合思电子会计档案管理平台：引领企业费用归档与管理新风尚

启航：数字化转型中的费用归档与管理新篇章

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，已难以适应现代企业对效率、合规及成本控制的高要求。费用归档与管理，作为企业财务管理的重要环节，正面临着成本高昂、效率低下、合规风险大等挑战。

随着电子发票的普及和国家对电子会计档案法律效力的认可，企业数字化转型已是大势所趋。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业费用归档与管理提供了高效、合规、智能的解决方案，助力企业财务管理向数字化、智能化迈进。

痛点透视：费用归档与管理的重重挑战

成本高昂：纸质档案的沉重负担

纸质档案管理，不仅耗材成本高昂，还需占用大量存储空间。档案室、档案柜的维护费用，以及纸质凭证的打印、装订成本，都让企业不堪重负。此外，随着业务量的增长，纸质档案的数量也在不断增加，进一步加剧了企业的成本压力。

效率低下：手工操作的繁琐与耗时

在纸质档案管理模式下，手工装册归档、查询调阅等重复性工作量大，效率低下。档案查询时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，且查询结果往往不尽如人意。这种低效的工作方式，严重制约了企业财务管理的效率。

合规风险：纸质档案的脆弱与不可控

纸质档案易受环境、人为等因素的影响，一旦发生火灾、水灾等不可抗力，档案将面临损坏甚至丢失的风险。此外，电子会计凭证文件的管理手段有限，难以确保其真实性和完整性，给企业带来了巨大的合规风险。

数字化转型需求：电子凭证时代的必然选择

随着电子发票的普及，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务管理要求。费用归档与管理，作为企业财务管理的重要一环，也急需数字化转型，以提高管理效率、降低合规风险。

平台初探：合思电子会计档案管理平台的诞生

创立背景：云产品服务的创新者

合思创立于2014年，是一家致力于云产品服务创新的企业。多年来，合思始终关注企业财务管理的痛点与需求，不断研发创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能：全流程电子会计档案管理

合思电子会计档案管理平台，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理功能。平台支持便捷调阅不打印、混序归集免组装，让费用归档与管理变得更加高效、便捷。

市场地位：费控报销信息化领域的佼佼者

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强企业。其电子会计档案管理平台，凭借卓越的性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。

使命愿景：以技术创新推动费用归档与管理数字化转型

使命：解放双手，释放创造力

合思电子会计档案管理平台的使命，是解放双手，释放人的创造力。通过自动化、智能化的管理方式，减少人工操作，提高工作效率，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。

愿景：成为企业财务数字化转型的首选伙伴

合思致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动财务管理向智能化、自动化方向发展。通过不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规、智能的费用归档与管理解决方案。

技术创新：构建敏捷的财务收支管理平台

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台。平台支持与各类异构业财系统的广泛连接，实现数据的实时同步和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

模块功能：详解费用归档与管理的每一个环节

发票管理：大数据解决方案助力高效归档

发票管理模块，支持大数据解决方案，实现发票的自动采集、验签、解析和归档。平台能够自动识别发票信息，减少人工录入错误，提高归档效率。同时，通过验签和解析功能，确保发票的真实性和合规性。

单据管理：自定义档案类型，满足个性化需求

单据管理模块，提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，设置不同的单据类型和管理流程，实现单据的个性化管理。

凭证管理：集成费控系统，实现自动生成与匹配

凭证管理模块，集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。平台能够根据业务数据自动生成凭证，减少人工编制凭证的工作量。同时，通过匹配功能，确保凭证与业务数据的一致性。

账簿与报表管理：确保准确性与合规性

账簿与报表管理模块，提供税务系统、QA系统等支持，确保账簿和报表的准确性和合规性。平台能够自动生成各类账簿和报表，减少人工编制的工作量。同时，通过税务系统和QA系统的支持，确保账簿和报表的合规性。

