开篇：动力源的财务数字化转型之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其财务数字化转型之路尤为引人注目。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面对复杂多变的市场环境，毅然选择了拥抱数字化，通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等先进工具，实现了多系统集成与数据互通，档案自动化处理成为其财务转型的亮点。这一转型不仅革新了操作体验，更让员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，同时会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为动力源的发展注入了强劲动力。
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。特别是在档案自动化处理方面，传统的手工录入和纸质档案管理方式，不仅效率低下，还容易出错，难以满足企业快速发展的需求。动力源深知，唯有通过财务数字化转型，实现档案自动化处理，才能突破瓶颈，迈向新的发展阶段。
破局之道：合思财务数字化解决方案
系统集成：构建财务数字化基石
动力源的财务数字化转型，始于系统集成。通过将HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合，动力源实现了基础数据和业务数据的实时更新与统计，档案自动化处理得以初步实现。这一变革，不仅消除了信息孤岛，还使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在系统集成的过程中，动力源充分利用了合思费控系统的强大功能，将员工信息、项目信息、费用标准等基础数据与业务数据紧密相连，实现了数据的自动流转与共享。这样一来，无论是员工报销、费用审批还是财务分析，都能基于最新的数据进行，大大提高了工作效率和准确性。同时，档案自动化处理也得以实现，员工报销单据、审批记录等都能以电子形式存储，便于查询和管理。
无需报销：开启财务新时代
无需报销，是动力源财务数字化转型的又一亮点。通过合思费控系统，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工录入和纸质档案管理，档案自动化处理水平大幅提升。
这一变革，不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还使得财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持。在无需报销的模式下，员工只需在系统中提交消费申请，系统便会根据预设的差标自动审核，审核通过后，员工可直接消费，无需垫资。消费完成后，系统会自动生成报销单据，并同步至财务部门进行审批和结算。整个过程无需人工干预，档案自动化处理使得报销流程更加高效、透明。
商旅出行流程重塑：加速业务流转
商旅出行，是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，传统的商旅出行流程往往繁琐复杂，涉及多个部门和系统，导致信息流转不畅，效率低下。动力源通过合思费控系统，重塑了商旅出行流程，实现了档案自动化处理在商旅领域的应用。
系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅出行过程中，员工只需在系统中提交出行申请，系统便会自动预订机票、酒店等，并将相关信息同步至财务部门进行审批和结算。整个过程无需员工手动操作，档案自动化处理使得商旅出行流程更加顺畅、高效。
成效斐然：财务数字化转型的硕果
效率提升：档案自动化处理显神威
动力源应用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变革，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在档案自动化处理方面，动力源实现了报销单据、审批记录等电子文件的自动存储和查询。员工和财务人员只需在系统中输入相关信息，即可快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。此外，档案自动化处理还减少了纸质档案的使用，降低了企业的存储成本和管理成本。
成本节约：财务数字化转型见真章
通过系统集成和无需报销等解决方案，动力源在财务和人力成本上实现了显著节约。系统集成消除了信息孤岛，减少了重复劳动和沟通成本；无需报销模式则减轻了员工的负担，提高了报销效率，降低了财务部门的工作量。这些变革，都为动力源节省了大量的成本。
在档案自动化处理方面，动力源通过电子文件的存储和查询，减少了纸质档案的使用和打印成本。同时，由于档案资料的电子化存储，也降低了企业的存储空间和管理成本。这些成本的节约，为动力源的发展提供了有力的支持。
管理优化：档案自动化处理助力决策
动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。档案自动化处理使得财务数据更加准确、及时，为管理者的决策提供了有力支持。
在事前预算阶段，动力源通过合思费控系统，制定了详细的预算计划，并对各项费用进行了严格的管控。在事中控制阶段，系统实时监控各项费用的支出情况，一旦发现超支或违规行为，便会立即发出预警。在事后分析阶段，系统则会对各项费用进行深入分析，为管理者的决策提供数据支持。档案自动化处理使得这些过程更加高效、准确，提高了企业的管理水平。
客户心声：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方未来继续合作的期望。动力源期待与合思携手共进，结合企业业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。档案自动化处理作为财务数字化转型的重要组成部分，也将在这一过程中发挥更加重要的作用。
展望未来：合思与专精特新企业的携手前行
基于动力源的成功案例，合思将继续为专精特新企业提供财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。档案自动化处理作为财务数字化转型的关键环节，将为企业带来更加高效、透明、合规的财务管理体验。
合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑，合思都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案。档案自动化处理作为其中的重要一环，将助力企业实现财务管理的全面升级。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
动力源的成功案例，为我们展示了财务数字化转型的无限可能。档案自动化处理作为其中的关键环节，不仅提高了工作效率和准确性，还为企业节省了大量的成本。如果您也希望让企业的财务更加高效、透明、合规，那么选择合思将是您的不二之选。
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