在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为财务数据化领域的先行者，凭借其创新的解决方案，成功助力好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）实现了财务档案管理的全面革新，为食品行业乃至更广泛领域树立了档案管理规范的典范。
开篇：好想你财务转型之路，合思档案显神通
好想你，自1992年成立以来，便以卓越的红枣产品赢得了市场的广泛认可，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务规模的迅速扩张，好想你在财务档案管理上面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重挑战。正是在这样的背景下，合思档案以其独特的优势，为好想你量身定制了一套高效、合规的财务档案管理解决方案，不仅解决了企业的燃眉之急，更为其财务数智化转型铺平了道路。
业务背景透视：好想你的档案管理之困
好想你，品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数超过400家，零售网点更是遍布各地，年凭证数高达3.6万份，企业人数达500余人。然而，在辉煌的业绩背后，好想你的财务档案管理却显得力不从心。归档时，财务人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生；查找时，纸质档案受限于时间和空间，效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求；管理成本高昂，大量纸质档案的存储和维护对空间和人力提出了巨大挑战；更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的档案管理规范。
合思破局：创新方案解好想你之忧
面对好想你的档案管理困境，合思档案以打破壁垒、数据同源为核心，为好想你提供了一套量身定制的解决方案。
数据同源，一键联查
合思档案通过智能采集功能，从好想你的外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）无缝对接，确保数据的全面性和准确性。财务人员只需一键操作，即可实现数据的便捷利用和联查，工作效率显著提升。
自动组装，审计无忧
合思档案的自动组装功能，使得内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速获取所需信息，审计工作变得更加高效、准确。
实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了管理效率。
实施之路：专业严谨，步步为营
合思档案在好想你的实施过程，充分体现了其专业性和严谨性。从数据迁移、系统对接到人员培训，每一个环节都经过精心策划和周密部署。
数据迁移，全面准确
合思档案通过智能采集功能，从好想你的各个系统中全面、准确地采集数据，确保数据的完整性和一致性。在预归档服务阶段，利用集成服务、规则引擎、元数据服务等对数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作打下坚实基础。
系统对接，无缝衔接
合思档案与好想你的现有系统进行了无缝对接，确保了数据的顺畅流通和共享。财务人员无需再为不同系统之间的数据传输而烦恼，只需通过合思档案即可实现数据的统一管理和利用。
人员培训，提升能力
合思档案为好想你的财务人员提供了全面、系统的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法和技巧。通过培训，财务人员的工作能力得到了显著提升，为合思档案的顺利实施提供了有力保障。
成果斐然：降本增效，合规经营
好想你实施合思档案后，取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据不仅证明了合思档案的有效性，更为好想你的财务数智化转型提供了有力支撑。
降本增效，提升竞争力
通过减少人工耗时和管理成本，好想你将更多的资源投入到了核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。同时，合思档案的便捷利用功能也使得财务人员能够更加高效地完成工作任务，为企业创造了更多的价值。
合规经营，降低风险
合思档案的电子档案管理功能确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业的档案管理规范。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的发展提供了有力保障。
客户之声：高度评价，携手共进
好想你对合思档案的解决方案和实施效果给予了高度评价。他们认为，合思档案有效解决了其财务档案管理中的痛点问题，提升了工作效率和管理水平。同时，好想你也表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，实现企业的持续发展和创新。
行动号召：抓住机遇，共创辉煌
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已为好想你等多家企业提供了成功的财务数智化解决方案。其功能蓝图包括便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等，能够满足企业多样化的需求。
功能全面，满足需求
合思档案的功能设计充分考虑了企业的实际需求，从便捷调阅到全生命周期管理，每一个环节都体现了其专业性和创新性。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需通过合思档案即可实现高效、合规的档案管理。
标杆客户，彰显实力
合思档案的标杆客户涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，证明了其在不同领域的广泛适用性和卓越性能。这些成功案例不仅为合思档案赢得了良好的口碑，更为其未来的发展奠定了坚实基础。
携手合思，共创未来
我们呼吁同行业企业关注合思档案，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴。让我们携手共进，共同推动行业的发展和进步。
结尾：合思档案，引领财务数智化新风尚
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续秉承创新、务实的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手共创财务数智化新局面，共同书写行业发展的新篇章。如果您对合思档案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
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