开篇:差旅复苏下的企业挑战与合思破局之道
2023年,随着疫情阴霾渐散,企业差旅需求如潮水般涌来,商旅交易量迎来井喷式增长。然而,这股复苏之风也裹挟着成本上升的压力,企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难平衡,降本增效成为刻不容缓的课题。在此背景下,数字化、智能化技术犹如一盏明灯,为企业照亮了前行之路,而低碳发展更是未来不可逆转的趋势。
合思,作为专精特新企业中的佼佼者,深谙企业之痛,以财务数智化产品和服务为利剑,直击企业差旅费控的核心痛点,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
市场风云:差旅消费激增下的机遇与挑战
商旅交易量飙升,消费价格水涨船高
2023年1-7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,商旅市场呈现出前所未有的繁荣景象。然而,繁荣背后,消费价格的上涨也不容忽视。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了不小的成本压力。
行业区域差异显著,差旅需求各具特色
制造业、高新技术产业在差旅消费中增速明显,成为推动市场增长的重要力量。而生活服务业则因疫情影响,总体占比有所下降。区域方面,长三角、珠三角、京津地区消费金额高企,中西部地区商旅激活速度却后来居上,展现出巨大的市场潜力。
痛点透视:企业差旅费控的四大顽疾
成本高企,人均消费攀升
企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量更是明显高于消费订单量,成本控制的难度日益加大。
效率低下,发票处理耗时费力
发票、单据处理耗时耗力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,成为制约企业差旅费控效率的瓶颈。
管控困难,事前事后失衡
事前管控不足,事后报销控制为主,数据整合难,口径不统一,导致企业难以全面掌握差旅消费情况,管控效果大打折扣。
合规风险加剧,发票问题频发
发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题突出,给企业带来了潜在的合规风险。
合思策略:四大维度构建差旅费控新生态
主动控制:预算管控,防患于未然
合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能,实现事前、事中、事后的全面管控。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,确保每一笔消费都在预算范围内,有效防止超支现象的发生。
精益消费:策略优化,降低成本
通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,合思帮助企业降低消费成本。同时,数字化发票管理的引入,使得发票处理更加高效、准确,进一步提升了企业的费控水平。
数智健体:单据免打印,提升财务处理效率
合思通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等手段,实现财务处理的自动化、智能化。这不仅提升了财务处理效率,还降低了人力成本,为企业带来了实实在在的效益。
深化分析:BI分析,挖掘降本增效深层因素
合思通过BI分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业提供决策支持。费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,帮助企业全面了解差旅消费情况,制定更加科学合理的费控策略。
核心模块:合思差旅费控解决方案的四大支柱
预算管控:精准控制,避免超支
合思的预算管控模块,实现了申请预算、订单预算、报销预算的自动控制。企业可以根据自身需求,灵活设置预算额度,确保每一笔消费都在可控范围内。
消费标准控制:差旅消费,合规无忧
差旅消费标准自动控制功能,确保企业差旅消费合规。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能在合思系统中得到精准控制,避免超标现象的发生。
单据处理:免打印,提升效率
合思的单据处理模块,实现了免打印对账单、付款单、报销单等功能。这不仅提升了单据处理效率,还降低了纸张消耗,符合低碳发展的理念。
数据分析:多维度分析,助力决策
费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,帮助企业全面了解差旅消费情况。通过数据分析,企业可以找出费控中的薄弱环节,制定更加科学合理的费控策略。
竞争优势:合思差旅费控解决方案的四大亮点
技术实力:双轮驱动,创新引领
合思采用双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领行业潮流。数字化发票管理的应用,更是让发票处理变得高效、准确。
服务网络:全国布局,覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
客户基础:口碑载道,信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,是对合思差旅费控解决方案的最好认可。合思以卓越的产品和服务,赢得了客户的信赖和好评。
政策支持:响应低碳,共筑绿色未来
合思积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展。数字化发票管理的应用,不仅提升了企业的费控水平,还为企业的低碳运营贡献了一份力量。
成功案例:合思差旅费控解决方案的实战检验
案例一:上市公司效率提升,成本降低
某上市公司通过合思差旅费控解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效,让企业对合思充满了信心。
案例二:连锁经营企业资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思的解决方案,让企业在差旅费控中找到了新的增长点。
案例三:企业酒店费用降低,超标订单减少
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果,让企业在差旅住宿费用上实现了显著节省。
案例四:自动化流程引擎,差旅补贴报销减少
某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案,让企业在差旅补贴报销中实现了高效、准确的处理。
服务体系:合思差旅费控解决方案的全方位保障
售前咨询:专业解答,助您了解产品
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。无论您有任何疑问,合思的售前团队都会耐心解答,助您更好地了解产品。
实施部署:专业团队,确保快速上线
合思拥有专业的实施团队,确保产品快速部署和上线。从系统安装、配置到培训,合思的实施团队都会全程跟进,确保企业能够顺利使用产品。
售后服务:7×24小时,及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决客户问题。无论您遇到任何问题,合思的售后团队都会第一时间响应,为您提供专业的解决方案。
培训支持:全面培训,助您快速上手
合思提供全面的培训支持,帮助客户快速上手产品。从系统操作、功能使用到费控策略制定,合思的培训团队都会为您提供详细的指导,助您更好地使用产品。
结尾:选择合思,共创差旅费控新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思差旅费控解决方案,以数字化发票管理为核心,通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析四大维度,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的差旅费控伙伴。我们相信,在合思的助力下,企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅费控解决方案,开启您的差旅费控新篇章!
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