数字浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临前所未有的挑战。电子凭证处理效率低下、人工操作繁琐以及合规风险高企,这些问题如同巨石般压在企业的心头,迫切需要一种智能化、自动化的解决方案来破局。
数字化发票管理的觉醒
电子凭证的数字化变革虽已势不可挡,但企业在实际操作中却常陷入误区。将电子凭证打印成纸质版入账,不仅效率低下,更潜藏着数据错误与安全漏洞的风险。同时,电子凭证查验手段的繁琐,以及纸质与电子凭证混合时期的合规风险,都让企业在财务管理的道路上步履维艰。
政策春风下的转型机遇
财政部等部门通过试点工作,正积极推动电子凭证会计数据标准的应用,旨在降低资源消耗,提升管理效率。这一政策春风,为企业带来了数字化转型的宝贵机遇。而电子凭证全流程管理试点的显著成效,更是为企业指明了方向——通过数字化发票管理,实现报销、入账、归档的全流程自动管理,显著提升财务管理效率。
绿皮书引领绿色转型
《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的发布,更是为企业数字化发票管理注入了新的动力。它不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,更为企业会计数字化转型指明了绿色新方向。
行业痛点深度剖析
企业在财务管理中普遍遭遇的电子凭证处理效率低、人工操作繁琐、合规风险高等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。
数字化误区的代价
许多企业仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,这一做法不仅浪费了大量资源,更因数据错误和安全漏洞而付出了沉重代价。
查验繁琐的困境
电子凭证的查验手段普遍缺乏简便易行的方式,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在面对大量电子凭证时,往往感到力不从心。
混合时期的合规风险
纸质凭证与电子凭证的共存,使得企业在合规风险控制上面临巨大挑战。会计档案归档现状的复杂,更是让企业在财务管理上捉襟见肘。
报销流程的滞后
传统报销流程和财务运作模式的滞后,已难以适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业亟需一种新的管理模式,来适应这一变革。
合思解决方案:智能财务新引擎
合思提供的敏捷财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一台智能财务新引擎。
无需报销的全流程自动化
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化管理。这不仅提升了财务管理效率,更降低了运营成本。
数字化与绿色化的协同
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅推动了企业的数字化进程,更实现了绿色化转型的协同发展。
财务收支管理平台的全面功能
合思的财务收支管理平台,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思档案:财务数字化的最后一块拼图
合思档案通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。它使得所有相关文档资料都能被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业财务数字化画上了圆满的句号。
核心功能亮点:智能财务的得力助手
合思平台的核心功能,如同智能财务的得力助手,为企业提供了全方位的支持。
差旅申请的便捷化
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程,更提高了报销效率。
商旅线上订购的一站式服务
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。合思平台的一站式服务,让商旅订购变得更加轻松便捷。
易商卡线下消费的无纸化报销
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质文件的使用,更提高了报销的准确性和效率。
发票采集的智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思平台的发票采集功能,让发票管理变得更加智能化和高效化。
审核对账的实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了审核对账的效率,更增强了财务管理的透明度。
统一开票的集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思平台的统一开票功能,让开票工作变得更加集中化和高效化。
自动提报的定期化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销流程,更提高了报销的及时性和准确性。
资金结算的快速化
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思平台的资金结算功能,让付款操作变得更加快速化和便捷化。
档案归档的电子化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能,让档案管理变得更加电子化和高效化。
商旅分析的精细化
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思平台的商旅分析功能,让商旅管理变得更加精细化和科学化。
用户收益:智能财务带来的多重价值
使用合思平台,企业可以享受到智能财务带来的多重价值。
财务管理效率的飞跃
通过全流程自动化管理,合思平台显著减少了人工操作,提升了财务管理效率。这使得企业能够更专注于核心业务的发展。
运营成本的降低
减少纸质文件的使用,降低了档案管理成本。同时,智能化的财务管理也减少了人力成本和时间成本,为企业节约了大量运营成本。
合规性的增强
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整。这从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,增强了企业的合规性。
数字化与绿色化的协同转型
合思平台推动了企业的数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景:智能财务的广泛应用
合思平台适用于企业差旅管理、发票处理、资金结算、档案归档等多种场景,为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅管理的智能化
通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,合思平台实现了差旅费用的全流程管理。这使得差旅管理变得更加智能化和高效化。
发票处理的自动化
通过发票采集、审核对账、统一开票等功能,合思平台实现了发票的全流程管理。这使得发票处理变得更加自动化和便捷化。
资金结算的快速化
通过资金结算功能,合思平台快速完成了付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。这使得资金结算变得更加快速化和高效化。
档案归档的电子化
通过档案归档功能,合思平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这使得档案管理变得更加电子化和高效化。
客户成功案例:智能财务的实效见证
合思平台已成功帮助多家企业实现财务收支全流程自动化管理,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性。
零食品牌的差旅费用节约
某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例见证了合思平台在差旅管理方面的实效。
数字阅读品牌的财务档案电子化
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务档案不打印,财务入账效率提升了60%,档案管理成本降低。这一成功案例展示了合思平台在财务档案电子化方面的优势。
教育服务品牌的会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例彰显了合思平台在会计档案线上管理方面的实力。
移动通信集团的无纸化记账凭证
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例验证了合思平台在无纸化记账凭证方面的卓越表现。
立即行动:开启智能财务新篇章
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合思平台的全面功能
合思平台包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能,全面提升财务管理效率。这些功能如同智能财务的得力助手,为企业提供了全方位的财务管理支持。
客户成功案例的鼓舞
多家企业通过合思平台实现了财务收支全流程自动化管理,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性。这些成功案例如同璀璨的星辰,照亮了企业智能财务转型的道路。
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