在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需要手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了6000 + 企业客户。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业档案管理变革与数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，推动企业在数字化浪潮中不断前行。
功能模块：全方位覆盖，满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它关联了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统、业务系统等众多系统，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在增值税发票管理方面，这些功能模块能够提供全面而细致的支持，确保发票管理的准确与高效。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在增值税发票管理中，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供有力的决策支持。
档案扩展解决方案：具备灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂的增值税发票管理需求时，能够灵活应对。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在增值税发票管理中，确保发票数据的完整性和合规性，降低企业的税务风险。
数电票解决方案：为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于企业的增值税发票管理来说，是一次重大的革新，能够有效提高发票管理的效率和准确性。
产品优势：降本增效，合规保障
合思档案具有显著的产品优势。
在成本节约和效率提升方面，它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本；同时，能实现90%检索效率提升，还能保证100%管理合规性。在增值税发票管理中，这些优势能够帮助企业降低管理成本，提高工作效率。
在系统连接和规则匹配方面，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得增值税发票管理更加自动化和智能化。
在合规性和迭代能力方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这为企业在增值税发票管理方面提供了可靠的合规保障和技术支持。
目标用户与应用场景：精准服务，价值凸显
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在增值税发票管理方面，能够为企业高管提供准确的财务数据，支持企业的战略决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在增值税发票管理中，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。
对于外部审计而言，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在增值税发票管理的审计过程中，提供了便捷和高效的审计方式。
成功案例：实力见证，效果显著
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升企业管理效率方面具有显著效果，在增值税发票管理等方面也能发挥重要作用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在增值税发票管理方面，实现了全集团发票数据的高效管理和共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在增值税发票管理和合规审计方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在增值税发票管理方面，实现了发票数据的结构化管理和便捷查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，尤其在增值税发票管理方面表现卓越。
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其价值和可靠性。企业选择合思档案，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。快来联系合思，开启企业财务档案管理数字化转型之旅！合思联系方式：地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思档案，体验其在增值税发票管理及财务档案管理方面的强大功能。
