开篇：动力源的财务数字化之旅
在浩瀚的商业海洋中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）如同一艘稳健航行的巨轮，自1995年启航以来，始终引领着电源行业的发展潮流。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，更以卓越的技术实力和创新能力，成为众多国际知名企业的信赖之选。其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等标志性工程，彰显了企业的雄厚实力与深远影响。
2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过往成就的认可，更是对其未来发展的期许。然而，在快速发展的背后，动力源也面临着财务数字化的挑战。幸运的是，动力源选择了合思作为其财务数字化道路上的得力伙伴，共同书写了一段关于发票使用案例与财务转型的佳话。
挑战篇：财务数字化的痛点与困境
多系统林立，操作繁琐成常态
动力源在业务扩张的过程中，积累了大量自研系统，这些系统虽各具特色，却难以有效整合。员工在报销时，需频繁切换于各系统之间，手工录入数据，不仅效率低下，更易引发合规风险。发票验真、查重等基础工作全靠手工，假票、错票、重票现象屡见不鲜，给财务管理带来了巨大压力。
数据割裂，信息滞后成瓶颈
在动力源，报销信息分散于审批、预算、差标等多个系统中，难以实现实时联动。财务制度因此难以有效落地，管理者也无法及时掌握准确数据，做出科学决策。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且易出错，严重制约了企业的运营效率。
业务广泛，报销复杂成难题
动力源业务覆盖全国，报销事项繁多，发票类型各异，稽核工作异常繁琐。不同费用支付方式并存，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了报销管理的难度。
组织复杂，流程繁复成障碍
随着组织架构的迅速扩展，动力源在全国范围内设立了多个分支机构，管理程度不一，业务流程难以统一。出差申请、订票等流程重复操作，信息一致性难以保证，给员工和财务部门带来了极大不便。
破局篇：合思定制化解决方案的诞生
系统集成，打破数据孤岛
针对动力源多系统林立的问题，合思提出了系统集成的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、订单数据等的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，更告别了多系统繁复操作的时代，让财务管理变得轻松高效。
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思为动力源量身定制了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单与差标双重管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地提升了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作负担。
实施篇：从蓝图到现实的跨越
精心筹备，稳步推进
自2020年12月7日项目启动以来，合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服重重困难，确保了项目的顺利进行。
高层重视，共克时艰
在项目实施过程中，双方高层领导给予了高度重视与大力支持。面对疫情带来的挑战，项目团队坚持现场办公，与动力源关键用户并肩作战，共同攻克了一个又一个技术难关。
成功上线，见证里程碑
经过5个多月的努力，项目于2021年5月1日成功上线。7家公司的顺利切换，标志着动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。项目经理周晓培的辛勤付出与卓越贡献，赢得了动力源的高度赞誉。
成果篇：发票使用案例下的显著成效
效率飞跃，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅体现在数据上，更体现在员工与财务部门的实际工作中。
员工福音，体验升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的体验，让员工感受到了前所未有的便捷与幸福。
财务革新，合规无忧
财务部门则从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，审批有依据、费控更合规、结算更统一。智能制单功能的引入，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理升级，决策精准
管理者通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的助力下，管理者能够发现问题、及时决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
赞誉篇：客户的声音与期待
精湛技艺，赢得信赖
在项目实施过程中，动力源对合思团队的业务水平与工作态度给予了高度评价。目前，威支付系统运行稳定，动力源希望双方能够继续深化合作，共同推动项目的运维与提升。
深化合作，共创未来
面对数字化转型的初期挑战，动力源深刻认识到将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业态和组织变化紧密结合，为企业的全球化业务提供了有力支持。双方期待在未来继续携手前行，共创更多辉煌。
结尾：合思财务数字化解决方案的价值与意义
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在动力源的发票使用案例中，我们见证了合思财务数字化解决方案的强大实力与显著成效。如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化的魅力与价值。立即行动吧，让有限更有效！
