开启财务数字化新篇章:合思助力企业高效费用归档与管理
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。费用归档与管理,作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的费用归档与管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点直击:不同企业的费用归档与管理难题
动力源:多系统操作下的费用归档与管理困境
北京动力源科技股份有限公司,作为一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的高新技术企业,其财务管理面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等诸多问题。这些痛点不仅影响了费用归档与管理的效率,更增加了企业的运营成本。
汉威科技:成本增效与费用归档管理的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,其在费用归档与管理方面同样面临着不小的挑战。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理团队倍感压力。
派克新材:报销流程冗长与费用归档管理的效率瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。随着业务的不断拓展,派克新材在费用归档与管理方面也遇到了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大、数据安全需求高等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
合思破局之道:定制化费用归档与管理解决方案
动力源:一站式解决方案打破数据孤岛
针对动力源的多系统集成需求,合思提供了包括费控、商城、BI及开放平台在内的一站式解决方案。通过这一方案,动力源成功打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通与共享。这不仅大大缩短了报销周期,还显著提升了会计工作的效率,人员成本节约高达50%。
汉威科技:全面预算管理提升费用归档与管理效能
对于汉威科技面临的预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,合思提供了全面的预算管理、对公付款和发票校验解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验及自动生成凭证等功能,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,真正做到了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
派克新材:高效流程与便捷支付优化费用归档与管理体验
针对派克新材的报销流程长、审批慢等问题,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等高效流程,以及银企直联实现实时付款。这些功能的引入,使得派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,极大地优化了费用归档与管理的体验。
实施过程揭秘:合思的专业能力与高效执行
动力源项目:从准备到上线的全程护航
以动力源项目为例,合思的项目团队从项目准备阶段开始,就展现出了极高的专业素养和执行力。通过蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段的紧密配合,动力源项目最终成功上线,并取得了显著的成效。项目经理的专业能力和项目团队的紧密合作,为项目的成功实施提供了有力保障。
汉威科技项目:系统集成与数据迁移的精细操作
在汉威科技项目中,合思交付团队面临着将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步的挑战。通过精细的操作和严格的数据迁移流程,合思成功实现了数据的实时归集和统计。这不仅提升了汉威科技的财务管理效率,还为其后续的业务拓展提供了有力的数据支持。
派克新材项目:定制化开发满足特殊需求
针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这两套功能不仅提升了财务数据传输过程中的安全性,还满足了派克新材在费用归档与管理方面的特殊需求。定制化开发的成功实施,进一步证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新能力。
成果与效益彰显:合思解决方案的显著成效
动力源:效率提升与成本节约的双重收获
动力源在采用合思的解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约50%,让动力源的财务管理团队倍感欣慰。这些显著的成效不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
汉威科技:全程管控与效率提升的完美结合
汉威科技在实施合思的解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让汉威科技的财务管理更加科学、高效。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其在行业内的领先地位奠定了坚实的基础。
派克新材:报销效率与核算效率的飞跃提升
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,这些显著的成效让派克新材的财务管理团队赞不绝口。这些成果不仅优化了派克新材的费用归档与管理体验,还为其在业务拓展方面提供了有力的支持。
客户评价与反馈:合思服务的有效性与满意度见证
动力源陈华林:合作只是服务的开始
动力源的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是对合思服务的极高认可,也是对未来合作的殷切期望。
汉威科技信息管理中心:专业能力与辛勤工作的双重认可
汉威科技信息管理中心对合思项目经理的专业能力和项目团队的辛勤工作表示了高度认可。他们表示:“希望未来继续合作,共同推动汉威科技的财务管理水平再上新台阶。”这是对合思服务的最好肯定,也是对未来合作的坚定信心。
派克新材信息部部长郭海港:报销周期缩短与财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了显著提升。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”这是对合思解决方案的直接好评,也是对未来合作的热切期盼。
携手合思,共创财务数字化未来
通过动力源、汉威科技、派克新材等多个成功案例,合思充分展示了在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用归档与管理的效率与准确性,直接关系到企业的运营成本和竞争力。合思深知这一点,因此始终致力于为客户提供最优质、最智能的费用归档与管理解决方案。
如果您也想提升企业的财务管理效率、降低成本、优化流程,那么不妨考虑采用合思的服务。合思将凭借其专业的团队、丰富的经验和创新的解决方案,助您实现财务管理的数字化转型和升级。现在,就让我们一起携手合思,共创财务数字化未来吧!立即行动,免费试用合思的费用归档与管理解决方案,开启您的财务数字化之旅!
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