破局财务数字化转型：洞察与机遇
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。它不仅能显著提高效率、降低成本，还能为企业提供数据驱动的决策支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
值得一提的是，我们联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构，共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。同时，我们积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
今天，我们将通过深入分析某知名企业的成功实践，展示合思财务收支管理平台在解决企业财务痛点、推动数字化转型中的关键作用。
财务困境初探：某知名零食品牌的挑战与痛点
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，却也面临着财务数字化转型的迫切需求。在转型之前，企业面临着诸多挑战与痛点。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，而人工记账又难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些挑战不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。因此，寻找一套有效的发票归档解决方案，成为该企业财务数字化转型的当务之急。
合思全流程方案：消费入账归档一站式服务
针对该企业的挑战与痛点，合思财务收支管理平台提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程的自动化、智能化管理。
员工消费：便捷申请，同屏比价
在员工消费环节，合思平台提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控系统即可完成差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程。合思商城还支持同屏比价功能，员工可以在线选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。
财务核算记账：自动对账，记账去人工化
在财务核算记账环节，合思平台通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了对账结算中心的自动化管理。线下统一开票、线下结算、手工记账等流程也得到了有效优化。合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，更是大大提高了财务人员的工作效率。
档案管理：智能制档，混序归档
在档案管理环节，合思平台提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这些创新举措不仅降低了档案管理成本，还提高了档案查阅的便捷性。
转型成果斐然：差旅节约财务提效档案降本
自应用合思解决方案以来，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用高达200万元以上。
在财务入账效率方面，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业消费实现了高效处理，财务入账效率提升了60%。
在会计档案管理成本方面，通过智能制档、混序归档等功能的应用，企业档案管理成本得到了有效降低。
此外，从数据概览中我们也可以看到，该企业在应用合思解决方案后，凭证总量、单据总量等关键指标均实现了显著增长，而数据加载时间、智能关联次数等效率指标也得到了大幅提升。这些成果不仅验证了合思发票归档解决方案的有效性，更为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
经验与展望：共绘财务数字化转型新蓝图
回顾该企业在财务数字化转型中的成功经验，我们可以发现，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理是关键。通过合思平台，该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。同时，企业真正实现了降本增效，员工的因公消费实现了同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
展望未来，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这将进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型的华丽转身。
行动号召：携手合思开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思财务收支管理平台，您将获得一套全面、高效、智能的发票归档解决方案。我们的平台不仅能够帮助您解决当前面临的财务痛点，更能够为您的未来发展提供有力支持。
立即联系合思，获取更多关于财务数字化转型的解决方案和成功案例。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，根据您的实际需求量身定制最适合您的解决方案。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思平台的卓越性能。
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