序章：动力源的财务转型之路
在当今这个日新月异的商业环境中，企业的每一步成长都离不开高效、精准的财务管理。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为了北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，传统财务管理方式已难以满足其日益复杂的需求。面对这一挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数智化的新路径，而这一切，都从一个发票使用案例开始说起。
动力源的财务困局与破局之策
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球。然而，随着业务的快速增长，财务管理效率低下、人员成本高昂、员工报销周期漫长等问题逐渐凸显，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。动力源深知，唯有实现财务数字化转型，方能破局而出。于是，合思的财务数智化解决方案走进了动力源的视野。
动力源财务背景：从传统到智能的跨越
业务版图与财务挑战
动力源的业务版图广泛，涉及多个领域，其财务管理需求复杂多变。传统财务管理方式下，每一笔支出都需要经过繁琐的审批流程，不仅效率低下，而且容易出错。特别是发票管理，更是成为了动力源财务部门的一大难题。纸质发票的流转、存储、查验等环节，不仅耗时耗力，还容易丢失或损坏，给企业带来了不小的风险。
发票使用案例初现端倪
在一次内部会议上，动力源的财务负责人提到了一个具体的发票使用案例：某部门员工因公出差，产生了大量的交通、住宿等费用。按照传统流程，员工需要收集所有发票，填写报销单，经过层层审批后，才能拿到报销款。这一过程不仅耗时长，而且由于发票的多样性和复杂性，经常出现发票信息不全、重复报销等问题，给财务部门带来了极大的困扰。
合思解决方案：发票管理的新篇章
无需报销的智慧之选
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，从发票管理入手，彻底改变了这一现状。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助动力源实现了发票的电子化、自动化管理。员工在消费时，只需通过合思商城或指定的消费渠道进行支付，系统便会自动生成电子发票，并实时同步到财务系统中。这一过程中，无需员工手动收集、整理发票，大大节省了时间和精力。
合思费控平台：全流程数字化管理
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理方面，平台能够自动识别发票信息，进行验真查重，确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时，平台还提供了丰富的报表功能，帮助财务部门实时掌握发票使用情况，为决策提供有力支持。
合思商城：智能差旅的新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，更是为动力源的员工带来了前所未有的差旅体验。平台聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时，只需在合思商城上预订机票、酒店等，系统便会自动生成电子发票，并同步到财务系统中。这一过程中，员工无需再为发票的收集、整理而烦恼，真正实现了差旅费用的透明化、合规化管理。
实施之路：从部署到优化的每一步
项目启动：明确目标与方向
项目启动之初，合思与动力源共同明确了项目目标、范围和时间表。双方组建了专业的项目团队，进行了深入的需求调研和分析。通过多次沟通与交流，双方对发票使用案例中的痛点有了更深刻的认识，也为后续的系统部署和优化奠定了坚实的基础。
系统部署：定制化开发与集成
根据动力源的实际需求，合思为其定制开发了合思费控平台、合思商城等系统，并进行了系统集成和测试。在发票管理方面，系统实现了与动力源现有财务系统的无缝对接，确保了发票信息的实时同步和准确无误。同时，系统还提供了灵活的配置选项，满足了动力源在不同业务场景下的发票管理需求。
培训与上线：确保员工熟练使用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法和技巧。在正式上线运行后，员工们纷纷表示，新系统不仅提高了工作效率，还大大减轻了工作负担。特别是在发票管理方面，新系统让他们告别了繁琐的纸质发票，真正实现了电子化、自动化管理。
持续优化：提升用户体验与效率
项目上线后，合思并没有停止前进的脚步。根据动力源的实际使用情况，合思持续优化系统功能，提升用户体验和财务管理效率。在发票管理方面，合思不断优化发票识别、验真查重等算法，提高了发票处理的准确性和效率。同时，合思还提供了丰富的报表和分析工具，帮助动力源更好地掌握发票使用情况，为决策提供有力支持。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
效率提升：300%的飞跃
实施合思解决方案后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。特别是在发票管理方面，新系统实现了发票的自动识别、验真查重和归档，大大节省了财务部门的时间和精力。据统计，动力源的财务管理效率提升了300%，员工报销周期也从原来的数周缩短至数天。
成本节约：50%的显著成效
在成本节约方面，合思解决方案同样取得了显著成效。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，动力源实现了人员成本的节约。据统计，人员成本节约了50%，为企业节省了大量开支。同时，新系统还减少了纸质发票的使用和存储成本，进一步降低了企业的运营成本。
数字化转型：全球化业务的有力支撑
更重要的是，动力源通过实施合思解决方案，实现了财务数字化转型。这一转型不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的全球化业务提供了有力支持。在发票管理方面，新系统实现了全球范围内的发票电子化、自动化管理，为企业的跨国经营提供了便利。
客户心声：认可与满意的见证
动力源的高度评价
面对合思提供的财务数智化解决方案，动力源给予了高度评价。动力源的财务负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在发票管理方面，合思的解决方案让我们告别了繁琐的纸质发票，真正实现了电子化、自动化管理。”
合作的深远意义
动力源对合思的专业服务、高效实施和持续优化表示高度认可。他们认为，合思不仅是其财务数字化转型的得力助手，更是其未来发展的重要合作伙伴。双方期待继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，推动企业持续发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思的价值与优势
合思的财务数智化解决方案以其独特的无需报销模式、全流程数字化费控管理和全场景智能差旅管理等功能，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。特别是在发票管理方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
呼吁行动：免费试用，开启转型之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同开启高效、精准的财务管理新时代。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需简单几步，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共创辉煌未来！
