合思档案：引领电子会计档案管理规范新风尚

数字浪潮下的档案管理规范革新

在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的强力推动和技术的飞速进步，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的必由之路。2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。信息化建设亟待“补课”，而档案管理规范正是这场变革中的关键一环。

财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，不仅肯定了电子会计档案的法律效力，还推动了电子会计凭证的无纸化报销、入账、归档、存储等全流程电子化。这一系列举措，为电子会计档案管理规范奠定了坚实的政策基础。

然而，企业在推行数字化的过程中，往往在归档、储存环节遭遇瓶颈。纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，成为企业高管、财务人员、业务人员共同的痛点。如何在这场变革中，找到一条既符合档案管理规范，又能提升效率、降低成本、降低合规风险的解决方案，成为企业亟待解决的问题。

洞察市场：档案管理规范下的新趋势

随着国家政策的深入推动和技术的不断进步，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的必然趋势。数电票的快速扩张，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，更是加速了这一趋势的发展。企业需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，确保档案管理规范的落地实施。

市场现状表明，企业对于电子会计档案管理的需求日益迫切。纸质档案管理的高成本、低效率、高合规风险，让企业不得不寻求数字化转型之路。然而，市场上琳琅满目的档案管理解决方案，如何选择一款既符合档案管理规范，又能满足企业实际需求的平台，成为企业面临的又一难题。

痛点剖析：档案管理规范下的企业困境

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却往往力不从心。纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储线下载体成为企业数字化转型的绊脚石。

高管们头疼于纸质档案管理的高昂成本，储存占地大，档案数据没有汇总整理，难以分析利用；财务人员则苦恼于档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情逐渐降低；业务人员则抱怨出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。

更为严重的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，企业面临高合规风险。档案管理规范下的企业困境，亟待一款专业的电子会计档案管理平台来破解。

合思档案：档案管理规范下的解决方案

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以档案管理规范为核心，为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现档案管理规范的落地实施。

单套制解决方案：档案管理规范的智慧之选

合思档案的单套制解决方案，以档案管理规范为指引，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。便捷调阅不打印，让档案查阅更加高效；混序归集免组装，让档案管理更加便捷。这一解决方案，不仅符合档案管理规范的要求，还能为企业节省大量成本，提升档案管理效率。

六大场景解决方案：档案管理规范的全面覆盖

合思档案提供六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。这些解决方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能提供符合档案管理规范的解决方案。

核心模块：档案管理规范的全流程管理

合思档案的核心模块覆盖企业财务档案管理的全流程，从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案、自定义档案，再到实物备查解决方案、数电票解决方案等，无一不体现档案管理规范的要求。

发票模块：大数据下的档案管理规范

发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。通过大数据技术，合思档案能够确保发票数据的真实性和完整性，符合档案管理规范的要求。

单据模块：自动化归集的档案管理规范

单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集、匹配、组装。这一模块的应用，不仅提升了单据管理的效率，还确保了单据数据的准确性和可追溯性，符合档案管理规范的要求。

凭证模块：集成费控系统的档案管理规范

凭证模块集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配、归档。通过集成费控系统，合思档案能够确保凭证数据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持，同时也符合档案管理规范的要求。

账簿与报表模块：多维度查询的档案管理规范

账簿与报表模块支持账簿、报表的自动生成、匹配、归档，提供多维度查询功能。这一模块的应用，不仅提升了账簿与报表管理的效率，还为企业提供了更加便捷的数据查询方式，符合档案管理规范的要求。

电子档案与纸质档案模块：混合管理的档案管理规范

电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混合管理，支持混序归集、免组装。这一模块的应用，不仅解决了企业纸质档案管理成本高、效率低的问题，还确保了电子档案与纸质档案的一致性和可追溯性，符合档案管理规范的要求。

自定义档案模块：高效管理的档案管理规范

自定义档案模块支持企业自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。这一模块的应用，不仅满足了企业多样化的档案管理需求，还提升了档案管理的灵活性和效率，符合档案管理规范的要求。

