合思档案：引领企业档案管理规范新风尚，驱动财务数字化转型

开篇：档案管理规范之痛，数字化转型之需

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证改革的深入推进，传统纸质档案管理模式的局限性日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数字化转型的步伐。

2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域分别推广使用全面数字化的电子发票，这一里程碑式的事件，标志着电子凭证改革正式驶入快车道。企业迫切需要一种能够打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，以实现真正的财务数智化，而档案管理规范则是这一转型过程中的关键一环。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和贴心的服务，正逐步成为企业解决档案管理难题、推动财务数字化转型的首选。它不仅能够助力企业实现档案管理规范，更能为企业带来前所未有的价值与优势。

解决方案概述：全流程无纸化管理，开启财务数智化新篇章

全流程贯通，无纸化新体验

合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，为企业提供了一种全新的无纸化管理体验。从电子凭证的开具、接收，到报销、入账，再到最终的归档，每一个环节都实现了数字化、自动化处理。

这一创新性的解决方案，不仅极大地提高了工作效率，还显著降低了管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松获取所需信息，真正实现了档案管理规范与财务数智化的完美结合。

一站式服务，消费入账归档全搞定

合思档案不仅关注电子凭证的处理流程，更致力于为企业提供一站式的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，合思档案将企业的消费、入账、归档等环节紧密相连，形成了一个完整的财务数智化生态链。

在这一生态链中，企业可以享受到更加便捷、高效的服务体验。无论是出差报销还是日常费用管理，都能通过合思档案轻松完成，大大节省了时间和精力。同时，这种一站式的服务模式也有助于企业实现档案管理规范，确保每一笔交易都能得到准确、及时的记录和处理。

广泛连接生态，数据流通无障碍

合思档案深知数据流通的重要性，因此与多个业务系统实现了无缝对接。无论是ERP系统、CRM系统还是其他相关业务系统，都能与合思档案进行数据交互和共享。

这种广泛连接的生态模式，不仅确保了数据的顺畅流通，还为企业提供了更加全面、准确的数据支持。企业可以根据自身需求，灵活调用各种数据资源，为决策提供有力依据。同时，这种数据流通的无障碍性也有助于企业实现档案管理规范，确保数据的完整性和一致性。

双轮驱动创新，竞争力与体验并重

合思档案始终坚持技术创新和服务创新并重的原则，不断提升产品的竞争力和用户体验。通过引入先进的技术手段和优化服务流程，合思档案在档案管理规范方面取得了显著成效。

技术创新方面，合思档案不断引入新技术、新应用，如OCR识别、RPA技术等，提升数据处理效率和准确性。服务创新方面，合思档案注重用户需求和体验，不断优化服务流程和功能设计，确保用户能够轻松上手、愉快使用。这种双轮驱动的创新模式，使得合思档案在档案管理规范领域始终保持领先地位。

核心功能亮点：自动化合规化便捷化，档案管理规范新标杆

智能采集，自动化处理显神通

合思档案的智能采集功能是其核心亮点之一。它支持外部生态和内部系统的数据采集，通过OCR识别、RPA技术等手段，实现电子凭证的自动化处理。

无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统生成的报销单据，都能通过合思档案的智能采集功能快速、准确地录入系统。这种自动化处理方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为档案管理规范提供了有力保障。

预归档服务，数据准确又完整

在电子凭证归档前，合思档案提供了预归档服务。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，为电子凭证的归档提供预处理支持。

这一服务能够确保归档数据的准确性和完整性，避免因数据错误或遗漏而导致的档案管理问题。同时，预归档服务还能根据企业的实际需求，对电子凭证进行分类、整理等操作，为后续的归档工作打下坚实基础。这种严谨的预归档服务，正是档案管理规范的重要体现。

基础管理，满足日常所需

合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业对电子档案的日常管理需求。

通过合思档案，企业可以轻松实现电子档案的存储和备份，确保数据的安全性和可靠性。同时，强大的检索功能也让企业能够快速定位所需档案，提高工作效率。借阅和销毁功能则进一步规范了电子档案的使用和管理流程，确保档案管理规范得到有效执行。

档案服务，高级功能助力决策

除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。这些服务能够帮助企业更好地利用电子档案数据，为决策提供有力支持。

通过辅助审计功能，企业可以更加便捷地进行财务审计和合规性检查；项目管理功能则有助于企业更好地跟踪和管理项目进度；统计分析功能则能为企业提供全面的数据分析和洞察，助力企业做出更加明智的决策。这些高级服务的提供，进一步彰显了合思档案在档案管理规范方面的专业性和实力。

