开篇:合思档案自动化处理,开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成功帮助企业实现财务收支管理的敏捷化、智能化。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
版块一:红枣巨头的财务困境与档案自动化处理的曙光——好想你健康食品股份有限公司案例
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,逐步发展成为行业内的佼佼者,并于2011年在深交所中小板上市。然而,随着业务的不断扩张,好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同一座座大山,压得好想你的财务人员喘不过气来。归档时,他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;查找时,纸质档案受限于时间和空间,无法实现实时调阅和精准查找;管理时,大量纸质档案对空间和人力要求巨大,成本居高不下;合规时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用。
正是在这样的背景下,合思档案自动化处理解决方案应运而生,为好想你带来了财务档案管理的曙光。
版块二:档案自动化处理,好想你财务管理的智慧之选
合思档案自动化处理解决方案,以其独特的优势,为好想你量身定制了一套高效、智能的财务档案管理方案。
打破壁垒,数据同源。合思档案通过数字化手段,将好想你的财务数据整合至同一平台,实现数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关单据和凭证,工作效率大幅提升。
自动组装,审计便捷。在审计过程中,合思档案以数字化数据为标准,纸质数据为辅,为内外审计提供了极大的便利。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案,只需通过系统即可快速获取所需信息,审计效率显著提升。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。
实施合思档案自动化处理解决方案后,好想你实现了显著的效益提升。人工耗时减少90%,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。
版块三:档案自动化处理成效显著,好想你财务焕发新生
在合思档案自动化处理解决方案的助力下,好想你的财务档案管理焕发出了新的生机。
品牌价值持续攀升,好想你以154.21亿元的品牌价值,稳居行业前列。1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数,这些数字背后,是好想你强大的业务实力和市场影响力。
而合思档案自动化处理解决方案的应用,更是为好想你的财务管理注入了新的活力。通过数字化手段,好想你实现了财务档案的高效管理和利用,为企业的持续发展提供了有力保障。
版块四:餐饮新锐的无纸化追求与档案自动化处理的契合——COMMUNE幻师案例
在餐饮行业,无纸化管理已成为一种趋势。COMMUNE幻师,作为36+座城市的餐饮新锐,也积极投身于这一变革之中。
然而,在追求无纸化管理的道路上,COMMUNE幻师同样面临着诸多挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法有效管理,这些问题制约了COMMUNE幻师的发展步伐。
正是在这样的背景下,合思档案自动化处理解决方案再次展现了其强大的实力,为COMMUNE幻师的无纸化管理之路提供了有力支持。
版块五:档案自动化处理,COMMUNE幻师无纸化管理的得力助手
合思档案自动化处理解决方案,以其高效、智能的特点,为COMMUNE幻师量身定制了一套无纸化管理方案。
上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析。COMMUNE幻师无需再为纸质档案的整理、存储和查找而烦恼,只需通过系统即可轻松完成所有操作。
去人工化,减少人力成本50%,提高效率。合思档案通过数字化手段,将大量重复性工作交由系统自动完成,大大减轻了COMMUNE幻师财务人员的工作负担。
资产化,深度分析档案数据,满足内审需求。合思档案不仅实现了财务档案的高效管理,还通过对档案数据的深度分析,为COMMUNE幻师提供了有价值的业务洞察和决策支持。
实施合思档案自动化处理解决方案后,COMMUNE幻师实现了显著的效益提升。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。
版块六:档案自动化处理成效斐然,COMMUNE幻师财务迈向新高度
在合思档案自动化处理解决方案的助力下,COMMUNE幻师的财务管理迈向了新的高度。
覆盖36+座城市,拥有4大核心品牌、100+直营门店、500+员工,COMMUNE幻师的业务规模不断扩大。而合思档案自动化处理解决方案的应用,更是为COMMUNE幻师的财务管理提供了有力保障。
通过数字化手段,COMMUNE幻师实现了财务档案的高效管理和利用,为企业的持续发展提供了有力支持。年发票数26W+、年单据量47W+,这些数字背后,是COMMUNE幻师强大的业务实力和市场竞争力。
结尾:档案自动化处理,共绘财务数智化未来蓝图
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思档案自动化处理解决方案,以其高效、智能的特点,为企业财务管理注入了新的活力。
自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效。档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。合思档案不仅帮助企业实现了财务档案的高效管理,还通过深度分析档案数据,为企业提供了有价值的业务洞察和决策支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例,实施合思档案自动化处理解决方案后,年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元,年总节约成本高达338,910元。
选择合思档案自动化处理解决方案,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迈向财务数智化的未来,让有限更有效。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!