实物备查解决方案：全流程管理的档案管理规范

实物备查解决方案提供实物档案的全流程管理，支持线上定位、快速关联线下实物。这一解决方案的应用，不仅解决了企业实物档案管理难的问题，还确保了实物档案与电子档案的一致性和可追溯性，符合档案管理规范的要求。

数电票解决方案：全流程自动化的档案管理规范

数电票解决方案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这一解决方案的应用，不仅提升了数电票管理的效率，还确保了数电票数据的真实性和合规性，符合档案管理规范的要求。

竞争优势：档案管理规范下的卓越之选

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著竞争优势，包括技术领先、服务全面、合规保障、客户认可等。这些优势共同构成了合思档案在档案管理规范下的卓越之选。

技术领先：安全认证的档案管理规范

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些技术认证不仅证明了合思档案的技术实力，还确保了档案管理规范下的数据安全。

服务全面：全流程服务的档案管理规范

合思档案提供从数据采集、智能制档、档案管理到档案应用的全流程服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。这一全面的服务体系，不仅提升了档案管理的效率，还确保了档案管理规范下的服务质量。

合规保障：政策要求的档案管理规范

合思档案遵循国家政策要求，提供符合电子凭证会计数据标准的解决方案，确保企业财务档案管理的合规性。这一合规保障措施，不仅降低了企业的合规风险，还提升了档案管理规范下的企业信誉。

客户认可：丰富案例的档案管理规范

合思档案服务7000+付费企业，获得福布斯中国科技50强等荣誉，客户案例丰富，客户心声积极。这些客户认可不仅证明了合思档案的实力，还体现了档案管理规范下的市场认可度。

成功案例：档案管理规范下的实践典范

合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型，包括海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些成功案例不仅展示了合思档案在档案管理规范下的实践成果，还为企业提供了可借鉴的经验。

海亮教育：无纸化办公的档案管理规范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例不仅体现了合思档案在档案管理规范下的高效性，还为企业提供了无纸化办公的实践典范。

徐福记：全集团无纸化的档案管理规范

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。这一成功案例不仅展示了合思档案在档案管理规范下的全面性，还为企业提供了全集团无纸化的实践典范。

中交水规院：单套制支撑的档案管理规范

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例不仅体现了合思档案在档案管理规范下的支撑性，还为企业提供了单套制支撑的实践典范。

金牌橱柜：聚合化呈现的档案管理规范

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例不仅展示了合思档案在档案管理规范下的创新性，还为企业提供了聚合化呈现的实践典范。

服务体系：全方位保障的档案管理规范

合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、系统实施、培训支持、售后服务等，确保企业能够顺利实现财务档案管理的数字化转型。这一服务体系不仅体现了合思档案在档案管理规范下的专业性，还为企业提供了全方位的服务保障。

售前咨询：专业指导的档案管理规范

售前咨询提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解电子会计档案管理的最新趋势和解决方案。这一服务不仅为企业提供了专业的指导，还确保了档案管理规范下的企业决策科学性。

方案设计：量身定制的档案管理规范

方案设计根据企业实际需求，量身定制电子会计档案管理解决方案。这一服务不仅满足了企业多样化的档案管理需求，还确保了档案管理规范下的方案针对性。

系统实施：稳定运行的档案管理规范

系统实施提供系统实施服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。这一服务不仅提升了系统的运行效率，还确保了档案管理规范下的系统稳定性。

培训支持：快速掌握的档案管理规范

培训支持提供系统操作培训、业务培训等服务，帮助企业员工快速掌握系统使用技巧。这一服务不仅提升了企业员工的使用效率，还确保了档案管理规范下的员工技能水平。

售后服务：随时支持的档案管理规范

售后服务提供7×24小时的售后服务支持，确保企业能够随时获得帮助和支持。这一服务不仅提升了企业的满意度，还确保了档案管理规范下的售后服务质量。

结语：携手合思，共赴档案管理规范新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其全面的解决方案、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。

我们深知，档案管理规范是企业数字化转型的关键一环。因此，合思档案始终坚持以档案管理规范为核心，为企业提供符合政策要求、满足实际需求的电子会计档案管理解决方案。我们承诺，将继续聆听用户需求，进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想让企业的档案管理更加规范、高效、智能，不妨试试合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动，携手合思，共赴档案管理规范新征程！