数字化转型浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证会计数据标准的深入推广，企业财务管理正加速迈向数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化服务的前沿，为企事业单位提供高效、合规的财务解决方案。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），如同为企业财务管理数字化转型按下了加速键，旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题，成为制约单位会计数字化转型的瓶颈。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的解决方案，助力企业跨越这些数字鸿沟，实现财务管理的全面升级。
经典挂面品牌的财务转型之路
在食品行业的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，成为了行业内的佼佼者。然而，在财务数字化转型的道路上，这家挂面厂商同样面临着诸多挑战。
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，合思凭借其在电子凭证数字化报销领域的深厚积累，为这家挂面厂商量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力其实现财务管理的数字化转型。
合思全流程解决方案：重塑财务新生态
智能消费：开启无纸化报销新时代
在合思的解决方案中，员工消费环节实现了从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购的全流程智能化管理。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。
这一环节的创新，不仅简化了员工的报销流程，更通过同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。
高效核算：财务入账效率提升60%
在财务核算、记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，彻底改变了传统财务核算的繁琐模式。线下统一开票、线下结算、手工记账的补充方案，则确保了企业在特殊情况下的财务处理灵活性。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。财务入账效率提升60%，不仅减轻了财务人员的工作负担，更为企业节省了大量的人力成本。
智能归档：档案管理的新篇章
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节则通过L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和可追溯性。
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。这不仅降低了企业的档案管理成本，更提高了档案的利用效率和安全性。
数字化成效显著：年度节约差旅费用200万
应用合思解决方案后，这家挂面厂商在财务数字化转型方面取得了显著成效。年度差旅费用从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这些数据，无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
合思解决方案：业财融合的典范
业财有机连接：构建数字化闭环
合思解决方案的核心优势，在于其业财有机连接的能力。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思实现了业务与财务的深度融合，让企业的财务管理更加透明、高效。
数据采集与校验：确保档案完整性
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这一功能，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
线上线下一体化管理：降低成本提高效率
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的财务管理更加清晰明了。
智能关联：提升管理效率与数据安全
合思解决方案以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，更大幅提升了管理效率。凭证上下游单据的树状结构呈现，让企业的财务管理更加直观、高效。
展望未来：合思引领电子凭证数字化报销新趋势
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在合规经营与低碳运营方面，合思解决方案同样发挥着重要作用。通过电子凭证的数字化处理，企业不仅实现了财务管理的合规化，更在低碳运营方面迈出了坚实的一步。
立即行动：开启财务数字化转型新篇章
面对财务数字化转型的浪潮，您是否已经做好了准备？合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以创新的解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
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