合思财务数智化:档案自动化处理引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:档案自动化处理引领企业财务管理新风尚

启航:财务数智化浪潮中的弄潮儿

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化作为其中的关键一环,正成为企业提升效率、降低成本的重要引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,共同构建了合思强大的服务支撑体系,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。

核心引擎:全方位财务数智化服务

合思的核心产品与服务,犹如一台精密运转的财务数智化引擎,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅与费控报销:无缝对接,省时省心

合思的聚合商旅服务,将线上订购与线下消费完美融合,无论是机票、酒店还是火车票,都能一键搞定,让商旅出行更加便捷。同时,费控报销系统通过智能化的流程设计,实现了从费用申请、审批到报销的全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

收付款管理与财务收支经营分析:精准掌控,智慧决策

收付款管理系统,让企业的每一笔收支都清晰可查,资金流向一目了然。而财务收支经营分析功能,则通过大数据和人工智能技术,为企业提供详尽的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的经营策略。

电子会计档案:档案自动化处理,开启财务管理新时代

尤为值得一提的是,合思的电子会计档案服务,通过档案自动化处理,实现了会计凭证、账簿等文档资料的电子化存储和智能化管理。这不仅大大减少了纸张消耗和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

创新解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化领域的一大创新。它通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案自动化处理、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了全流程自动化管理,让企业的财务管理更加高效、智能。

总额管控与商旅线上订购:灵活便捷,随心所欲

总额管控功能,让企业能够根据自身需求,灵活设置商旅消费限额,有效控制成本。而商旅线上订购服务,则让员工能够随时随地预订机票、酒店等,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

发票采集与审核对账:精准高效,无误可查

发票采集功能,通过OCR识别技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。而审核对账系统,则与银行账户实时对接,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

统一开票与自动提报:集中处理,省时省力

统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。而自动提报功能,则能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。

资金结算与档案自动化处理:快速安全,智能管理

资金结算功能,支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。而档案自动化处理服务,则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的档案管理更加智能、便捷。

自动记账与商旅分析:智能分录,精准决策

自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。而商旅分析功能,则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的精准决策提供了有力支持。

优势凸显:档案自动化处理引领财务管理新风尚

合思无需报销的解决方案,相比传统报销方式,具有显著的优势。它不仅提高了财务管理效率,降低了成本,还通过数据驱动的决策支持,为企业的精准决策提供了有力保障。

提高效率:自动化流程,省时省力

通过自动化流程,合思解决方案大大减少了人工操作,提高了财务入账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

降低成本:档案自动化处理,节约资源

档案自动化处理服务的引入,减少了纸张消耗和耗材成本,降低了档案管理费用。同时,电子化的存储方式也使得档案的查找和调阅更加便捷,进一步提高了工作效率。

数据驱动的决策支持:精准分析,智慧决策

合思解决方案提供的详细费用报告和分析报表,让企业能够深入了解成本结构,制定更加科学合理的经营策略。数据驱动的决策支持,为企业的精准决策提供了有力保障。

合规性保障:发票OCR识别验真,合规无忧

发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。通过自动识别和验证发票信息,避免了虚假发票和违规报销的风险,让企业的财务管理更加规范、安全。

实践见证:档案自动化处理助力企业财务管理升级

通过具体案例,我们可以更加直观地感受到合思无需报销解决方案在不同企业中的应用效果。

案例一:知名挂面厂商,差旅费用大幅节约

某知名挂面厂商通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,让企业的财务管理更加高效、智能。

案例二:大型移动通信集团,全集团记账凭证无纸化

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。年节约成本高达4000万元,同时提高了档案管理的效率和准确性。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌,会计档案线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅大大减少了纸张消耗和耗材成本,还提高了档案管理的智能化水平。

案例四:知名头部数字阅读品牌,财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印的目标,形成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

展望未来:档案自动化处理引领财务管理新篇章

合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。档案自动化处理作为其中的一大亮点,将继续引领企业财务管理的新风尚。

无论您身处北京、上海、杭州还是深圳等全国22个城市,只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时,您还可以关注合思微信公众号或添加小助手二维码,获取更多行业动态和实用技巧。

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captaincaptain
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