数字化转型浪潮下的财务档案管理新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的智能化与自动化需求正以前所未有的速度增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的开拓者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。合思凭借其创新的财务收支管理平台，不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务，更推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务档案管理的全面升级。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，惠及300万未来财务人。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。该平台覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案及自定义档案等多个功能模块，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案极大地提升了档案检索效率，降低了查询难度。同时，平台通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规，充分满足财务档案管理要求的特殊性。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了坚实的技术保障。
四大核心功能：构建电子会计档案管理新生态
大数据解决方案：海量数据秒级响应
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能不仅提升了档案管理效率，更为企业提供了强大的数据支持，助力企业决策更加精准高效。在数电票xml的应用场景下，大数据解决方案能够迅速处理和分析大量数电票xml文件，确保数据的准确性和及时性。
档案扩展解决方案：灵活应对多元需求
合思档案的档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供全面的管理解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在数电票xml的归档和管理方面，档案扩展解决方案能够自动识别和分类数电票xml文件，实现高效归档和便捷检索。
费控系统与税务系统：业财融合新引擎
合思档案的费控系统与税务系统，实现了智能聚合消费、费控报销、税务处理等功能，助力企业实现业财融合。通过费控系统，企业可以实时监控和管理各项费用支出，确保费用控制的合理性和有效性。税务系统则能够自动处理税务申报和缴纳等事务，减轻企业税务负担。在数电票xml的应用方面，费控系统与税务系统能够无缝对接数电票xml文件，实现自动识别和提取关键信息，提高税务处理效率。
共享调阅解决方案：多维度档案调阅新体验
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过共享调阅解决方案，快速、便捷地获取所需档案信息。在数电票xml的调阅方面，共享调阅解决方案能够提供直观的预览界面和强大的搜索功能，让用户轻松找到所需的数电票xml文件。
显著优势：降本增效 合规管理 数据利用
降本增效：显著降低管理成本
相较于传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及检索效率提升90%，合思档案帮助企业显著降低了档案管理成本。同时，管理合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性和安全性。在数电票xml的应用方面，合思档案的自动化处理功能进一步降低了人工干预成本，提高了工作效率。
合规管理：确保档案管理合规性
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还为企业提供了全面的合规保障。在数电票xml的处理过程中，合思档案能够自动进行合规性检测，确保数电票xml文件的真实性和完整性，满足税务和审计要求。
数据利用：提升数据利用效率
合思档案实现了档案数据的穿透联查、一站式预览，极大地提升了数据利用效率。企业可以通过合思档案，快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。在数电票xml的应用方面，合思档案能够自动提取和整理数电票xml文件中的关键数据，为企业提供直观的数据报表和分析结果，助力企业决策更加科学合理。
绿色低碳：推动企业低碳运营
合思档案推动档案无纸化，减少纸张使用，助力企业实现低碳运营。在当前倡导绿色发展的背景下，合思档案的这一功能显得尤为重要。通过减少纸张消耗和废弃物产生，合思档案为企业降低了环境负担，同时也提升了企业的社会形象。在数电票xml的推广和应用方面，合思档案的无纸化处理功能进一步促进了电子发票的普及和使用，推动了企业财务管理的绿色转型。
应用案例：知名企业信赖之选
海亮教育：全集团无纸化新篇章
海亮教育通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化档案管理。凭证自动化率达到91.6%，管理效率显著提升。在数电票xml的应用方面，海亮教育通过合思档案，实现了数电票xml文件的自动接收、识别和归档，大大提高了财务处理效率。
徐福记：在线匹配组装 异地线上调阅
徐福记通过合思档案，实现了全集团的无纸化档案管理，并支持在线匹配组装和异地线上调阅。这一功能极大地提升了徐福记的档案管理效率，使得异地办公和协作变得更加便捷。在数电票xml的处理方面，徐福记通过合思档案，能够迅速获取和处理来自不同地区的数电票xml文件，确保了财务数据的及时性和准确性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。在数电票xml的应用方面，中交水规院通过合思档案，实现了数电票xml文件的自动归档和合规性检测，确保了财务数据的合规性和安全性。
金牌橱柜：聚合化结构化呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数电票xml的处理方面，金牌橱柜通过合思档案，能够直观地查看和分析数电票xml文件中的业务数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：创新驱动 引领变革
随着数字化转型的深入，企业对财务档案管理的智能化、自动化需求将更加迫切。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。
未来，合思将加大在数电票xml等新技术领域的研发投入，推动电子会计档案管理的进一步升级。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同拓展市场，为企业提供更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。
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