在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，引领着行业的发展方向。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场拓展方面的非凡成就。然而，面对日益复杂的业务环境和财务管理挑战，动力源也踏上了财务数字化转型的征途，而在这条道路上，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）成为了其不可或缺的伙伴。
开篇：电子存档最佳实践，开启财务数字化新篇章
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，业务覆盖之广、报销模式之复杂，对财务管理提出了极高的要求。在财务数字化转型的初期，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂管理难度大等诸多痛点。而合思，凭借其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，通过电子存档最佳实践，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，开启了财务数字化转型的新篇章。
版块一：动力源背景与挑战——财务数字化转型的迫切需求
多系统操作体验差，效率亟待提升
在财务数字化转型之前，动力源的员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也全靠人工进行，不仅耗时耗力，还容易出错。这种多系统操作体验差的问题，严重制约了动力源财务管理的效率。
系统割裂数据分散，管理难度大
动力源的同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这种系统割裂、数据分散的状况，使得财务制度难以有效落地，管理难度大大增加。动力源急需一套能够打破系统壁垒、实现数据互通的财务数字化解决方案。
业务覆盖面广报销模式复杂，稽核工作繁重
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁重。传统的报销模式已经无法满足动力源日益增长的业务需求，财务数字化转型势在必行。
组织架构复杂，管理程度不一致
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，不同地区、不同部门的管理程度存在差异，业务流程难以统一。这种组织架构的复杂性，给动力源的财务管理带来了前所未有的挑战。
版块二：解决方案概述——电子存档最佳实践，重塑财务管理流程
系统集成，打破数据壁垒
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的数据壁垒，还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的重塑，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的合规性和效率。
商旅出行流程重塑，连接能力强大
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这一特性，使得动力源在商旅出行等场景下的财务管理更加便捷、高效。
版块三：成效与成果——电子存档最佳实践，助力动力源腾飞
效率提升，员工报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了动力源的整体运营效率。
员工体验提升，填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了动力源员工的填报时间，简化了报销流程。员工在使用合思的财务数字化解决方案时，感受到了前所未有的便捷和高效。
财务工作量减少，合规性增强
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思财务数字化解决方案给动力源财务部门带来的显著变化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，同时也增强了财务管理的合规性。
管理决策支持，实时了解企业经营数据
合思的财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
版块四：客户反馈——电子存档最佳实践，赢得客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，也是对合思服务能力的肯定。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成效的取得，充分证明了合思财务数字化解决方案的价值。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断进行数字化转型。而合思的财务数字化解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思的财务数字化解决方案不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本，增强了财务合规性，为企业的全球化业务提供了有力支持。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够像动力源一样，实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，增强竞争力。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思，开启财务数字化转型的新征程。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
