在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的变革已箭在弦上。而电子会计档案管理，作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性日益凸显。特别是在数电票xml迅速普及的背景下，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务管理的全面数字化转型。
时代浪潮下的档案管理新挑战
在财务数字化转型的大背景下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据的汇总整理和分析利用也极为困难。随着数电票xml的快速扩张，传统档案管理方式已难以满足数字化凭证时代的财务管理要求。企业亟需一种全新的电子会计档案管理平台，以适应这一变革。
纸质档案管理的困境
纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据难以高效汇总整理和分析利用。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。更糟糕的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，合规风险极高。
数电票xml的普及与挑战
数电票xml的普及，为企业财务管理带来了前所未有的机遇，但同时也带来了新的挑战。企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。如何高效、合规地管理数电票xml，成为企业财务管理的新课题。
合思档案：单套制解决方案引领变革
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的解决方案，引领着企业财务管理的变革。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
单套制解决方案：便捷高效
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案。这一方案不仅简化了档案管理流程，还大大提高了管理效率。企业无需再为纸质档案的存储、整理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子会计档案的全流程管理。
六大场景解决方案：灵活应对
除了单套制解决方案外，合思档案还提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小型企业，都能找到适合自己的档案管理方案。
合思档案核心功能：全生命周期管理
合思档案的核心功能包括多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，并提供了便捷、高效、合规的档案管理服务。
多源采集：满足不同场景需求
合思档案支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种采集方式，满足不同场景的采数需求。无论是从企业内部系统采集数据，还是从外部平台获取数据，合思档案都能轻松应对。
智能制档：保障归档数据真实完整
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能不仅提高了档案管理效率，还大大降低了人为错误的风险。
专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案自主采集结构化字段信息，生成专用格式版式文件，让财务档案更加“轻量”。这一功能不仅降低了企业档案存储成本，还提高了档案检索效率。企业无需再为海量档案数据的存储和检索而烦恼。
档案管理：满足不同阶段管理要求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的创建、存储、检索还是销毁，合思档案都能提供全方位的管理服务。
合思档案应用场景：广泛覆盖多行业
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们看到了合思档案如何帮助企业实现财务档案管理的全面数字化转型，提升管理效率，降低成本。
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下，共享单位数量增加了18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在推动企业无纸化办公方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅。这一实践不仅提高了管理效率，还大大降低了档案管理成本。徐福记的成功经验，为其他企业提供了有益的借鉴。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制电子会计档案管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。通过合思档案，公司切实减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。这一案例充分展示了合思档案在助力企业合规经营方面的作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的全面整合和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案：智能高效合规的财务管理未来
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。通过实际案例的展示，我们看到了合思档案在推动企业财务数字化转型中的巨大潜力。
累计服务企业与用户
合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案为企业带来了实实在在的利益。
多维度档案调阅服务
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过合思档案平台轻松获取所需档案信息。
广泛连接业财系统
合思档案通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅提高了档案管理效率，还促进了企业业财融合的进程。
联系方式与免费试用
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多信息或进行免费试用，请随时联系我们。我们的联系方式包括电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。选择合思档案，就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
