在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用归档与管理，作为企业财务管理的重要环节，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数据化产品与服务领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇：合思档案——财务数智化的先锋力量
合思，作为专精特新企业，凭借其卓越的技术实力与以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。公司在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在财务数智化的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为必行之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。合思档案，正是这一转型中的先锋力量，通过无纸化管理解决方案，为企业费用归档与管理带来了革命性的变化。
客户背景：好想你健康食品股份有限公司的挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业内的佼佼者，并于2011年在深交所中小板上市。然而，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。
归档之困：繁琐与遗失并存
财务归档时，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案的易损性与易丢失性，使得档案遗失情况难以避免，给企业的财务管理带来了不小的风险。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作的效率与准确性。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。从档案的存储、保管到借阅，每一个环节都需要投入大量的人力与物力，成本高昂。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，这无疑给企业的合规经营带来了不小的挑战。
解决方案：合思档案——费用归档与管理的智慧之选
面对好想你的挑战，合思档案提供了全方位的解决方案，从打破壁垒、数据同源，到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，每一个环节都体现了合思档案的专业与智慧。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破系统间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票与凭证，工作效率得到了显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计 以数据为标
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速获取所需数据。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位
合思档案还借助虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
成果展示：好想你健康食品股份有限公司的蜕变
引入合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在费用归档与管理方面取得了显著的成果。
人工耗时锐减：效率提升90%
通过合思档案的自动化处理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的归档与查找工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收效率提升80%
在总部接收环节，合思档案的应用使得管理耗时降低了80%。档案的快速接收与处理，大大提升了财务工作的整体效率。
借阅管理优化：管理耗时减少67%
借阅管理方面，合思档案通过电子化借阅流程，减少了67%的管理耗时。借阅者只需通过系统即可完成借阅申请与归还操作，无需再为纸质档案的借阅而奔波。
综合成本降低：预计年节约20万元
综合来看，好想你引入合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力与物力的节省上，更体现在财务管理效率与准确性的提升上。
跨行业典范：合思档案的广泛应用
合思档案的成功不仅体现在好想你健康食品股份有限公司上，更在多个行业得到了广泛应用与认可。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化管理先锋
COMMUNE幻师，作为36+座城市的餐饮企业代表，通过引入合思档案无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元以及报销效率提升300%的显著成果。
云海肴：多地直营门店的降本增效利器
云海肴，面对多地直营门店带来的大量收款回单与财务凭证打印、存储成本高昂的问题，通过合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了打印与存储成本，更提升了财务档案的利用便捷性与业财融合度。
金牌厨柜：家居行业的财务数智化典范
金牌厨柜，在会计档案整理、保管、存储与管理利用方面面临着诸多挑战。通过引入合思档案，金牌厨柜实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年以及档案合规性100%的显著成果。
结尾：合思档案——企业财务数智化的首选伙伴
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，为企业费用归档与管理提供了全方位的解决方案。其功能蓝图涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，覆盖档案采集、制档、管理、利用的全流程。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案以其卓越的性能与广泛的应用案例，成为了企业财务数智化的首选伙伴。无论您是医疗、教育培训、快消/流通还是其他行业的企业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营与低碳运营。
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