合思费控:引领财务数字化转型,践行电子存档最佳实践

合思费控:引领财务数字化转型,践行电子存档最佳实践

开启财务数字化新纪元:合思费控引领变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为这一变革的积极参与者和推动者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化财务管理流程,更助力企业挖掘更多净利润,实现高质量发展。

合思费控,作为合思公司的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅是企业财务管理的得力助手,更是推动企业财务数字化转型的重要引擎。在当前经济环境下,合思费控凭借其卓越的性能和广泛的应用场景,赢得了市场的广泛认可,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

核心功能深度解析:合思费控如何重塑财务管理

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大简化了报销手续,更提高了财务处理的效率和准确性,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行:系统连接无界限,业务处理更高效

商旅出行方面,合思费控展现出了强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是行程管理,合思费控都能提供一站式解决方案,让商旅出行变得更加轻松、高效。

销售费用管理:全流程管控,费用更透明

销售费用是企业运营中的重要组成部分,如何有效管控销售费用,确保费用合规、透明,是每个企业都面临的问题。合思费控通过系统化管理,实现了对销售费用的全面管控。从费用申请、审批、报销到结算,每一个环节都严格把关,确保费用使用的合理性和合规性。同时,系统还提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理者更好地了解销售费用的使用情况,为决策提供有力支持。

预算管控:跨系统整合,预算更精准

预算管控是企业财务管理中的关键环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅提高了预算管理的精准度,还实现了预算的实时监控和动态调整,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

系统集成:多系统穿透,数据更一致

在企业管理中,往往存在多个系统并行运行的情况,这给数据的一致性和准确性带来了挑战。合思费控通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。例如,在CRM系统中发起出差申请,可以穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了数据质量。

报表分析:BI数据助力,决策更科学

报表分析是企业财务管理中的重要环节。合思费控内置了强大的BI数据分析功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过综合分析报表,管理者能够发现问题、分析原因,并制定相应的改进措施,从而实现更加科学、高效的决策。

优势对比:合思费控VS传统报销模式

效率提升:报销周期大幅缩短

与传统报销模式相比,合思费控在效率提升方面表现尤为突出。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的工作满意度,还加快了资金回笼速度,为企业的发展提供了有力支持。

成本节约:会计工作量大幅缩减

在成本节约方面,合思费控同样表现出色。通过自动化处理流程,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源就是一个典型的例子,应用合思费控后,会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率和服务质量。

合规性增强:杜绝假票错票重票

合规性是企业财务管理中的重中之重。合思费控通过严格的审批流程和发票管理机制,有效杜绝了假票、错票、重票的情况。汉威科技集团就是一个成功的案例,通过应用合思费控,该集团成功杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

管理精细化:全程管控实时了解

合思费控还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能不仅提高了企业的管理水平,还增强了企业的市场竞争力。

应用案例:合思费控在不同行业的卓越表现

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源作为合思费控的忠实用户,通过多系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新。应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

汉威科技:财务核算付款效率双提升

汉威科技集团通过应用合思费控,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,通过对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一成果不仅提高了汉威科技的财务管理水平,还增强了其市场竞争力。

派克新材:报销效率项目报表产出效率双飞跃

派克新材通过应用合思费控,实现了报销效率和项目报表产出效率的双飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%;核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果不仅提高了派克新材的财务管理效率,还为其业务发展提供了有力保障。

江西中机:报销效率年度转月度,决策依据更及时

江西中机通过应用合思费控,实现了报销效率的大幅提升和报销周期的缩短。报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。同时,通过合思BI数据分析报表为管理层提供了及时的数据决策依据。这一成果不仅提高了江西中机的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

展望未来:合思费控持续创新,引领电子存档最佳实践

合思费控作为财务数字化转型的先锋,始终致力于为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控不仅帮助企业实现了财务数字化,更在提升效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效。

在未来,随着企业数字化转型的深入,合思费控将持续创新,提供更多元化、智能化的财务数智化服务。我们将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

如果您对合思费控感兴趣,想要了解更多关于电子存档最佳实践的信息,欢迎免费试用我们的产品。我们将竭诚为您服务,助您开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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