序章:破局之钥——数字化时代的差旅管理革新
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润的波动如同海浪般起伏不定。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,正悄然成为企业降本增效的关键战场。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深刻理解企业在差旅管理上的痛点与需求,通过敏捷的财务收支管理平台,创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业在数字化浪潮中挖出更多净利润。
痛点洞察:差旅管理的隐形枷锁
成本高企,利润被蚕食
差旅支出,这一看似不起眼的开支,实则占据了企业总运营成本的10%至40%不等,尤其是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高企。高昂的差旅成本,如同无形的枷锁,束缚着企业的利润增长。
管理繁琐,效率低下
传统的差旅管理方式,繁琐而低效。从员工预支、层层审批,到报销流程、票据复核,每一个环节都充满了隐性成本。员工的时间被消耗在无尽的报销流程中,企业的管理效率也因此大打折扣。
合规风险,如影随形
线下差旅费用的不透明,使得真实性难以判断,企业难以有效管控。合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下,给企业带来不可估量的损失。
解决方案:数字化发票管理,开启差旅管理新篇章
敏捷平台,重塑财务收支管理
合思的财务收支管理平台,以敏捷为核心,通过数字化发票管理,实现了差旅费用的精细化管控。从消费到入账,再到归档,全程无需报销,大大简化了管理流程,提升了管理效率。
全方位服务,满足企业多元化需求
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,我们为客户提供了一站式的数字化发票管理解决方案。
广泛覆盖,服务网络遍布全国
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络,如同一张细密的网,将企业的差旅管理需求一网打尽。
核心功能亮点:数字化发票管理的智慧结晶
商旅线上订购,性价比之选
无线出行、低价推荐,合思平台通过数字化发票管理,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工无需再为寻找低价机票、酒店而烦恼,平台自动推送最优方案,让差旅更加省心、省力、省钱。
差旅申请,流程简化效率提升
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思平台通过数字化发票管理,将差旅申请流程简化到了极致。员工可以随时随地提交申请,管理层也可以实时审批,大大提升了差旅申请的效率。
易商卡线下消费,无需垫资更便捷
无需垫资、海量商户、共用额度……合思的易商卡,通过数字化发票管理,解决了线下差旅费用管控的难题。员工在商户消费时,直接刷卡即可,无需垫资,也无需担心票据丢失或报销问题。
发票采集,全票采集自动寄送
全票采集、自动寄送,合思平台通过数字化发票管理,简化了发票管理流程。员工无需再为收集、整理发票而烦恼,平台自动完成发票的采集和寄送,让发票管理更加轻松、高效。
审核对账,在线调整异常自动拆分账单
在线调整异常、自动拆分账单,合思平台通过数字化发票管理,提升了审核对账的效率。财务人员可以实时查看账单情况,对异常账单进行在线调整,大大缩短了审核对账的时间。
统一开票,发票预览发票绑定
发票预览、发票绑定,合思平台通过数字化发票管理,确保了发票管理的合规性。员工在申请报销时,可以实时查看发票预览,确保发票信息的准确性。同时,平台还支持发票绑定功能,让发票管理更加规范、有序。
资金结算,稽企直联回单关联
稽企直联、回单关联,合思平台通过数字化发票管理,实现了资金结算的自动化。企业无需再为资金结算而烦恼,平台自动完成资金的稽核和结算,让资金流动更加顺畅、高效。
自动记账,会计引擎预置模板
会计引擎、预置模板,合思平台通过数字化发票管理,提升了记账的效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼,平台自动完成记账工作,让财务管理更加轻松、高效。
商旅分析,预警看板消费分析
预警看板、消费分析,合思平台通过数字化发票管理,帮助企业优化差旅管理策略。企业可以实时查看差旅消费情况,对异常消费进行预警,及时调整差旅管理策略,让差旅管理更加科学、合理。
用户收益:数字化发票管理带来的实实在在的好处
差旅费用显著降低
通过差旅节省奖励计划“合力省”,企业差旅预算节省幅度显著。数字化发票管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了差旅费用的有效降低。
管理效率大幅提升
全流程数智化差旅管理解决方案,让企业的差旅管理效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层也可以实时掌握差旅情况,做出更加明智的决策。
合规经营有保障
电子会计档案管理系统,确保了差旅费用管理的合规性。数字化发票管理,让企业的差旅费用管理更加规范、有序,有效降低了合规风险。
净利润持续增长
通过精细化管控,企业挖出了更多净利润。数字化发票管理,成为了企业降本增效的利器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:数字化发票管理的全场景覆盖
国内差旅,资源丰富选择多样
覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,合思平台通过数字化发票管理,满足了不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,企业都能找到合适的差旅资源。
国际差旅,全球资源一网打尽
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。合思平台通过数字化发票管理,让企业的国际差旅更加便捷、高效。
下沉市场差旅,差标管控精准到位
差标管控下沉至区县维度,合思平台通过数字化发票管理,帮助企业应对下沉市场差旅管控的挑战。无论是偏远地区还是发达城市,企业都能实现差旅费用的有效管控。
客户成功案例:数字化发票管理的实践证明
连锁零售企业,差旅成本显著降低
某连锁零售企业,通过合思平台,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。数字化发票管理,让企业的差旅成本得到了有效降低,净利润得到了显著提升。
制造企业,国际差旅费用有效管控
某制造企业,通过合思平台,国际差旅费用得到了有效管控。数字化发票管理,让企业的国际差旅更加规范、有序,管理效率得到了大幅提升。
未来展望:AI技术引领数字化发票管理新趋势
合思将持续探索AI技术在数字化发票管理中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们相信,在AI技术的助力下,数字化发票管理将变得更加智能、高效,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
行动号召:立即加入合思,开启数字化发票管理新篇章
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