合思财务数智化:电子存档最佳实践引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:电子存档最佳实践引领企业降本增效新风尚

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当前企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化已成为企业提升效率、削减成本的关键驱动力。然而,众多企业在推进过程中,却遭遇了系统割裂、数据孤岛、流程冗长等棘手问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,更使得精细化管理成为奢望。

面对这些挑战,企业亟需一套能够整合多系统、实现数据无缝对接、简化繁琐流程的财务数智化解决方案。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的全面升级。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造一站式财务数智化解决方案。

行业痛点深度剖析

在数字化转型的征途上,企业普遍面临着系统割裂、数据孤岛、流程繁琐等难题。这些难题如同隐形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。

系统割裂现象尤为突出,企业自建的多个系统之间缺乏有效集成,数据无法自由流通,操作体验大打折扣。数据孤岛问题同样不容忽视,同一个报销信息在多个系统中重复管理,却无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。

流程繁琐更是让财务人员苦不堪言,手工录入、发票验真、查重等基础性工作占据了大量宝贵时间,严重影响了工作效率。同时,多系统运维成本高昂,人员成本节约困难,使得企业在成本控制方面举步维艰。

合思解决方案:破局之道

面对这些行业痛点,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。

合思通过多系统集成,实现了费控与HR系统、BPM系统等的无缝对接,打破了系统间的壁垒,让数据得以自由流通。无需报销的便捷性更是让员工因公消费免去了垫资、开票的烦恼,消费即合规,大大提升了报销体验。

智能验真功能则让发票验真、查重实现了自动化,减少了人工操作,提升了工作效率。银企直联功能更是将实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款,大大缩短了付款周期。

产品功能全景展示

合思提供的财务数智化服务可谓全方位、无死角。

聚合商旅功能让合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松降低差旅成本。费控报销功能则支持多种类型发票采集,实现电子化发票管理,让报销变得更加高效便捷。

收付款管理功能让合思付款支持多种支付方式,实现资金可追溯、单据可联查,让财务管理更加透明。财务收支经营分析功能则通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供有力的决策依据。

电子会计档案功能更是让合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,成为电子存档最佳实践典范,为企业财务管理提供了坚实的保障。

核心亮点:四大优势铸就卓越

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能验真的高效性以及银企直联的实时性。

系统集成能力让合思费控与多个系统实现无缝对接,打破了系统间的壁垒,让数据得以自由流通。无需报销的便捷性则让员工因公消费变得更加轻松愉悦,消费即合规,提升了报销体验。

智能验真的高效性让发票验真、查重实现了自动化,大大减少了人工操作,提升了工作效率。银企直联的实时性则让实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取费用发生情况,实现一键付款,缩短了付款周期。

价值体现:降本增效合规运营

合思财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、增强合规性,为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面,报销周期大幅缩短,审批效率显著提升,财务核算效率也得到了大幅提升。在降低成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,差旅成本也显著降低。

在增强合规性方面,发票验真、查重实现了自动化,减少了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性。这些价值的体现,让合思财务数智化解决方案成为了企业财务管理的得力助手。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思财务数智化解决方案适用于多种场景,全方位覆盖企业需求。

在多系统集成场景中,企业自建的多个系统通过合思费控实现数据互通,打破了系统间的壁垒。在无需报销场景中,员工因公消费免去了垫资、开票的烦恼,消费即合规。

在商旅出行场景中,合思商城提供同屏比价功能,帮助企业轻松降低差旅成本。在销售费用管理场景中,合思费控支持多种类型发票采集,实现电子化发票管理,让销售费用管理变得更加高效便捷。

在预算管控场景中,合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在报表分析场景中,合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供有力的决策依据。

成功案例:见证实力与口碑

通过具体案例,我们可以见证合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%的显著成效。汉威科技集团股份有限公司则通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的佳绩。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人效果。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的优异成绩。

市场定位与差异化优势

合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,其差异化优势在于强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能验真的高效性以及银企直联的实时性。

作为电子存档最佳实践的典范,合思与多个系统实现无缝对接,打破了系统间的壁垒,让数据得以自由流通。无需报销的便捷性让员工因公消费变得更加轻松愉悦,消费即合规。智能验真的高效性让发票验真、查重实现了自动化,大大减少了人工操作。银企直联的实时性则让实际业务与付款紧密相连,实现了财务管理的全面升级。

未来展望与行动号召

合思财务数智化解决方案通过其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能验真的高效性以及银企直联的实时性,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为电子存档最佳实践的引领者,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案。

我们深知,在数字化转型的道路上,企业需要不断探索和实践。因此,我们诚挚地邀请您立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。通过免费试用我们的产品,您将亲身体验到合思财务数智化解决方案带来的显著变化和价值提升。让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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