引言：财务数智化转型的璀璨灯塔
在川渝的麻辣江湖中，烤匠·麻辣烤鱼以其独特的烤鱼风味和严格的品质把控，成为了麻辣烤鱼界的扛把子。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程监管，只为将最地道的麻辣烤鱼呈现给每一位食客。然而，随着门店数量的不断增加，烤匠面临着如何保持标准化运营、提升运营效率和盈利能力的重大挑战。
财务团队，作为企业运营的“智囊团”，承担起了经营分析的重任。他们以门店为独立核算单位，每月初5号需向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。这一过程中，财务团队不仅要处理海量的数据，还要确保数据的准确性和及时性，工作量之大可想而知。
正是在这样的背景下，烤匠与合思携手，开启了财务数智化转型的新篇章。通过引入合思费控产品，烤匠不仅实现了财务流程的自动化和智能化，还显著提升了财务团队的工作效率和数据分析能力。这一转型，不仅为烤匠带来了运营效率的提升和盈利能力的增强，更为整个连锁零售行业树立了财务数智化的典范。
案例背景与挑战：烤匠的财务革新之路
业务模式：高标准直营，全流程监管
烤匠·麻辣烤鱼，自创立之初便坚持高标准直营模式，从源头把控食材质量，确保每一份烤鱼都能达到最佳口感。这种全流程监管的业务模式，虽然保证了品质，但也带来了管理上的复杂性。
供应链管理：统一配送，精准控本
烤匠拥有统一的供应链管理系统，实现统一配送、统一开票、统一管理。这一模式确保了食材的新鲜度和成本控制，但也对财务团队的精细化管理提出了更高要求。
财务团队角色：经营分析，指导运营
烤匠的财务团队，不仅是数据的记录者，更是企业运营的指导者。他们以门店为独立核算单位，每月初需向门店提供月利润报表，分析门店运营状况，提出改进建议。这一过程中，财务团队需要处理大量的数据，进行复杂的分析，工作强度极大。
挑战：快速扩张下的运营效率与盈利能力
随着烤匠门店数量的不断增加，如何保持门店标准化运营、提升运营效率和盈利能力，成为了烤匠面临的最大挑战。财务团队需要在保证数据准确性的同时，提高工作效率，为运营提供更有力的支持。
解决方案概述：合思费控，开启财务数智化新纪元
合思费控产品：简化流程，提升效率
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单，引导式填单效率高，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，让报销流程变得更加简单高效。
数据分析平台：实时共享，高效利用
合思为烤匠搭建了数据分析平台，实现数据的实时共享和高效利用。这一平台不仅支持企业的战略决策，还为日常运营管理提供了有力支持。财务团队可以通过平台快速获取所需数据，进行深入分析，为运营提供更有针对性的建议。
发票归档解决方案：自动化处理，精准高效
在财务数智化转型的过程中，发票归档是一个不可忽视的环节。合思提供的发票归档解决方案，实现了发票的自动化处理，包括自动验真查重、智能分类归档等功能。这一解决方案不仅提高了发票处理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。通过发票归档解决方案，烤匠的财务团队可以更加专注于数据分析，为运营提供更有价值的支持。
成效与成果：财务数智化，赋能烤匠新增长
运营效率提升：报销流程简化，精力释放
使用合思后，烤匠的店长们纷纷表示，报销流程变得简单高效。报销到账速度提升90%，释放了店长的事务性工作精力，使其能够更专注于门店运营。这一变化，不仅提高了店长的满意度，也为门店的运营效率提升提供了有力支持。
盈利能力增强：数据分析，精准定位
通过数据分析，烤匠的财务团队能够直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量。例如，通过数据分析发现某门店会员消费频次低，财务建议通过校内活动、大学生套餐等吸引客群，效果显著。这一过程中，发票归档解决方案发挥了重要作用，它确保了数据的准确性和完整性，为数据分析提供了有力支撑。
数据驱动决策：月利润报表，指导运营
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。这一报表不仅包含了门店的收入、成本等基本信息，还根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出了每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用。发票归档解决方案的应用，使得这一报表的编制更加高效、准确，为运营提供了更有力的指导。
成本节约：整合资源，降本增效
通过数据分析，烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。这一成果的取得，离不开发票归档解决方案的支持。它确保了数据的准确性和完整性，为成本节约提供了有力依据。
客户反馈：业务财务协同，共筑企业未来
烤匠CFO何茂英表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
通过与合思的合作，烤匠实现了财务数智化转型，提升了财务团队的工作效率和数据分析能力。这一转型，不仅为烤匠的精细化运营和盈利能力提升提供了有力支持，更为企业的未来发展注入了新的活力。
未来合作与展望：深化合作，共探财务数智化新边界
深化合作：智能预测，风险控制
烤匠与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。例如，智能预测、风险控制等领域，都将成为双方合作的重点。通过引入更先进的算法和技术，双方将共同打造更加智能、高效的财务数智化解决方案。
行业推动：分享案例，举办论坛
双方将共同推动连锁零售行业的财务数智化进程。通过分享成功案例、举办行业论坛等方式，提升整个行业的财务数智化水平。烤匠作为行业内的佼佼者，将积极分享自己的财务数智化转型经验，为其他企业提供借鉴和启示。
技术创新：持续投入，创新产品
合思将持续投入研发，不断创新财务数智化技术和产品。通过引入更先进的技术和理念，合思将为烤匠等客户提供更加先进、高效的解决方案。发票归档解决方案作为合思的核心产品之一，也将不断升级和完善，为企业提供更加全面、精准的服务。
人才培养：加强交流，打造团队
双方将加强人才培养和交流，共同打造一支具备财务数智化能力的专业团队。通过定期的培训、交流等活动，提升团队成员的专业素养和技能水平。同时，双方还将共同探索人才培养的新模式和新方法，为企业的发展提供人才保障。
结尾：财务数智化，引领企业新未来
烤匠·麻辣烤鱼的财务数智化转型之路，不仅为企业带来了运营效率的提升和盈利能力的增强，更为整个连锁零售行业树立了财务数智化的典范。财务数智化，作为企业降本增效、实现精细化运营的重要手段，正逐渐成为企业发展的必然选择。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，成为了每个企业都需要思考的问题。烤匠·麻辣烤鱼的成功经验告诉我们，财务数智化不仅能够解决企业在运营过程中遇到的问题，还能够为企业的发展注入新的活力。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，与合思等优秀解决方案提供商合作，共同推动行业的财务数智化进程。通过财务数智化转型，企业可以更好地应对市场挑战，提升竞争力，实现可持续发展。
如果您对财务数智化转型感兴趣，想要了解更多关于发票归档解决方案的信息，欢迎随时联系我们。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。让我们一起携手，共创企业新未来！
