引言：电子凭证改革浪潮下的财务转型新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为企业实现财务数智化升级的得力助手。合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证全流程无纸化，财务数智化必行之路
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必然选择
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子会计档案：财务数智化的关键环节
在财务数智化的进程中，电子会计档案扮演着关键角色。它是企业财务数据的核心载体，承载着企业经济活动的完整记录。电子会计档案的数字化管理，不仅能够提高财务工作效率，还能为企业提供更加精准、及时的财务信息，助力企业做出科学决策。
痛点剖析：传统财务档案管理之殇
归档难：繁琐流程下的效率瓶颈
在传统财务档案管理中，归档难是一个普遍存在的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢：时间和空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。当企业需要查阅历史档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：空间和人力的高额支出
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的办公空间。
不合规：数据安全与长期保存的隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在当前严格的数据安全监管环境下，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。一旦发生数据泄露或丢失事件，企业将面临严重的法律后果。
解决方案：合思档案，开启电子存档最佳实践
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率飙升
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关档案数据，工作效率得到大幅提升。无需再在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷：内外审计，有据可依
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，无需再花费大量时间进行纸质档案的核对和整理。这不仅提高了审计的准确性，还缩短了审计周期。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置。这一功能不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和完整性。
核心模块：全生命周期管理，打造电子存档最佳实践
档案采集：开放式接口，智能解析
合思档案提供开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。无论是内部系统生成的档案数据，还是外部接收的电子凭证，都能快速、准确地采集到系统中。
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的档案数据。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案数据的准确性和完整性。
档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案提供精准的权限管控，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，满足企业不同阶段的档案管理需求。水印管理功能可以有效防止档案数据的泄露和篡改，档号符合国标要求，方便企业的统一管理和查询。
档案利用：多维检索，一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，支持一站式预览。用户可以通过关键词、时间、部门等多种方式进行检索，快速找到所需的档案数据。同时，还支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷、高效。
竞争优势：专业实力，铸就电子存档最佳实践
广泛客户基础，丰富行业经验
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
先进技术平台，完善服务体系
合思档案拥有先进的技术平台，能够满足企业不断变化的档案管理需求。同时，合思还提供完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持和售后服务等全方位服务。确保客户能够顺利应用合思档案，并持续受益。
成功案例：行业典范，见证电子存档最佳实践
好想你：降本增效，管理升级
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。实现了财务管理的全面升级，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师：绿色办公，成本大降
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了绿色办公，还大大降低了企业的运营成本。
云海肴：业财融合，效率飙升
云海肴通过合思档案，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。
金牌橱柜：档案匹配，查询提速
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。提高了档案管理效率，降低了企业的管理成本。
服务体系：全程陪伴，保障电子存档最佳实践
售前咨询：专业方案，精准匹配
合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户明确需求，选择最适合的档案解决方案。通过深入了解客户的业务特点和管理需求，为客户提供个性化的解决方案，确保方案的有效性和实用性。
实施部署：快速稳定，无缝对接
专业的实施团队确保档案系统能够快速、稳定地部署到客户环境中。与客户的现有系统进行无缝对接，实现数据的平滑迁移和系统的平稳运行。在实施过程中，严格按照项目计划进行，确保项目按时交付。
培训支持：全面掌握，快速上手
合思提供全面的培训服务，帮助客户快速掌握档案系统的使用方法和技巧。培训内容包括系统操作、档案管理流程、数据安全等方面。通过培训，客户能够熟练运用系统，提高工作效率。
售后服务：7×24小时，及时响应
合思提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。专业的售后团队随时待命，为客户提供快速、高效的服务。无论是系统故障还是操作问题，都能得到及时的解决。
结语：携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面的解决方案和优质的服务体系，已经成功助力众多企业实现财务数智化升级。在电子凭证改革的浪潮下，合思档案将持续创新，提供更加先进、高效的档案解决方案，助力企业实现更大的价值。
如果您也想体验电子存档最佳实践，实现财务数智化升级，不妨立即开启合思档案的免费试用。选择合思档案，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让有限更有效。
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