合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:财务数智化转型的必然趋势

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

产品全景:构建财务数智化生态体系

合思产品矩阵:打造财务数智化新引擎

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台,这些产品共同构成了合思财务数智化生态体系。

合思费控,作为合思的明星产品,提供全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型的管理,从日常办公费用到差旅费用,再到项目费用,都能实现精细化管理。通过合思费控,企业可以轻松实现费用的合规性控制,降低财务风险。

合思商城,则是一个聚合商旅、采购等服务的综合性平台。它为企业提供了一站式的消费体验,支持同屏比价,帮助企业降低采购成本。同时,合思商城还与多家知名供应商建立了合作关系,确保商品的质量和服务的可靠性。

合思BI+,作为合思的数据分析工具,提供多维度的财务数据分析报表。它能够帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。通过合思BI+,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。

开放平台,则是合思实现数据互联互通的关键。它支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。通过开放平台,企业可以更加灵活地应对市场变化,提升业务响应速度。

无需报销:开启财务新体验

在合思的产品体系中,无需报销功能无疑是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还大大降低了企业的财务风险。

想象一下,员工在出差时,只需在合思商城上预订机票、酒店,消费后无需担心报销问题。财务部门也能通过合思费控系统,轻松完成对账、审批和结算工作。这种无需报销的财务新体验,无疑将为企业带来前所未有的便利和效益。

商旅出行:连接无限可能

商旅出行是企业财务管理中不可或缺的一环。合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业在商旅出行方面能够打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能在多系统间自由流转。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还提升了企业的整体运营效率。例如,当员工提交出差申请时,相关信息可以自动同步至财务部门和行政部门,实现无缝对接和高效协作。

销售费用管理:精细化管理提升销售效率

销售费用管理是企业财务管理中的重要环节。合思的销售费用管理功能,支持多种销售费用类型的管理,帮助企业实现销售费用的精细化管理。通过合思系统,企业可以清晰地了解每一笔销售费用的去向和效果,从而优化销售策略,提升销售效率。

例如,企业可以通过合思系统对销售费用进行分类管理,如广告费、促销费、差旅费等。同时,系统还能提供详细的费用分析报告,帮助企业管理者了解销售费用的投入产出比,为决策提供有力支持。

预算管控:整合资源实现精准管理

预算管控是企业财务管理中的核心任务之一。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

校验完成后,系统会返回校验结果。未超标的申请默认继续审批,超预算的申请则会提交实时预警。这一功能不仅确保了预算的严格执行,还帮助企业实现了资源的精准配置和高效利用。

系统集成:打破数据孤岛实现互联互通

在当今数字化时代,数据的互联互通至关重要。合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。通过多系统穿透,企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统实现移动审批。同时,组织架构也能自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。

这一功能不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。例如,当企业在CRM系统中录入客户信息时,相关信息可以自动同步至合思费控系统,为后续的报销和审批工作提供便利。

报表分析:多维数据洞察助力决策

报表分析是企业财务管理中的重要工具。合思的报表分析功能,提供多维度的财务数据分析报表。通过这些报表,企业管理者可以实时掌握企业经营数据,动态调整决策。

例如,企业可以通过合思系统查看销售报表、费用报表、利润报表等,了解企业的经营状况和财务状况。同时,系统还能提供趋势分析和对比分析等功能,帮助企业管理者发现潜在问题和机会,为决策提供有力支持。

优势凸显:合思财务数智化解决方案的独特魅力

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期得到了大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著优势使得企业在财务管理方面更加高效、便捷。

成本节约:聚合商旅服务降低采购成本

通过合思商城的聚合商旅服务,企业可以降低采购成本,提升员工出差效率。合思商城与多家知名供应商建立了合作关系,确保商品的质量和服务的可靠性。同时,系统还支持同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的商品和服务。

数据透明:多维度报表分析助力决策

合思BI+的多维度报表分析功能,使得企业管理者可以实时掌握企业经营数据,动态调整决策。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的经营状况和财务状况,发现潜在问题和机会,为决策提供有力支持。

合规管理:内置合规性检查降低财务风险

合思系统内置了合规性检查功能,确保每一笔费用都符合企业规定。这一功能不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的合规性水平。通过合规性检查,企业可以及时发现并纠正不合规的费用支出,避免不必要的损失和风险。

电子档案管理优势:高效、安全、便捷

在合思的财务数智化解决方案中,电子档案管理优势尤为突出。电子档案不仅存储方便、查询快捷,还大大节省了物理存储空间。更重要的是,电子档案通过加密技术确保了数据的安全性,防止了信息泄露和篡改的风险。同时,电子档案的便捷性也使得企业在审计、合规检查等方面更加高效、顺畅。

行业应用:合思财务数智化解决方案的广泛实践

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在制造业中的广泛应用和显著效果。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的实践

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一实践不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的学术交流和市场拓展提供了有力支持。

科技企业:医百科技的数字化转型之路

医百科技通过应用合思费控+开放平台+银企直连解决方案,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。这一数字化转型之路不仅提升了企业的运营效率,还为企业的快速发展奠定了坚实基础。

综合案例:北京动力源科技股份有限公司的全面升级

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台解决方案,实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%的全面升级。这一综合案例充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业整体运营效率方面的巨大潜力。

未来展望:合思深耕财务数智化领域,助力企业数字化转型

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们承诺将继续以客户为中心,提供优质的产品和服务,帮助企业提升财务管理效率和合规性。

同时,我们也诚邀广大企业免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便利和效益。相信在合思的助力下,您的企业将在财务数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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