数字化转型浪潮中的领航者——合思档案
在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为这一变革中的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。
合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率稳居第一，已成功服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战，信息化建设迫在眉睫。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，成为企业财务数智化转型的得力助手。
档案自动化处理：开启财务数智化新篇章
档案自动化处理——产品全景概览
合思档案，作为财务数智化转型的核心工具，提供了一站式的电子会计档案全流程管理解决方案。从发票、单据到凭证、账簿，再到报表、电子档案、纸质档案乃至自定义档案，合思档案实现了档案管理的全面覆盖。其核心功能在于便捷调阅、混序归集，有效解决了企业内外交困的档案管理难题。
通过档案自动化处理，企业可节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，检索效率提升90%，同时确保管理合规性达到100%。这一系列数据，充分彰显了合思档案在提升效率、降低成本方面的卓越表现。
合思档案不仅功能强大，更在安全性上做足了功夫。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业数据安全保驾护航。
随着国家政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案正是这一时代的先行者，引领企业迈向更加高效、环保的财务管理新时代。
档案自动化处理——核心技术揭秘
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
在大数据时代，如何高效处理海量数据成为企业关注的焦点。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一技术突破，不仅提高了档案管理效率，更释放了档案数据的巨大价值，为企业决策提供有力支持。
- 档案扩展解决方案：灵活应对多变需求
面对企业多样化的档案管理需求，合思档案提供了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足不断变化的业务需求。
- 费控系统集成：实现全方位财务数字化
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统深度集成，构建了全方位的财务数字化服务体系。通过这一集成，企业可以实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理，提升财务管理水平。
- 数电票解决方案：引领全流程自动化
随着数电票的普及，如何高效处理数电票成为企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一方案不仅响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，更提升了企业数电票处理的效率和准确性。
档案自动化处理——传统与现代的较量
- 降本增效：显著降低运营成本
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现卓越。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，企业可以显著降低运营成本，提高经济效益。这一优势在当前经济环境下尤为重要，成为企业选择合思档案的重要考量因素。
- 合规管理：确保档案管理合规性
在档案管理中，合规性是企业必须关注的重要方面。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，确保档案管理的合规性。归档即合规，让企业在档案管理上更加省心、放心。
- 数据利用：打破空间限制，实现自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎，系统可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这一功能大大提升了数据利用效率，为企业决策提供了有力支持。
- 灵活扩展：满足企业多样化需求
面对企业多样化的档案管理需求，合思档案提供了灵活扩展的解决方案。支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录等功能，让企业可以根据自身需求灵活调整档案管理策略，满足不断变化的业务需求。
档案自动化处理——真实案例见证实力
- 海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一成果不仅提升了工作效率，更降低了运营成本，为海亮教育的数字化转型奠定了坚实基础。
- 徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大幅提升，年数据量达到2.6亿。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果和价值。
- 中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，更为企业带来了实实在在的经济效益。
- 金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能，构建了记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。这一案例充分展示了合思档案在提升数据利用效率方面的优势。
合思档案：引领未来，共创辉煌
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，为企业财务数智化转型提供了有力支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案帮助企业实现有限资源的更有效利用。
展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为企业提供更高效、更合规的档案管理解决方案。我们坚信，在合思档案的助力下，企业将能够更好地应对数字化转型的挑战，实现更加辉煌的业绩。
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