开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也全面步入电子发票时代。这一系列举措，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅能够有效解决企业在电子档案归档过程中遇到的种种难题，更能助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低运营成本。
为了更好地展示合思档案在行业应用中的卓越成效，我们特别精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅具有极高的参考价值，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻电子档案归档的奥秘。
客户背景：红枣行业领军者的财务档案管理之痛
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，凭借卓越的品质和不断创新的精神，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点：
归档之难，耗时耗力
财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高，不堪重负
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这些额外的成本，无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
合规之忧，风险暗藏
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前监管日益严格的背景下，这种不合规的管理方式无疑给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案：合思档案，破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以电子档案归档为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等多个维度，全方位助力好想你实现财务档案管理的数字化转型。
打破壁垒，数据同源，一键联查提效率
合思档案通过打通企业内部的各个信息系统，实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，便可一键联查相关单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。同时，数据同源的特性也确保了档案信息的准确性和一致性，有效避免了因数据不一致而导致的各种问题。
自动组装，审计便捷，内外审计双保障
在审计环节，合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够将内外审计所需的数据进行自动组装，形成完整的审计资料包。审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，便可快速完成审计工作。这种便捷的审计方式，不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理，虚拟库房与二维码助力
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独到的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，便可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。这种高效的管理方式，不仅节省了大量的存储空间，还大大提升了档案的查找效率。
成果展示：降本增效，合规经营，低碳运营
采用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在工作效率的提升上，更体现在运营成本的降低和合规经营的保障上。
人工耗时大幅减少
通过一键联查和自动组装等功能，好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以更加高效地管理财务档案，提升整体运营效率。
综合成本预计减少
据初步估算，采用合思档案解决方案后，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。而合思档案正是通过其卓越的性能和高效的管理方式，帮助企业实现了这一目标。
降本增效与合规经营并行
更重要的是，合思档案还助力好想你实现了降本增效与合规经营的并行。通过电子档案归档的方式，企业不仅降低了运营成本，还确保了档案信息的长期保存和数据安全可用。这种合规的经营方式，无疑为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
总结与展望：电子凭证全流程无纸化，财务数智化必行之路
好想你健康食品股份有限公司的案例，充分展示了电子凭证全流程无纸化在财务数智化转型中的重要作用。通过采用合思档案解决方案，好想你成功解决了财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一案例不仅为红枣行业树立了标杆，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。而合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥其在电子档案归档领域的专业优势，推动更多企业实现财务数智化转型。
展望未来，合思有信心在更多行业和领域发挥重要作用。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。同时，我们也将密切关注行业动态和技术发展趋势，不断创新和完善我们的解决方案，以满足企业日益增长的财务管理需求。
行动号召：未来财务用合思，开启财务数智化转型之旅
面对电子凭证全流程无纸化的时代浪潮，您是否也渴望为企业的财务档案管理带来一场深刻的变革？合思档案正是您实现这一目标的理想选择。它以其卓越的性能、高效的管理方式和丰富的行业经验，助力企业轻松应对电子档案归档的种种挑战。
未来财务用合思，让有限更有效。了解合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。无论您是红枣行业的领军企业，还是其他行业的佼佼者，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现财务管理的数字化转型。
现在，就让我们一起行动起来吧！拨打合思的咨询电话，或访问我们的官方网站，了解更多关于合思档案的信息。更有机会享受免费试用的福利，亲身体验合思档案带来的卓越成效。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
