行业新风：电子凭证数字化转型的浪潮
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，更为企业财务数智化转型铺设了坚实的基石。
在这场变革中，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企业实现财务数智化转型的首选伙伴。为了帮助企业更好地理解和应用电子存档最佳实践，合思档案精心挑选了各行各业的优质案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
红枣巨头的转型之路：好想你的电子存档最佳实践
客户背景：红枣行业的领军者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，实现财务数智化转型。于是，公司开始寻找一款能够解决现有痛点的电子会计档案管理平台。经过多方考察和比较，合思档案凭借其领先的技术和优质的服务，脱颖而出，成为了好想你的首选合作伙伴。
解决方案：打破壁垒，数据同源
合思档案为好想你量身定制了一套电子存档最佳实践方案，通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。这一举措不仅大大提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
在自动组装方面，合思档案通过智能算法，将各类凭证、发票等资料自动归类、组装成完整的会计档案。这不仅简化了审计流程，还使得内外审计能够以档案数据为标准，纸质数据为辅，从而显著提升了审计效率。
此外，合思档案还为好想你提供了实物高效管理方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
成果展示：降本增效，合规经营
通过实施电子存档最佳实践方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。据统计，公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据不仅验证了合思档案方案的可行性和有效性，更为好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型之路奠定了坚实的基础。公司财务负责人表示：“合思档案不仅解决了我们长期以来的档案管理难题，还为我们带来了实实在在的经济效益。选择合思档案，是我们做出的最明智的决定。”
行业典范：合思档案助力多领域企业实现财务数智化
COMMUNE幻师：餐饮行业的电子存档最佳实践
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过实施合思档案的电子存档最佳实践方案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的惊人成效。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
COMMUNE幻师的财务负责人表示：“合思档案不仅帮助我们解决了档案管理难题，还提升了我们的运营效率。现在，我们可以更加专注于业务的发展和创新，为客户提供更好的服务。”
云海肴：餐饮连锁的电子存档最佳实践
云海肴作为餐饮连锁品牌，通过引入合思档案的电子存档最佳实践方案，实现了业财融合提升80%的显著成效。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
云海肴的财务总监表示：“合思档案的解决方案非常贴合我们的业务需求。通过实施电子存档最佳实践方案，我们不仅降低了成本，还提升了财务管理的透明度和效率。这为我们未来的发展奠定了坚实的基础。”
金牌橱柜：家居行业的电子存档最佳实践
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，通过实施合思档案的电子存档最佳实践方案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
金牌橱柜的财务负责人表示：“合思档案的解决方案非常专业、高效。通过实施电子存档最佳实践方案，我们不仅提升了档案管理水平，还确保了档案的合规性。这为我们企业的长远发展提供了有力保障。”
合思档案：电子存档最佳实践的领航者
优势凸显：自动化归档，数据同源
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有自动化归档、数据同源、透明流转等显著优势。通过智能算法和先进技术，合思档案能够自动识别、归类、组装各类凭证和发票等资料，实现一键归档和便捷查询。
同时，合思档案还注重数据的准确性和一致性。通过数据同源技术，确保了各类数据在各个环节中的一致性和准确性。这不仅提升了工作效率，还降低了出错率，为企业提供了更加可靠的财务数据支持。
价值彰显：降本增效，合规经营
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案通过实施电子存档最佳实践方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
一方面，通过减少人工耗时和管理耗时，降低了企业的运营成本；另一方面，通过确保档案的合规性和准确性，提升了企业的财务管理水平。此外，合思档案还注重环保和可持续发展，通过电子存档的方式减少了纸张的使用和存储空间的占用，为企业的低碳运营做出了贡献。
未来展望：引领企业财务数智化转型新风尚
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思档案将在未来发挥更加重要的作用。作为电子存档最佳实践的领航者，合思档案将继续秉承低调务实、创新发展的理念，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现财务数智化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，我们也期待与更多企业携手合作，共同开创电子存档最佳实践的新篇章！
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅
如果您也想实现财务数智化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力，那么不妨立即联系合思档案吧！我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您了解更多关于电子会计档案解决方案的信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和优质服务。立即行动吧！开启您的财务数智化转型之旅！
