合思档案：引领费用归档与管理数字化变革

破局：费用归档与管理的数字化痛点

在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务领域正经历着前所未有的变革。费用归档与管理，作为企业财务管理的重要环节，却面临着诸多棘手难题。纸质档案管理成本高昂，从纸张耗材到档案室、档案柜等存储空间的投入，都让企业不堪重负。同时，手工装册归档工作重复且繁琐，查询调阅效率低下，数据难以有效利用，这些都严重制约了企业的运营效率。

电子会计凭证管理的特殊性更是让企业头疼不已。其无有效管理手段，使得企业在面对不可抗力时，纸质档案极易损坏，合规风险陡增。在当前经济环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来打破这一困境，实现高效、合规、低成本的费用归档与管理。

国家政策也为企业费用归档与管理的数字化转型提供了有力支持。电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这无疑为企业迈向数字化档案管理铺平了道路。市场趋势也清晰地表明，企业财务档案管理向数字化、无纸化转型已是大势所趋，电子会计档案管理成为必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，凭借其强大的实力和卓越的服务，为企业费用归档与管理带来了曙光。合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，300万+未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，更是福布斯中国科技50强。其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正为企业费用归档与管理提供一站式解决方案。

洞察：费用归档与管理的行业困境

企业在费用归档与管理过程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这不仅增加了企业的财务负担，还占用了大量的办公空间。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，耗费了员工大量的时间和精力。查询调阅条件颗粒度粗糙，使得员工在查找所需档案时往往需要花费大量时间，降低了工作效率。而且，数据不能有效利用，无法为企业决策提供有力支持。

高合规风险更是企业费用归档与管理中的一颗“定时炸弹”。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦出现数据丢失或损坏，企业将面临严重的合规问题。不可抗力导致纸质档案损坏，也会给企业带来巨大的损失。国家政策虽支持电子会计档案管理，但企业若不能有效落实，仍可能陷入合规危机。

揭秘：合思档案——费用归档与管理的利器

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业费用归档与管理提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，全方位满足企业费用归档与管理的需求。

在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过了ISO信息安全管理体系认证。作为国家四部委官方试点，它以100%成功验收的成绩，彰显了其卓越的技术能力和可靠性。

市场地位上，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。其卓越的表现得到了市场的广泛认可，福布斯中国科技50强的荣誉更是对其技术实力和市场影响力的有力证明。

使命：让费用归档与管理更高效合规

合思档案肩负着通过数字化手段，帮助企业实现费用归档与管理的降本增效、合规经营和低碳运营的使命。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

对于企业而言，这意味着巨大的成本节约和效率提升。不再需要大量的纸张耗材，节省了采购成本；整理工作的自动化，减少了人力投入；高效的检索功能，让员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。同时，100%的管理合规性，让企业无需担心合规风险，能够安心开展业务。

合规经营是企业的生命线，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规管理。它为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境，确保企业的财务数据符合法律法规的要求，避免了因合规问题而带来的法律风险和经济损失。

低碳运营是当前社会发展的趋势，合思档案通过无纸化档案管理，助力企业实现双碳目标。减少纸张的使用，不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，体现了企业的社会责任和环保意识。

旅程：费用归档与管理的全生命周期管理

合思档案为企业费用归档与管理提供了全生命周期管理服务，从智能采集到应用层，每一个环节都精心设计，确保档案管理的完整性和高效性。

智能采集环节，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景的采数需求。无论是企业内部系统的数据，还是外部来源的数据，都能轻松采集，为档案管理提供了丰富的数据基础。

预归档服务环节，提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能，确保档案数据的准确性和完整性。自动归档功能大大减少了人工操作，提高了归档效率；业务检测和检测台账功能，能够及时发现和纠正数据错误；动态介质打标功能，方便对不同介质的数据进行分类管理。

基础管理环节，包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理等功能，实现档案数据的精细化管理。通过档号管理和账套管理，能够对档案进行有序编号和分类；组织权限管理确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案；水印管理和动态API管理则为档案管理提供了更多的安全保障和技术支持。

档案服务环节，提供全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁等服务，满足企业多样化的档案利用需求。全文检索功能让员工能够快速找到所需档案；档案借阅和外部调阅功能方便了企业内部和外部人员对档案的使用；档案移交、鉴定和销毁功能则确保了档案的合理流转和规范处理。

闪耀：费用归档与管理的功能亮点与创新

合思档案在费用归档与管理领域具有多项功能亮点与创新，为企业带来了前所未有的档案管理体验。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，合思档案能够快速准确地完成数据匹配和查询，为企业决策提供及时的数据支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景的档案管理需求。无论是纸质档案、电子档案还是其他介质档案，都能通过合思档案进行自动化归集和管理，实现了档案管理的全面覆盖。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在财务审计和合规检查中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够确保财务档案的关联性和完整性，为企业财务合规提供了有力保障。

数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，企业对数电票的管理需求日益增加。合思档案的数电票解决方案为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式，让企业能够轻松应对数电票带来的挑战。

卓越：费用归档与管理的产品优势

合思档案在连接能力、自动归档、合规性、灵活承接等方面具有显著优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛的连接能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业的财务系统、业务系统还是其他管理系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。

100%自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还减少了人为错误，确保了档案数据的准确性和完整性。

符合国家政策要求的档案系统，让企业在费用归档与管理方面无需担忧合规问题。合思档案严格按照国家政策要求进行设计和开发，确保企业的财务档案管理符合法律法规的规定。

灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和技术的发展，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时根据企业需求进行功能迭代和优化，确保始终为企业提供最优质的档案管理服务。

聚焦：费用归档与管理的目标用户与应用场景

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低成本费用归档与管理的企业。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。通过清晰的档案数据和分析报告，他们能够了解企业的费用支出情况、资金流向等关键信息，从而做出更加科学合理的决策。

归档员/财务人员是合思档案的直接使用者，它能够大大减轻他们的工作负担。自动化的归档流程、高效的检索功能和多样化的档案服务，让他们能够更加轻松地完成费用归档与管理工作，提高工作效率和质量。

外部审计人员在进行审计工作时，合思档案能够提供完整、准确的财务档案数据，确保审计工作的顺利进行。其合规的档案管理方式和可追溯的证据链，为审计工作提供了可靠的依据。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的费用报销管理、财务报表编制，还是审计、合规检查等场景，合思档案都能提供针对性的解决方案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功应用案例，充分证明了合思档案的实用性和有效性。

见证：费用归档与管理的成功案例与客户评价

合思档案已成功应用于多家知名企业，客户评价高度认可其降本增效、合规经营和低碳运营的效果。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这不仅大大提高了工作效率，还减少了纸张的使用，降低了运营成本。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以随时随地通过线上平台调阅档案，无需再为查找纸质档案而奔波，节省了大量的时间和精力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在符合国家政策要求的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业管理人员能够通过直观的数据展示，快速了解企业的业务情况，为业务决策提供有力支持。

行动：开启费用归档与管理的数字化之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正助力越来越多的企业实现费用归档与管理的数字化转型。它通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的费用归档与管理更加高效、便捷、合规。

如果您也希望提升企业费用归档与管理的效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，那么立即联系合思，开启您的费用归档与管理数字化转型之旅吧！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快行动起来吧！