合思档案：电子发票系统引领财务数智化革新之路

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子发票系统作为这场变革的核心驱动力，正逐步渗透到企业运营的每一个角落，推动着财务管理向高效、合规、低碳的方向迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子发票系统及电子会计档案管理平台，正引领着企业财务管理的全面革新。

一、时代浪潮下的财务数智化新趋势

在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着电子凭证改革的深入，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思，作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。

政策春风助力电子发票系统普及

近年来，国家政策对电子发票系统的推广给予了大力支持。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列政策的出台，为电子发票系统的普及奠定了坚实的基础，也为企业财务管理带来了新的机遇。

市场趋势凸显电子发票系统价值

电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低企业运行成本，还能实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。

二、传统财务管理模式下的痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。纸质档案管理不仅耗时耗力，还难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。电子发票系统的出现，为解决这些痛点提供了新的思路。

归档难题亟待电子发票系统破解

财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案易丢失、难管理，给企业带来了不小的困扰。电子发票系统通过智能采集、预归档服务等功能，实现了档案数据的自动采集和整理，大大提高了归档效率。

查找效率低下呼唤电子发票系统革新

纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。电子发票系统通过多维检索、一站式预览等功能，让档案查找变得轻松快捷，大大提升了工作效率。

高昂成本迫使企业寻求电子发票系统解决方案

大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。电子发票系统通过数字化管理，减少了纸质档案的使用量，降低了存储空间和管理成本，为企业节省了大量开支。

合规风险凸显电子发票系统重要性

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。电子发票系统通过加密存储、权限管控等措施，确保了档案数据的安全性和合规性，降低了企业的合规风险。

三、合思电子发票系统解决方案概览

合思推出的电子发票系统及电子会计档案管理平台——合思档案，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子凭证会计处理全流程的打通，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。

智能采集：数据汇聚的起点

合思电子发票系统支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是纸质发票还是电子发票，都能实现快速、准确的采集和整理，为后续的档案管理提供了坚实的数据基础。

预归档服务：确保数据准确合规

集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务功能，确保了档案数据的准确性和合规性。通过智能校验和审核，避免了数据错误和遗漏，提高了档案管理的质量和效率。

基础管理：满足日常档案管理需求

档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能一应俱全，满足了企业日常档案管理的需求。通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案数据的安全性和可访问性。

档案服务：助力财务管理升级

辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业提供了更加深入的财务管理支持。通过数据分析挖掘档案数据的价值，助力企业实现财务管理升级和业务创新。

四、合思电子发票系统核心模块深度解析

合思档案的核心模块包括档案采集、档案制档、档案管理和档案利用四大环节。通过全流程合规化、自动化、数字化管理，实现了档案数据的高效利用和价值挖掘。

档案采集：开放式接口互联

开放式接口互联设计，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。无论是来自哪个系统的数据，都能实现快速、准确的采集和整理，为后续的档案管理提供了便捷的数据来源。

档案制档：智能关联自动组装

智能关联、自动组装功能，支持四性检测和业务检测。通过智能算法和规则引擎，确保了档案数据的完整性和准确性。同时，还提供了丰富的模板和自定义选项，满足了不同企业的个性化需求。

档案管理：精准权限灵活扩展

精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案数据的安全性和可访问性。通过水印管理和档号符合国标要求等措施，进一步提高了档案管理的规范性和专业性。

档案利用：多维检索一站式预览

多维检索、一站式预览功能，让档案利用变得轻松快捷。支持在线借阅和异构系统联查等功能，提升了档案利用效率。同时，还提供了丰富的统计分析和报表生成功能，为企业决策提供了有力的数据支持。

五、合思电子发票系统竞争优势凸显

合思档案凭借其领先的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在电子会计档案管理领域树立了良好的口碑。其竞争优势主要体现在以下几个方面：

技术领先：高效处理智能分析

基于先进的技术架构和算法模型，合思电子发票系统实现了档案数据的高效处理和智能分析。无论是数据采集、整理还是分析挖掘，都能实现快速、准确的处理，为企业提供了强大的技术支持。

行业经验丰富：量身定制解决方案

在财务数智化领域拥有多年的行业经验，合思能够深入了解企业的实际需求和痛点。通过量身定制的解决方案，为企业提供了更加贴合实际需求的财务管理支持。

服务体系完善：及时专业服务支持

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户能够顺利使用并充分发挥合思档案的价值。

客户认可度高：降本增效合规经营

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，合思为企业带来了显著的效益提升和竞争优势。

六、成功案例见证合思电子发票系统实力

合思电子发票系统已成功应用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。以下是一些成功案例的分享：

好想你健康食品股份有限公司

通过合思电子发票系统实现了档案归档效率提升90%，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量开支。

COMMUNE幻师

上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了电子发票系统在降低成本方面的优势，还展示了其在提高工作效率方面的巨大潜力。

云海肴

实现全面无纸化管理后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅优化了企业的财务管理流程，还促进了业务与财务的深度融合，为企业的发展提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司

档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅提高了档案管理的效率和准确性，还确保了档案数据的合规性和安全性。

七、全方位服务体系保障客户价值

合思电子发票系统提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、系统实施、培训支持和售后服务等。确保客户能够顺利使用并充分发挥合思档案的价值。

售前咨询：专业需求分析方案设计

为客户提供专业的需求分析和方案设计服务，确保解决方案符合客户实际需求。通过深入了解客户的业务模式和财务管理需求，为客户提供量身定制的解决方案。

系统实施：部署迁移对接确保上线

提供系统部署、数据迁移、接口对接等实施服务，确保系统顺利上线运行。通过专业的实施团队和丰富的实施经验，确保系统的稳定性和可靠性。

培训支持：操作流程业务全面培训

为客户提供系统操作培训、业务流程培训等支持服务，确保客户能够熟练使用系统。通过全面的培训内容和灵活的培训方式，提高客户的系统使用能力和业务水平。

售后服务：7×24小时技术支持

提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过专业的技术团队和高效的服务流程，确保客户的问题得到及时解决和反馈。

八、展望未来：合思电子发票系统引领财务管理新篇章

合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其领先的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，引领着企业财务管理的全面革新。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思电子发票系统以其独特的优势和价值，为企业提供了强有力的财务管理支持。我们相信，在合思的引领下，企业财务管理将迎来更加美好的明天。

如果您对合思电子发票系统感兴趣，想要进一步了解其功能和优势，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子发票系统带来的便捷和高效。让我们一起携手共创财务管理新篇章！