时代浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证改革的深入正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一里程碑事件标志着我国电子凭证改革迈入快车道，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业跨越传统财务管理的藩篱，迈向全面数字化的新纪元。
合思，一家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业，服务网络覆盖全国22个城市，已为7000余家付费企业和300多万未来财务人提供了卓越的财务数智化解决方案。其精心编纂的《电子会计档案实践案例集》，汇聚了各行各业的无纸化实践精华，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的参考与借鉴，是电子存档最佳实践的生动展现。
破局之道：直面行业痛点，重塑财务流程
在电子凭证改革的浪潮中，企业普遍面临着接收难、报销难、入账难、归档难等重重挑战。传统纸质档案管理方式，不仅效率低下，成本高昂，更难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。
归档难，成为众多企业的心头之痛。财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失的风险如影随形。
查找慢，则是另一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐耗时，无法实现实时调阅与精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
不合规，更是潜在的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：一站式解决方案，开启财务数智化新篇章
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案正助力企业实现财务数智化转型，成为电子存档最佳实践的典范。
智能采集，数据无缝对接
合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的智能采集。无论是电子发票、银行回单还是其他财务凭证，都能被自动捕获并整合至平台中，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务，确保数据合规
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，使得合思档案在预归档阶段就能对档案数据进行严格校验，确保数据的准确性和合规性。这一服务不仅减轻了财务人员的工作负担，更降低了因数据错误导致的合规风险。
基础管理，功能全面覆盖
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全，合思档案还支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在权限范围内快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：自动化归档，数据同源透明流转
合思档案的核心功能在于便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等。其优势则体现在自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等方面，便于监控和分析，是电子存档最佳实践的具体体现。
便捷调阅，打破系统壁垒
支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，合思档案打破了系统壁垒，实现了跨系统调阅。无论是财务系统、业务系统还是其他管理系统，都能在合思档案平台上实现无缝对接，大大提高了信息获取的便捷性。
混序归集，保障证据链完整
无需人工组装，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案的混序归集功能，使得档案整理过程更加高效、准确，确保了每一份档案都能真实反映业务全貌。
全生命周期管理，确保数据准确合规
从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。每一环节都经过严格把控，确保数据的准确性和合规性。这不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
应用场景与案例：多行业实践，见证电子存档最佳实践
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，帮助企业实现财务数智化转型，提升效率，降低成本。以下是一些典型的应用场景与案例，充分展示了电子存档最佳实践的成果。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师：无纸化管理，年节约成本5000万元
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业带来了可观的经济效益。
云海肴：全面无纸化，年节省超30万元
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省费用超过30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规性100%，成本大幅降低
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案以其全面的解决方案、核心的功能优势以及广泛的应用场景，正成为越来越多企业财务数智化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即联系合思，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。未来财务用合思，让有限更有效。合思已服务7000余家付费企业和300多万未来财务人，包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等知名企业，是您值得信赖的合作伙伴。
现在，就让我们携手合思，共同书写电子存档最佳实践的新篇章！更有免费试用机会等待您来探索，开启财务数智化的无限可能。
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