在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证改革的深入，电子档案归档已成为企业财务数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业跨越电子档案归档的障碍，实现财务管理的全面升级。
开篇：合思档案——财务数智化的领航者
自2014年创立以来，合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖出更多净利润。特别是在电子凭证全流程无纸化方面，合思档案凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，已成为众多企业的首选合作伙伴。
当前，我国电子凭证改革正驶入快车道。从2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，而合思档案正是这一时代的领航者。
客户背景与痛点：好想你健康食品的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，始终秉持创新发展的理念，于2011年在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。然而，在财务管理方面，好想你健康食品却面临着诸多挑战。特别是在电子档案归档环节，传统的管理方式已难以满足企业快速发展的需求。
归档之难：繁琐流程耗时耗力
在财务归档过程中，好想你健康食品需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢：纸质档案的局限性
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当企业需要调阅历史档案时，往往需要耗费大量时间在浩如烟海的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储和保管，同时还需要配备专业人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，企业对于数据合规性的要求越来越高，纸质档案管理方式显然已无法满足这一需求。
解决方案：合思档案——电子档案归档的破局者
针对好想你健康食品在电子档案归档方面的痛点，合思档案提供了一系列创新的解决方案，助力企业打破壁垒，实现财务管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破部门间的信息壁垒，实现数据同源。财务人员可以一键联查相关档案信息，无需在多个系统间切换，大大提升了工作效率。同时，系统还支持自动校验单据、发票、回单和凭证的一致性，有效避免了档案遗失的风险。
自动组装 审计便捷：内外审计高效协同
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效协同。审计人员可以直接在系统中调阅相关档案信息，无需再花费大量时间在纸质文件中查找。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案推出了虚拟档案库房和二维码管理方案。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案的集中存储和管理；而二维码则可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要调阅纸质档案时，只需扫描电子档案上的二维码，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
实施过程与步骤：从部署到上线的全流程服务
合思档案在好想你健康食品的实施过程，是一个从部署到上线的全流程服务过程。合思团队通过深入的需求调研，为企业量身定制了电子会计档案管理系统。
需求调研：精准把握企业需求
在实施初期，合思团队与好想你健康食品进行了深入的需求调研。通过了解企业的业务流程、档案管理现状以及未来发展规划，合思团队精准把握了企业的需求，为后续的系统定制奠定了坚实基础。
系统定制：打造专属档案管理平台
基于需求调研的结果，合思团队为好想你健康食品量身定制了电子会计档案管理系统。该系统不仅实现了电子档案的自动化归档和管理，还支持与企业的其他财务系统进行无缝对接，确保了数据的实时同步和共享。
数据迁移：确保数据安全与完整
在系统定制完成后，合思团队协助好想你健康食品进行了数据迁移工作。通过专业的数据迁移工具和技术手段，确保了数据的准确性和完整性。同时，合思团队还对迁移后的数据进行了严格的测试和验证，确保系统能够稳定运行。
员工培训：提升全员档案管理能力
为了让好想你健康食品的员工能够熟练使用新的电子会计档案管理系统，合思团队还提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，合思团队帮助员工掌握了系统的操作技巧和管理方法，提升了全员的档案管理能力。
系统上线及后期维护：持续优化与升级
在系统上线后，合思团队还提供了持续的后期维护服务。通过定期的系统巡检和性能优化，确保了系统的稳定运行。同时，合思团队还根据企业的实际需求和市场变化，对系统进行了持续的优化和升级，确保了系统的先进性和实用性。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
实施合思档案后，好想你健康食品在电子档案归档方面取得了显著的成果和效益。
减少人工耗时：提升工作效率
通过自动化归档和管理功能，好想你健康食品减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
降低管理成本：节省企业开支
电子档案的管理方式大大降低了企业的管理成本。好想你健康食品总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，由于减少了纸质档案的存储和保管需求，企业还节省了大量的空间和人力成本。预计每年可减少综合成本20万元。
提高借阅效率：实现实时调阅
借助合思档案的虚拟库房和二维码管理方案，好想你健康食品实现了档案的实时调阅和精准查找。查阅者无需再花费大量时间在纸质文件中查找档案信息，只需通过系统即可快速定位并调阅相关档案。
客户评价与反馈：数字化转型的重要一步
好想你健康食品的相关负责人对合思档案的实施效果给予了高度评价：“合思档案的实施，极大提升了我们财务档案管理的效率和合规性，降低了运营成本，是我们数字化转型的重要一步。”这一评价不仅体现了客户对合思档案的认可，也彰显了合思档案在助力企业财务数字化转型方面的实力。
结尾：携手合思档案，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为电子档案归档领域的领航者，正以其创新的解决方案和专业的服务团队，助力更多企业跨越电子档案归档的障碍，实现财务管理的全面升级。
立即行动，选择合思档案，开启您的财务数智化之旅！让有限更有效，共创企业美好未来。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。赶快拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多详情吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
