零食巨擘的财务革新之旅
在零食行业深耕三十余载，某国民经典零食品牌凭借其独特的风味与广泛的销售网络，赢得了消费者的深厚喜爱。然而，随着业务的蓬勃发展，其财务管理体系也面临着前所未有的挑战。供应链的复杂性、多渠道销售的并行、以及跨系统的管理流程，使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合会计档案的整理难题，都成为了该企业财务管理的痛点。特别是在当前经济环境下，如何有效控制成本、提升效率，成为了企业亟待解决的问题。
在此背景下，该企业选择了合思的财务收支管理平台，引入了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一举措不仅解决了传统财务管理的诸多痛点，更实现了降本增效与合规经营的双重目标。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
业务全景与挑战透视
销售版图与供应链之困
该零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，这种多元化的销售模式也带来了管理上的难题。跨多个系统的管理流程，使得财务数据分散、难以整合，导致了管理上的低效与混乱。
差旅平台对账方案的不灵活，更是让企业在核算精细化管理上捉襟见肘。高要求的核算标准，加上需要在Excel中进行二次整理，使得人工记账成为了财务工作的沉重负担。这不仅难以释放财务价值，更让企业在成本控制上显得力不从心。
事前事中管控的断层
事前事中管控的不连贯，是该企业财务管理的另一大痛点。差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，更无法在激烈的市场竞争中保持优势。
纸电混合档案的整理难题
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅易出错，更造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思方案：财务管理的智慧之选
消费入账归档的全流程自动化
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业带来了财务管理的全新变革。从差旅申请到业务审批，从合思商城订购到TMC订购，再到对账结算中心的处理，整个流程实现了自动化管理。
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，这些功能不仅简化了财务流程，更提高了工作效率。线下统一开票、线下结算、手工记账的环节也得到了有效优化，确保了数据的准确性和完整性。
档案管理：从混乱到有序
在档案管理方面，合思解决方案同样展现出了其独特的优势。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，让纸电混合的会计档案得到了有效整合和管理。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也进一步提升了档案管理的效率和准确性。
实施之路：从规划到落地
系统对接与数据迁移
在实施合思解决方案的过程中，系统对接与数据迁移是首要任务。与现有系统的对接，确保了数据的互通与共享。历史数据的迁移，则保证了数据的完整性和准确性。这一步骤的顺利完成，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
员工培训与试点运行
为了让员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，更对财务管理的理念有了更深入的理解。
选择部分部门进行试点运行，是实施过程中的又一重要环节。通过试点运行，企业收集了员工的反馈意见，对系统进行了进一步的优化和完善。这一步骤的成功实施，为全面推广合思解决方案提供了有力的保障。
成效斐然：降本增效的典范
年度节约差旅费用的显著成效
实施合思解决方案后，该企业在年度差旅费用上实现了显著的节约。超过200万的费用节约，不仅减轻了企业的财务负担，更提升了企业的市场竞争力。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率的提升，是合思解决方案带来的另一大成效。60%的效率提升，让财务工作变得更加高效、准确。这不仅释放了财务价值，更让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
业财有机连接与数据采集校验
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现
标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程……这些措施的实施，让线上线下一体化管理成为了现实。大幅降低的成本，让企业在档案管理上实现了真正的降本增效。
客户心声：认可与信赖的见证
客户评价的真实反馈
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该企业财务负责人的真实反馈。
反馈建议的广泛借鉴
该企业的财务痛点具有共性，其解决方案也为其他门店企业提供了有益的参考。越来越多的企业开始关注并引入合思的财务收支管理平台，共同推动财务管理的数字化转型。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
总结案例：财务数字化转型的成功典范
该企业通过引入合思的财务收支管理平台，成功解决了传统财务管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。这一案例不仅为零食行业树立了财务数字化转型的典范，更为其他行业提供了有益的借鉴。
强调价值：合思解决方案的独特优势
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其全流程自动化管理的特点，帮助企业实现了财务管理效率的大幅提升。这一解决方案不仅解决了企业在财务管理上的诸多难题，更以其独特的优势赢得了市场的广泛认可。
呼吁行动：加入财务数字化转型的行列
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为财务收支管理领域的佼佼者，以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖与选择。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。共同推动企业的数字化转型，实现降本增效、合规经营的目标。
免费试用：开启财务数字化转型新篇章
为了帮助更多企业了解并体验合思的财务收支管理平台，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可开启您的财务数字化转型之旅。赶快行动吧！让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同书写财务数字化转型的新篇章！
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