开篇：数智化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的飞跃。
随着习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国、发展数字经济的战略部署，以及财政部2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证，尤其是数电票xml的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，已成为推动企业会计工作数字化转型的关键一环。合思公司紧跟时代步伐，以数电票xml为核心，打造了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
挑战与破局：某知名企业的财务转型之路
困境重重：传统财务管理的桎梏
某知名企业，作为行业的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，销售渠道多样。然而，在快速扩张的同时，财务管理却成了制约其发展的瓶颈。差旅费用高昂，报销流程繁琐，会计档案管理成本居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行。
差旅管理难题尤为突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案管理模式，更是让财务人员苦不堪言，来源广泛、数量庞大的会计档案，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思破局：全流程解决方案的魅力
面对这些挑战，合思公司以其深厚的行业积淀和技术实力，为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案，以数电票xml为纽带，将差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能紧密串联，形成了一条高效、合规、低碳的财务管理链条。
在员工消费环节，合思费控平台实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的一站式服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程。在财务核算、记账环节，合思商城的对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理，提高了财务人员的工作效率。在档案管理环节，合思档案系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理变得更加轻松、高效。
成效斐然：财务数智化转型的硕果
差旅费用大幅降低
应用合思解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费占比显著提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约超过200万元，这一数字背后，是合思解决方案对差旅成本的有效控制，以及对差旅流程的深度优化。
财务入账效率飙升
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，该企业的财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作负担大大减轻，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，业财的有机连接，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。
档案管理成本降低
合思档案系统的应用，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
经验与展望：财务数智化的未来趋势
成功经验分享
该企业的财务痛点，在行业内具有一定的共性。其成功应用合思解决方案的经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。通过打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，该企业让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为企业财务数智化转型提供了有力的证明。
合思解决方案优势凸显
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，以其快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，赢得了市场的广泛认可。在数电票xml的驱动下，这一解决方案更是如虎添翼，为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
未来趋势展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将数电票xml的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，可以极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。未来，随着技术的不断进步和政策的持续推动，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。
携手合思：共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。合思公司以其深厚的行业积淀、先进的技术实力、完善的服务体系，为企业财务数智化转型提供了全方位的支持。
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现在，合思更是推出了免费试用活动，让您亲身体验财务数智化带来的便捷和高效。选择合思，让财务管理更高效、更合规、更低碳。让我们一起携手，共创财务数智化新未来！
