数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及和财务数字化转型的加速推进，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。高昂的纸质档案管理成本、低效的手工整理流程以及潜在的合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
面对这一行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，深刻洞察市场需求，以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，更引领了财务档案管理的新风尚，成为电子存档最佳实践的典范。
行业痛点剖析：高成本低效率的困境
高显性成本：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理的高显性成本，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，使得企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。然而，这些投入并未带来相应的回报，反而成为了企业运营的一大负担。
高隐形成本：手工整理的效率瓶颈
除了显性成本外，纸质档案管理还隐藏着巨大的隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。财务人员不得不花费大量时间在繁琐的整理工作中，而真正有价值的数据却被埋没在厚厚的纸质档案中，无法发挥其应有的作用。
高合规风险：电子会计凭证管理的缺失
随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理成为了企业面临的新挑战。然而，许多企业仍缺乏有效的电子会计凭证管理手段，导致电子会计凭证文件无序存放，纸质档案又易受不可抗力因素损坏。这种管理缺失不仅增加了企业的合规风险，还可能给企业带来严重的法律后果。
合思档案解决方案：一站式电子会计档案管理新选择
单套制解决方案：便捷调阅不打印
合思档案提供的单套制解决方案，是电子存档最佳实践的生动体现。通过便捷调阅不打印的方式，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需的电子档案，大大提高了工作效率。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
除了单套制解决方案外，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。这些解决方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：全流程自动化管理引领新潮流
全流程自动化管理：从业务流转到档案利用
合思档案的核心功能亮点之一，是全流程自动化管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，实现了全流程自动化。这一功能不仅大大提高了工作效率，还确保了档案管理的准确性和合规性。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼，只需将精力集中在更有价值的工作上。
广泛连接能力：连接各类异构业财系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能轻松接入，实现数据的无缝对接和共享。
智能匹配组装：整合零散数据形成完整业务链
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还使得财务数据更加清晰、准确。财务人员可以更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
四性检测+业务检测：保障归档数据真实完整
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备四性检测+业务检测功能。这一功能能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业档案管理的合规性。财务人员无需再为档案管理的合规性而担忧，只需放心使用合思档案进行档案管理即可。
用户收益显著：降本增效合规低碳运营新模式
降本增效：节约纸张成本提升检索效率
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提升工作效率。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。财务人员可以更加高效地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作上。
合规经营：确保档案管理合规性降低风险
合思档案能够确保企业档案管理的合规性，降低合规风险。通过全流程自动化管理和四性检测+业务检测功能，合思档案能够确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这使得企业在面对外部审计和监管时更加从容不迫，降低了因档案管理不合规而带来的风险。
低碳运营：减少纸质档案使用助力双碳目标
在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过减少纸质档案的使用，助力企业实现双碳目标。这一功能不仅符合国家的环保政策要求，还为企业树立了良好的社会形象。
数据价值挖掘：为企业决策提供有力支持
通过档案数据的深度挖掘和利用，合思档案能够为企业决策提供有力支持。财务人员可以通过合思档案轻松获取所需的财务数据和分析报告，为企业的战略决策提供数据支持。这使得企业在面对市场变化时更加敏锐和灵活，能够迅速做出正确的决策。
典型场景应用：满足不同角色档案管理需求
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产挖掘数据价值
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，CEO和高管可以更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务日常工作：提高工作效率告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得财务人员可以更加高效地完成档案管理工作。同时，合思档案还提供了便捷的调阅功能，使得财务人员可以随时随地获取所需的档案信息。
外部审计：审计不进档案室实现档案外审在线化
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得外部审计更加便捷和高效。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
客户成功案例：合思档案在实际应用中的效果和价值
海亮教育：无纸化办公助力管理效率提升
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了海亮教育的档案管理效率，还降低了管理成本，为海亮教育的发展提供了有力支持。
徐福记：全集团无纸化在线匹配组装提升管理效率
徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装的方式，使用了合思档案。异地线上调阅使得管理效率大大提升。徐福记的财务人员可以随时随地获取所需的档案信息，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地减少成本
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家的环保政策要求，还为中交水规院的发展提供了有力支持。
立即行动：开启财务档案管理数字化转型之旅
面对财务档案管理的未来趋势，合思档案以其领先的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务管理新模式。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，免费试用合思档案，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！让合思档案成为您企业财务数智化转型的首选合作伙伴，共同书写电子存档最佳实践的新篇章！
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