合思财务数字化：引领电子存档最佳实践，重塑企业财务管理新生态

开篇引言：财务数字化时代的电子存档最佳实践

在当今风云变幻的商业环境中，企业财务管理的效率与透明度已成为决定企业兴衰成败的关键因素。随着财务数字化的浪潮席卷而来，企业不仅能够显著提升内部管理效率，更能在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的客户案例，揭示企业如何借助财务数字化解决行业痛点，实现业务增长与管理优化，并重点探讨电子存档最佳实践在这一过程中的重要作用。

自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思已成功为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。在电子存档最佳实践方面，合思更是走在了行业前列，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

行业痛点：财务管理中的电子存档困境

企业在财务管理过程中，常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等诸多痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更给企业的合规经营带来了巨大挑战。在电子存档方面，企业同样面临着诸多困境。

多系统操作体验差，导致员工在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员的大量时间，使得电子存档的准确性和及时性大打折扣。

系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整，电子存档的价值因此大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂，使得企业在处理大量报销事项和发票类型时，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，如机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，这无疑增加了电子存档的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，导致企业管理程度不一致。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请、订票申请等操作重复，信息一致性难以保证，电子存档的规范性和准确性受到严重影响。

解决方案：合思电子存档最佳实践引领变革

面对这些痛点，合思凭借其财务数字化解决方案，为企业提供了电子存档最佳实践，助力企业打破数据孤岛，实现多系统集成，优化报销流程，提升财务核算和付款效率。

多系统集成是合思解决方案的核心之一。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，更确保了电子存档的准确性和及时性。

无需报销，重塑商旅出行流程，是合思电子存档最佳实践的又一亮点。业务人员因公消费无需垫资、开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提高了报销效率，更确保了电子存档的完整性和规范性。

系统连接能力强，是合思解决方案的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子存档提供了有力支持。

核心功能：电子存档最佳实践的强力支撑

合思财务数字化解决方案的核心功能，包括无需报销、智能发票验真、银企直连、自动生成凭证等，为企业实现高效、合规的财务管理提供了有力支撑，同时也是电子存档最佳实践的重要组成部分。

无需报销功能，使得员工在合思商城消费时，企业能够统一支付，无需员工垫资、开票、提单，真正实现了消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程，更确保了电子存档的准确性和完整性。

智能发票验真功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高了发票识别效率，降低了假票、错票的风险，为电子存档提供了可靠保障。

银企直连功能，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为电子存档提供了有力支持。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，更确保了电子存档的规范性和准确性。

用户收益：电子存档最佳实践带来的显著成效

通过合思财务数字化解决方案，企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益，显著降低财务管理成本，提升管理效率。这些收益的取得，离不开电子存档最佳实践的支撑。

报销效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效的取得，得益于合思无需报销和电子存档最佳实践的共同作用。

财务核算效率提升方面，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思，实现了数据的集中管理和高效利用。这一成效的取得，同样离不开电子存档最佳实践的支持。

付款效率提升方面，汉威科技集团财务付款效率提升90%。通过银企直连和电子存档最佳实践的结合，企业实现了付款流程的自动化和规范化，大大提高了付款效率。

项目报表产出效率提升方面，派克新材项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成效的取得，得益于合思报表分析功能和电子存档最佳实践的共同作用，为企业提供了及时、准确的数据决策依据。

典型场景：电子存档最佳实践的广泛应用

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，电子存档最佳实践均发挥着重要作用。

个人报销场景中，员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化，缩短了报销周期。电子存档最佳实践确保了报销数据的准确性和完整性，为财务核算提供了有力支持。

商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需垫资、开票、提单。这一流程的优化不仅提升了差旅管理效率，更确保了电子存档的规范性和准确性。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统，企业能够实时监控销售费用支出，优化费用结构，提升销售效率。电子存档最佳实践为销售费用管理提供了可靠的数据支持。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保费用支出在预算范围内。电子存档最佳实践为预算管控提供了准确的数据依据。

系统集成场景中，合思费控系统支持与ERP、OA、TMC等多系统集成，实现数据互通，提升业务流程效率。电子存档最佳实践确保了系统间数据的一致性和准确性。

报表分析场景中，合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。电子存档最佳实践为报表分析提供了可靠的数据来源。

客户成功案例：电子存档最佳实践的典范

通过多个客户成功案例，我们可以看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果。这些案例不仅展示了合思解决方案的强大实力，更彰显了电子存档最佳实践的卓越价值。

北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。这一成效的取得，离不开电子存档最佳实践的支撑。

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子存档最佳实践在这些产品的应用中发挥了重要作用，为企业提供了高效、规范的财务管理服务。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品的应用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成效的取得，同样得益于电子存档最佳实践的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。电子存档最佳实践在这些产品的应用中发挥了关键作用，为企业提供了准确、及时的数据支持。

结语：携手合思，共创电子存档最佳实践新篇章

合思信息技术有限公司通过其财务数字化解决方案，特别是电子存档最佳实践，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了高效、合规的财务管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

为了更好地服务广大企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀您加入合思的大家庭，共同体验电子存档最佳实践带来的便捷与高效。现在，就让我们携手合思，开启财务数字化新篇章！立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，感受电子存档最佳实践的魅力吧！