数字化发票管理:连锁零售业降本增效的新引擎

数字化发票管理:连锁零售业降本增效的新引擎

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业作为连接消费者与商品的重要桥梁,其运营效率与成本控制直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

鸣鸣很忙集团:零食连锁业的璀璨明星

零食帝国崛起之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内迅速扩张,门店总数突破10000家,成为消费者心中的零食首选。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,坚守“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准定位服务普通老百姓,满足大众对零食的刚需。月均47万+的净利润,10000+加盟门店的标准化运营,以及门店要货24小时必达、零食周转率平均15天的卓越表现,无不彰显着鸣鸣很忙集团的强大实力与市场影响力。

业务繁荣背后的隐忧

然而,在业务规模不断扩大的同时,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。财务报销流程的低效、发票审核回收的困难、私车公用管控的薄弱,以及管理成本的高企,成为制约集团进一步发展的瓶颈。特别是在数字化发票管理方面,门店众多导致的发票审核及回收难题,频繁出现的发票丢失、抬头错误等问题,不仅增加了财务部门的工作负担,也影响了集团的整体运营效率。

数字化发票管理:破解鸣鸣很忙集团财务困局

无需报销:差旅管理的智能化革命

针对差旅报销流程的低效问题,合思为鸣鸣很忙集团量身打造了无需报销解决方案。员工通过移动端即可完成差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,彻底告别了繁琐的报销流程。这一变革不仅减轻了财务部门的复核压力,也提升了员工的出差体验,实现了差旅管理的智能化与高效化。

发票统一回收管理:数字化发票管理的创新实践

在发票管理方面,合思引入了数字化发票管理理念,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,实现了发票管理的全流程数字化。这一创新实践不仅解决了发票审核回收难的问题,也大大提高了发票处理的准确性和效率,为鸣鸣很忙集团节省了大量的人力与时间成本。

私车公用精细核算:精准管控每一分成本

针对私车公用管控的薄弱环节,合思提供了私车公用精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用补贴的公平性与合理性。这一举措不仅有效规避了公里数多报等情况的发生,也提升了集团对私车公用成本的精准管控能力。

实施之路:从系统上线到效益显现

系统上线:开启财务数字化新篇章

合思系统在鸣鸣很忙集团内部的顺利上线,标志着集团财务数字化进程迈出了坚实的一步。通过系统,集团实现了差旅报销、发票管理、私车公用等流程的全面数字化,为后续的流程优化与数据集成奠定了坚实基础。

流程优化:重塑财务报销新生态

在系统上线的基础上,合思协助鸣鸣很忙集团对报销流程进行了全面优化。移动端申请、自动校验、统一对账等功能的引入,使得报销流程更加简洁高效,财务复核压力显著减轻。同时,通过数字化发票管理,发票的审核与回收变得更加轻松便捷,大大提高了财务工作的整体效率。

数据集成:构建财务数字化新生态

合思还帮助鸣鸣很忙集团实现了采购订单、发票、入库单的数据集成,通过敏捷付款与凭证自动生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。这一变革不仅使得财务数据更加准确透明,也为集团的管理决策提供了有力支持。

成果斐然:降本增效的生动实践

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,这一成果的取得离不开合思数字化发票管理解决方案的精准实施。通过优化采购流程、提高采购效率,集团成功降低了采购成本,为净利润的增长奠定了坚实基础。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化的实现,使得鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短,财务工作效率显著提升。这一变革不仅减轻了财务部门的工作负担,也为集团的管理决策提供了更加及时准确的数据支持。

管理效率全面提升

门店标准化评分透明奖惩制度的实施,以及官网公示的量化门店表现,使得鸣鸣很忙集团的管理效率得到了全面提升。通过数字化发票管理,集团能够更加精准地掌握各门店的运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决,从而实现了管理效率的整体提升。

净利润稳步增长

通过财务数字化的全面实施,鸣鸣很忙集团成功“挖出”了更多净利润,实现了降本增效的目标。这一成果的取得,不仅彰显了合思数字化发票管理解决方案的卓越成效,也为集团未来的持续发展注入了强劲动力。

客户心声:数字化是业务发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,道出了集团对合思数字化发票管理解决方案的高度认可与信赖。通过与合思的深度合作,鸣鸣很忙集团不仅实现了财务数字化的全面转型,也提升了管理效率、降低了成本、增加了净利润,为未来的持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为提升企业竞争力的关键手段,正受到越来越多企业的关注与重视。合思作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为连锁零售业提供量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。

我们深知,数字化发票管理只是财务数智化转型的一个缩影。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与突破,为连锁零售业提供更加全面、高效、智能的解决方案。我们期待与更多连锁零售企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在此,我们诚挚邀请您扫码关注合思,了解更多财务数智化解决方案。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思数字化发票管理解决方案的卓越成效。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章,共同“挖出”企业净利润的无限潜力!

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captaincaptain
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