电子档案与纸质档案：混合管理，实现混序归集

平台支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现混序归集免组装。企业可以根据自身需求，选择将部分档案以电子形式存储，部分档案以纸质形式存储。平台能够自动识别和管理这两种形式的档案，实现混序归集和便捷调阅。

功能亮点：创新引领费用归档与管理新潮流

智能制档：自动组装，提高效率

智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，提高制档效率。平台能够根据预设的规则，自动将发票、单据、凭证等档案进行组装，生成完整的会计档案。

四性检测：确保归档数据的合规性

四性检测功能，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，对归档数据进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测。平台能够自动检测归档数据是否符合规定要求，确保数据的合规性。

业务检测：保障业务数据完整性

业务检测功能，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。平台能够自动检测档案之间的关联关系，确保业务数据的完整性和一致性。

共享调阅：满足精细化查阅需求

共享调阅功能，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自身需求，设置不同的调阅权限和调阅方式，实现档案的便捷调阅和共享。

产品优势：降本增效，合规管理，挖掘数据价值

降本增效：节约成本，提高效率

通过电子化档案管理，合思电子会计档案管理平台能够节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。同时，提高档案管理效率，减少人工操作，让企业实现降本增效。

合规管理：确保合规性，降低风险

平台确保电子会计档案的合规性，满足国家政策和法规要求。通过四性检测和业务检测功能，降低合规风险，让企业更加安心地进行费用归档与管理。

数据价值挖掘：实现深度分析，挖掘价值

通过大数据解决方案，平台能够实现海量数据的秒级查询和深度分析。企业可以挖掘档案数据中的价值信息，为决策提供有力支持。

广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统

平台支持与各类异构业财系统的广泛连接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统或财务系统，合思电子会计档案管理平台都能够实现数据的实时同步和共享。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

企业高管：关注数据资产沉淀与合规管理

企业高管关注数据资产沉淀、合规管理和企业决策数智化。合思电子会计档案管理平台能够提供全面、准确的财务信息，助力高管做出更加明智的决策。

财务人员：提高工作效率，实现全流程透明流转

财务人员希望提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。平台通过自动化、智能化的管理方式，减少人工操作，提高工作效率，让财务人员更加轻松地管理费用归档与管理。

外部审计：实现在线化、可溯源的审计

外部审计需要实现在线化、可溯源的审计。合思电子会计档案管理平台支持档案外审在线化、可溯源，提高审计效率，让审计工作更加便捷、高效。

应用场景：适用于各类企事业单位

平台适用于各类企事业单位的费用归档与管理需求，特别是纸电混合阶段的企业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，合思电子会计档案管理平台都能够提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖

海亮教育：无纸化办公，管理效率显著提升

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率显著提升。这一成功案例充分展示了合思电子会计档案管理平台在费用归档与管理方面的卓越性能。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。客户对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价，认为其为企业带来了实实在在的效益。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院采用单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。平台减少了打印存储的成本，提高了审计工作的便利性和安全性。这一成功案例进一步证明了合思电子会计档案管理平台在费用归档与管理方面的实力。

客户评价：坚持以客户为中心，解决档案管理痛点

客户评价合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这些评价充分展示了合思电子会计档案管理平台在客户心中的良好形象。

结尾：携手合思，共创费用归档与管理新未来

合思电子会计档案管理平台，以技术创新为驱动，为企业提供高效、合规、智能的费用归档与管理解决方案。平台通过全流程电子会计档案管理、智能制档、四性检测等功能亮点，以及降本增效、合规管理、数据价值挖掘等产品优势，赢得了广大客户的信赖和好评。

在当前经济环境下，企业更加需要高效、合规、智能的费用归档与管理解决方案来应对挑战。合思电子会计档案管理平台正是这样一款能够满足企业需求的优质产品。

我们诚挚邀请更多企业加入数字化转型的行列，与合思携手共创费用归档与管理新未来。现在就行动起来，点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思电子会计档案管理平台成为您企业财务管理的得力助手，共同推动财务管理向智能化、自动化方向发展。