开篇：电子凭证改革浪潮中的财务数智化先锋
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的新局面。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如一颗璀璨的明星，为企业在财务数智化转型中照亮了前行的道路。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇聚成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思档案卓越能力的有力证明，更是为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资源。接下来，让我们一同走进这些精彩的发票使用案例，感受合思档案为企业带来的巨大变革。
案例一：好想你健康食品股份有限公司——财务归档难题的终结者
客户背景：红枣行业的领军者遭遇财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣领域，凭借卓越的品质和创新的精神，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，财务归档工作逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在财务归档过程中，企业面临着诸多难题。首先，归档难成为了一大困扰。财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现错误，档案遗失的情况也时有发生。其次，查找慢的问题严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间，当需要查找特定档案时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者，成本高也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，成本居高不下。最后，不合规的问题也给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
解决方案：合思档案开启财务归档新纪元
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为企业财务归档工作带来了翻天覆地的变化。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。通过实现财务数据的集中管理和共享，财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关凭证和发票，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。
自动组装，审计便捷功能则为企业的审计工作提供了极大的便利。内外审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够快速、准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这也保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理是合思档案的又一特色。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，无需再在茫茫档案中苦苦寻找。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
成果展示：数据见证财务归档的显著成效
合思档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司的实施，取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%，借阅管理减少了67%。这大大提高了企业的管理效率，降低了管理成本。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于提升企业的经济效益和市场竞争力。
案例二：COMMUNE幻师——无纸化管理开启成本节约新篇章
业务痛点：成本高、效率低、合规难的三重困境
COMMUNE幻师作为一家颇具特色的企业，在发展过程中也面临着诸多财务方面的难题。成本高是企业的一大痛点，大量的纸质档案打印、存储和管理需要投入巨额的资金。效率低也是一个不容忽视的问题，纸质档案的查找和整理过程繁琐，耗费了员工大量的时间和精力，影响了工作效率。合规难更是给企业带来了潜在的法律风险，纸质档案管理难以满足日益严格的合规要求。
解决方案：无纸化管理、去人工化、资产化的创新之路
合思档案为COMMUNE幻师提供了一套创新的解决方案，帮助企业实现了无纸化管理、去人工化和资产化。
通过无纸化管理，企业大大减少了纸张的使用量，降低了打印和存储成本。同时，电子档案的便捷存储和查阅方式，提高了工作效率。去人工化则进一步减轻了员工的工作负担，自动化流程取代了繁琐的人工操作，提高了工作的准确性和及时性。资产化功能将企业的财务档案转化为有价值的资产，为企业的发展提供了有力支持。
方案收益：成本节约与效率提升的双赢
COMMUNE幻师实施合思档案解决方案后，取得了显著的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，每年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作满意度。这些成果不仅为企业带来了直接的经济效益，还提升了企业的管理水平和市场竞争力。
案例三：云海肴——财务数字化提升业财融合新高度
业务痛点：纸质档案带来的高成本与低效率
云海肴作为一家知名的餐饮企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。纸质档案的打印成本高、存储成本高，而且查找困难，严重影响了企业的运营效率。同时，总部与门店之间的业财融合效率较低，信息传递不及时、不准确，给企业的管理带来了很大的困扰。
解决方案：合思落地财务数字化，提升业财融合效率
合思档案为云海肴提供了财务数字化解决方案，通过实现财务数据的集中管理和共享，提高了总部与门店之间的业财融合效率。同时，电子档案的便捷存储和查阅方式，解决了纸质档案查找困难的问题，降低了打印和存储成本。
方案收益：成本降低与效率提升的显著成效
云海肴实施合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成果。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这些成果不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
案例四：金牌橱柜——统一存储与数据共享实现档案高效管理
业务痛点：会计档案散落各系统，数据利用困难
金牌橱柜作为家居行业的知名企业，在会计档案管理方面存在着会计档案散落各系统的问题，导致档案数据难以利用。这不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的管理成本和合规风险。
解决方案：统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，通过统一存储会计档案，确保了业务证据链的完整性。同时，实现了数据共享，让企业各部门能够方便地获取所需信息。一站式查阅功能则大大提高了档案的查找效率，节省了员工的时间和精力。
方案收益：时间节省与成本降低的双重收获
金牌橱柜实施合思档案解决方案后，取得了显著的收益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成果不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的健康发展提供了有力保障。
结尾：合思档案——财务数智化转型的明智之选
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。众多发票使用案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为财务数智化领域的领军者，将为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也希望加入财务数智化转型的行列，选择合思档案将是您的明智之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的巨大变革。让有限更有效，合思档案与您携手共创美好未来！