用户收益：降本增效合规经营，低碳运营新选择

降本增效，节省成本看得见

使用合思档案后，企业可以显著减少纸质档案的使用和管理成本。通过实现无纸化管理，企业无需再为纸质档案的存储、打印、复印等费用而烦恼。

以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。这种显著的降本增效效果，让越来越多的企业开始选择合思档案作为其档案管理规范的首选方案。

合规经营，降低风险有保障

合思档案确保电子凭证的合规保存和利用，满足国家和行业的监管要求。通过严格的档案管理规范流程，企业可以降低合规风险，避免因档案管理不当而引发的法律纠纷和财务损失。

在当前复杂多变的市场环境下，合规经营已成为企业生存和发展的重要保障。选择合思档案，就是选择了一种安全、可靠的档案管理规范方式，为企业的稳健发展保驾护航。

低碳运营，绿色转型新趋势

推动企业的绿色化转型是当前社会发展的重要趋势之一。合思档案通过无纸化管理方式，有助于减少纸张消耗和碳排放，实现可持续发展。

以西湖城投为例，通过无纸化改造，每年节约10万张A4纸，相当于减少650kg二氧化碳排放。这种低碳运营的方式不仅符合社会发展的潮流，还能为企业树立良好的社会形象，提升企业的品牌价值。

典型场景：跨行业应用，效果显著

好想你健康食品股份有限公司：全面无纸化管理新实践

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案的全面无纸化管理。

在使用合思档案后，该公司的档案管理效率得到了显著提升，同时降低了管理成本。这种全面无纸化管理的实践，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

COMMUNE幻师：效率提升成本节约双丰收

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

这一系列数据充分证明了合思档案在提升效率和节约成本方面的卓越表现。COMMUNE幻师的成功案例也进一步增强了其他企业对合思档案的信心和认可。

云海肴：业财融合财务提效新高度

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理后，不仅降低了运营成本，还实现了业财融合的新高度。年节省超30万元的成本投入，让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时，业财融合达成80%、财务提效90%的优异成绩也充分展示了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理新突破

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理。这一创新性的管理方式不仅提高了工作效率和准确性，还预估节省总体成本30万+/年。

金牌橱柜的成功案例表明，合思档案在推动企业档案管理智能化方面具有巨大的潜力和价值。通过引入先进的技术手段和管理理念，企业可以实现档案管理规范的全新突破。

客户成功案例：广泛认可，口碑载道

数字阅读和知识服务行业：帆书引领新风尚

帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储后，取得了显著的成效。电子与实物档案高度关联、财务结账效率提高50%、总节约成本500万/年的优异成绩让帆书在行业内树立了新的标杆。

帆书的成功案例充分证明了合思档案在数字阅读和知识服务行业的广泛应用和良好效果。选择合思档案就是选择了一种高效、便捷的档案管理规范方式。

教育培训行业：海亮教育科技服务集团破局而出

海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升90%、存储空间减少72%、每年纸张打印成本节约3万元的显著成效让海亮教育在行业内脱颖而出。

海亮教育的成功案例为其他教育培训企业提供了宝贵的经验和借鉴。选择合思档案就是选择了一种科学、合理的档案管理规范方案。

软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团创新引领

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，归档效率提升90%、为企业年节约成本30万+的优异成绩让其在行业内备受瞩目。

高新兴科技集团的成功案例充分展示了合思档案在软件与信息技术服务行业的广泛应用和良好效果。选择合思档案就是选择了一种创新、高效的档案管理规范模式。

国企典范：中文天地出版传媒与西湖城投共筑新辉煌

中文天地出版传媒和西湖城投等国企通过合思档案推动了财务数字化转型，实现了档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率。

这些国企的成功案例为其他国有企业提供了宝贵的经验和启示。选择合思档案就是选择了一种符合国企发展需求的档案管理规范方案，助力国企在新时代背景下实现高质量发展。

结尾：合思档案，引领档案管理规范新潮流

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面性、创新性、自动化、合规化和便捷化等优势，正逐步成为企业解决财务档案管理难题、推动财务数字化转型的首选方案。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理规范领域的卓越实力和广泛认可。

未来财务用合思，让有限更有效。立即行动起来，选择合思档案进行免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！我们相信，在合思档案的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展成就。