开篇：电子凭证改革浪潮下，档案管理规范迎来新机遇
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化的步伐，推广使用电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列变革不仅标志着我国财务领域向无纸化、数字化迈出了坚实的一步，更预示着档案管理规范即将迎来一场深刻的变革。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台的诞生，不仅是对传统档案管理模式的一次颠覆，更是对档案管理规范的一次重新定义。它以其高效、便捷、合规的特点，迅速成为众多企业财务数智化转型的首选方案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业的宝贵经验，为寻求档案管理规范转型的企业提供了极具参考价值的蓝本。
洞察：财务数智化转型浪潮，档案管理规范面临新挑战
财务数智化转型的必然选择
在当今这个数字化时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的重要一环，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低企业运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其电子化、无纸化的实现，是财务数智化转型的关键一步。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化的新时代。
档案管理规范的痛点剖析
然而，在财务数智化转型的浪潮中，档案管理规范却面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理方面长期存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的合规风险。
再以COMMUNE幻师为例，该企业每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本高达53323元。而在效率方面，海亮教育科技服务集团则面临着企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力等困境。这些问题无一不凸显出当前档案管理规范的迫切需求。
破局：合思档案解决方案，重塑档案管理规范新生态
解决方案全景概览
面对档案管理规范的诸多痛点，合思档案应运而生。它通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一解决方案不仅涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节，更通过开放式接口互联、自主采集等方式，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，为档案管理规范提供了强有力的技术支撑。
功能蓝图深度解析
合思档案的功能蓝图可以用“便捷调阅不打印，混序归集免组装”来概括。它实现了电子会计档案从采集、制、管、用到销毁的全生命周期管理，确保了档案数据的完整性和可追溯性。通过智能关联、自动组装等技术手段，合思档案能够大幅提升归档效率，同时进行四性检测、业务检测，确保档案数据的合规性和准确性。
系统架构创新亮点
在系统架构方面，合思档案同样展现出了其独特的创新亮点。它通过开放式接口与各类业务系统无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。同时，自主采集功能使得档案数据的获取更加高效、准确。大文件自动切割技术则有效解决了大文件传输和存储的难题，提高了系统的稳定性和可靠性。数电票自动化解析功能更是让电子发票的处理变得轻松自如，大大提升了工作效率。
赋能：核心功能与优势，驱动档案管理规范新升级
核心功能全解析
合思档案的核心功能涵盖了档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在档案采集方面，它支持多种数据源的接入，确保了档案数据的全面性和准确性。在档案制档方面，它提供了丰富的模板和工具，使得档案的制作更加规范、高效。在档案管理方面，它实现了档案的分类、存储、检索等功能的自动化和智能化。在档案利用方面，它提供了多维检索、一站式预览等功能，使得档案的利用更加便捷、高效。
产品亮点突出展示
除了核心功能外，合思档案的产品亮点同样值得关注。多维检索功能使得用户能够根据不同的维度快速定位到所需的档案数据。一站式预览功能则让用户无需下载即可在线查看档案内容，大大提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查等功能则进一步拓展了档案的应用场景和价值。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能则让档案管理更加规范、有序。
成本节约显著成效
以北京某大型制造业为例，该企业在引入合思档案后，年节约打印成本、存储成本、档案室成本、人力成本等共计338,910元。这一显著成效不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，更彰显了其在推动档案管理规范转型中的重要作用。
效率提升飞跃发展
在效率提升方面，合思档案同样展现出了其强大的实力。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，报销效率提升300%。这些数据不仅证明了合思档案在提升工作效率方面的显著成效，更让企业对档案管理规范的转型充满了信心。
见证：应用场景与案例，彰显档案管理规范新价值
好想你健康食品股份有限公司的蜕变
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，实现了档案管理的全面升级。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案在推动档案管理规范转型中的卓越贡献。
COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元的显著成效。同时，报销效率也提升了300%。这一绿色转型的案例不仅彰显了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，更让企业对档案管理规范的转型充满了期待。
云海肴的业财融合新篇章
云海肴在引入合思档案后，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%的显著成效。这一案例不仅证明了合思档案在推动业财融合方面的实力，更让企业对档案管理规范的转型充满了信心。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的合规之路
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的显著成效。这一合规之路的案例不仅彰显了合思档案在确保档案合规性方面的优势，更让企业对档案管理规范的转型充满了决心。
行动：合思档案引领未来，开启财务管理规范新篇章
合思档案以其自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效的特点，正引领着档案管理规范的新潮流。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功实践不仅证明了合思档案的价值和实力，更让更多企业对档案管理规范的转型充满了期待。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业立即采取行动，联系合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效，让档案管理规范成为企业发展的新动力。为了更好地体验合思档案的强大功能，我们特别推出了免费试用活动。立即行动，开启您的财务数智化转型新篇章！
联系电话：400-105-6505
官方网址：www.hosecloud.com
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