展现出了卓越的性能与优势。无论是从技术实力、服务网络,还是从客户基础、安全认证等方面来看,合思都是企业财务数智化转型的理想选择。
随着企业数字化转型的深入,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够助力企业实现财务数智化转型的强大引擎。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章吧!
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