开篇:财务数字化浪潮下的新航向
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,在这一进程中,企业费用支出管理却成为了制约发展的瓶颈。尽管费用支出在企业总支出中的占比不高,但其管理难度却不容小觑。传统报销方式的高投入、低产出、体验差,不仅消耗了企业大量资源,也影响了员工的工作效率和满意度。
面对这一行业痛点,合思作为专精特新企业,以档案自动化处理为核心,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正引领着财务数字化新时代的到来。
解决方案概览:档案自动化处理引领的财务数智化革命
合思财务数智化产品和服务,以档案自动化处理为基石,构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务体系。这一解决方案,不仅实现了财务流程的自动化与智能化,更通过档案自动化处理,让每一笔费用支出都清晰可追溯,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的无需报销解决方案,将消费、入账、归档三大环节无缝衔接,实现了财务流程的全程自动化。档案自动化处理作为其中的关键环节,不仅提高了财务处理的效率,更确保了数据的准确性和安全性。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的市场覆盖,为合思财务数智化解决方案的推广和应用提供了有力保障。
核心功能亮点:档案自动化处理赋能财务全流程
聚合商旅:一站式服务,畅享无忧出行
合思聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,提供机票、酒店、火车票等一站式商旅预订服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,确保每一笔支出都符合企业规定。档案自动化处理技术的应用,使得商旅费用的记录、审核、归档等流程更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
费控报销:全链路自动化,提升报销体验
从手工报销到高级无需报销,合思费控报销解决方案分阶段实现了全链路自动化报销。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成费用审核、入账、归档等流程。档案自动化处理技术的应用,使得报销流程更加透明、可追溯,员工可以实时查看报销进度,大大提升了报销体验。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思收付款管理解决方案,支持银企直连,一键支付功能,减少了人工操作,提高了支付效率和准确性。档案自动化处理技术的应用,使得每一笔收支都清晰可查,为企业提供了更加安全、便捷的支付体验。
财务收支经营分析:多维度数据报表,赋能业务决策
合思财务收支经营分析解决方案,提供多维度、细颗粒度的数据报表,帮助企业实现精细化管理和服务革新。档案自动化处理技术的应用,使得财务数据更加准确、及时,为企业决策提供了有力支持。
用户收益:档案自动化处理带来的全方位价值
降本增效:自动化流程,降低人力成本
通过档案自动化处理技术的应用,合思财务数智化解决方案实现了财务流程的自动化与智能化,大大减少了人工操作,降低了人力成本。同时,高效的报销流程和支付体验,也提高了员工的工作效率,为企业创造了更大的价值。
合规经营:满足行业合规要求,降低税务财务风险
合思财务数智化解决方案,严格遵循行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。档案自动化处理技术的应用,使得每一笔费用支出都清晰可追溯,满足了行业合规要求,降低了企业的税务财务风险。
低碳运营:数字化手段,助力“双碳”目标
通过电子发票、电子档案等数字化手段,合思财务数智化解决方案减少了纸张使用,降低了仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。档案自动化处理技术的应用,更是推动了企业财务管理的绿色转型。
提升员工满意度:优化报销体验,增强员工忠诚度
合思财务数智化解决方案,通过优化报销体验,减少了员工垫资和报销等待时间,提高了员工的满意度和忠诚度。档案自动化处理技术的应用,使得报销流程更加透明、高效,让员工感受到了企业的关怀与尊重。
典型场景:档案自动化处理在不同行业的广泛应用
医药行业:建立讲者库,费用清晰可追溯
在医药行业,合思财务数智化解决方案通过建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能,满足了医药行业高度合规的要求。档案自动化处理技术的应用,使得每一笔费用支出都准确无误,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业:厘清项目费用,提升管控效率
在软件行业,合思财务数智化解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了项目实施过程中的费用管控效率。档案自动化处理技术的应用,使得项目费用更加透明、可控,为企业的项目管理提供了有力支持。
连锁经营行业:优化对公报销,实现业财统一
在连锁经营行业,合思财务数智化解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了业财统一和审批体验优化。档案自动化处理技术的应用,使得对公报销流程更加高效、准确,为企业的连锁经营提供了有力保障。
客户成功案例:档案自动化处理带来的显著成效
中国某知名制药公司:费用清晰可追溯,支付高效准确
中国某知名制药公司,通过合思易快报定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能,提高了支付效率和准确性。档案自动化处理技术的应用,使得该公司的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司:报销审批效率提升,运维成本削减
中国某上市软件服务公司,使用合思易快报提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。档案自动化处理技术的应用,使得该公司的报销流程更加透明、高效,为企业的财务管理带来了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌:合同台账管理优化,运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思易快报实现了多种对公付款场景的合同/台账管理,提高了运营效率,降低了资金管控风险。档案自动化处理技术的应用,使得该公司的对公付款流程更加规范、高效,为企业的连锁经营提供了有力支持。
结尾:立即行动,开启财务数字化之旅
合思财务数智化解决方案,以档案自动化处理为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值体现,合思正引领着财务数字化新时代的到来。
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