开篇:破局财务困境,合思引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业在财务收支管理上常遭遇效率低下、成本高昂、合规风险大等难题。传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,尤其是在差旅管理、费用控制等关键环节,繁琐的报销流程、高昂的运营成本以及潜在的合规风险,让企业管理者头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全面覆盖,合思以数字化发票管理为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。接下来,让我们以徐福记为例,深入剖析合思如何以数字化发票管理为利器,破解企业财务难题。
徐福记转型记:从传统到智能,财务数智化之路
客户背景:快消巨头的财务挑战
徐福记,自1992年创立以来,已发展成为全国知名的快消新零售上市公司。其生产基地坐落于广东东莞,拥有庞大的销售网络和终端门店。然而,随着业务规模的持续扩大,徐福记在差旅管理、费用控制等方面面临巨大压力。传统报销流程繁琐,效率低下,成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。
面临挑战:差旅费用失控,报销周期漫长
徐福记的差旅费用一度超出预算,传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,周期漫长,效率低下。员工抱怨连连,管理者也头疼不已。此外,费用支出的合规性、透明度以及可追踪性也成为亟待解决的问题。
选择合思:专业能力与丰富经验的双重保障
面对财务管理的重重挑战,徐福记将目光投向了合思。作为财务数智化领域的专业服务商,合思凭借其深厚的行业积累和丰富的实战经验,为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案。徐福记看中的,正是合思在数字化发票管理方面的卓越能力,以及其在帮助企业实现差旅费用有效控制和报销流程优化方面的成功案例。
合思解决方案:数字化发票管理,重塑财务流程
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,全流程数字化费控管理,让每一笔支出都清晰可见,可控可管。
在数字化发票管理方面,合思费控实现了发票的自动获取、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新举措,不仅大大提高了报销效率,还确保了费用支出的合规性和透明度。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅费用的有效控制成为可能。同时,消费数据的可视化分析,为企业提供了更为精准的决策支持。
在数字化发票管理方面,合思商城实现了差旅费用的实时监控和预警。一旦发现不合规费用,系统将立即拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销解决方案:事前规划与实时风控的完美结合
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程的自动化和智能化,不仅提高了报销效率,还大大降低了合规风险。
在数字化发票管理方面,无需报销解决方案实现了发票的全生命周期管理。从开具、获取到归档,每一个环节都紧密相连,确保了发票的真实性和完整性。
成果展示:数字化发票管理,助力徐福记降本增效
差旅费用显著节约:从超预算到年度结余
使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,从曾经的超预算状态成功转变为年度内结余100万。这一显著成效,得益于合思在数字化发票管理方面的卓越能力,以及其在帮助企业实现差旅费用有效控制方面的深厚功底。
报销周期大幅缩短:员工满意度显著提升
在合思的助力下,徐福记的员工报销周期大幅缩短。这一变化,不仅提高了工作效率,还显著提升了员工满意度。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
合规与透明:费用支出全程可追踪
通过数字化发票管理,徐福记的费用支出实现了合规、透明、可追踪。每一笔支出都清晰可见,每一笔发票都真实有效。这不仅降低了合规风险,还为企业提供了更为精准的决策支持。
总结与展望:数字化发票管理,未来财务数智化的必然趋势
解决方案优势:自动化与智能化的完美融合
合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化和智能化。在数字化发票管理方面,合思的创新举措不仅提高了报销效率,还确保了费用支出的合规性和透明度。这一优势,使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
合思解决方案的价值,不仅体现在降本增效上,更在于其助力企业实现合规经营和低碳运营。通过数字化发票管理,企业能够更为精准地控制费用支出,降低运营成本;同时,合规的费用支出也为企业赢得了更多的市场信任和竞争优势。此外,数字化发票管理还有助于减少纸质发票的使用,推动企业的低碳运营。
未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在数字化发票管理方面,合思将进一步优化流程、提升效率,为企业提供更为优质的财务数智化解决方案。
行动号召:立即行动,开启财务管理数字化转型之旅
面对财务管理的重重挑战,您是否还在为繁琐的报销流程、高昂的运营成本以及潜在的合规风险而烦恼?立即行动吧!选择合思的财务数智化解决方案,以数字化发票管理为核心,开启您的财务管理数字化转型之旅。
合思将为您提供全方位的支持和服务,从方案定制、系统部署到后期维护,全程陪伴您走过财务数智化的每一个阶段。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的卓越魅力。
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