在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
客户概览：数字阅读巨头的财务转型之路
在数字阅读领域，有一家知名头部企业，以其丰富的内容资源和庞大的用户群体著称。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业也曾面临诸多挑战。为了实现财务全流程数字化闭环，该企业选择了合思财务收支管理平台，开启了财务管理的全新篇章。
业务困境：数据分散与成本高昂的双重压力
在财务数字化转型之前，该企业面临着数据分散、内部多系统并行、单据处理量大、纸质副本报销成本高等问题。这些问题不仅影响了费用管控和预算执行，还导致企业运营效率低下，成本居高不下。
数据分散于多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：电子发票系统引领财务革新
面对这些挑战，该企业选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过合思平台完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性和合规性。
合思电子发票系统作为解决方案的重要组成部分，以其强大的功能和便捷的操作，赢得了企业的青睐。该系统支持发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在财务准确性方面，合思电子发票系统通过审计验证，确保每一笔费用都符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务处理效率。在合规性方面，系统通过发票验真、审批流转路径清晰可视等功能，确保企业费用合规，有效管理员工借款与核销。
实施路径：从选型到落地的精细操作
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。实施过程涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个步骤。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
通过合思电子发票系统的实施，该企业实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本，提升了管理效率和资源利用效率。
在增效方面，系统实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在降本方面，系统减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，系统通过发票验真、审批流转路径清晰可视等功能，确保企业费用合规；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思电子发票系统还展现了其先进性。系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度评价与未来展望
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思电子发票系统不仅提高了财务效率，还帮助企业实现了降本增效和合规经营。在引入合思产品后，企业的差旅成本和档案管理成本显著降低。未来，他们建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思引领：电子发票系统助力企业财务飞跃
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但财务管理数字化转型却为企业带来了前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
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